炎热的夏天午后,新会员培训项目组放弃了空调房,聚集到一起。作为项目组团队长,我感受到了大家的热忱。这次会议大家围绕着培训包的内容、逻辑一一进行了讨论,最终确定了优化版。
从这个会议的目的来说,我是达到预期的任务安排。大家贡献自己的力量完善新会员培训,让我们培训包更专业。会后Jonathan,Jaran还继续与我非常opening聊天, 给到宝贵的建议和反馈。
他们提到了很多点,都让我意识到事前的准备和沟通,对于我的项目组成员对任务接收的清晰度以及实施的完成效果,是多么的重要。
从整体的效果上,本次会议好的点:
1、地点的选择非常地有吸引力
2、邀请来资深的Shelley与优秀的伟土指导
3、成员对会议的重视度高,即使没法来,都有提交成果
本次会议需要改进的点:
1、会议延时了2个小时,特别在我负责的头马历史部分。在重新梳理了会议内容后,我意识到每个模块的不同重要度,需要根据模块的重要度进行时间分配。
2、我在这个项目中,给自己的定位是什么?需要我与大区、中区总监们主动确认。同时,整个进度情况也需要主动反馈给他们。从而,让我获得到更专业的指导,也让我能更专业地指导团队。
3、冒然给成员分配了整个pathways summit的任务,在大家对任务的了解上,我其实传递的只是新会员培训项目。我并没有提前给到大家负责整个大项目的意识,这点让大家今天在接受度上,有点被强加的感觉。
4、会前缺少对上次会议讨论结果的观念传递和修改跟进,所以这次会议会出现一些上次已讨论这次仍然重复讨论的环节。
下一步行动:
1、周日前做好向上沟通,了解整个项目水准以及我具体要承担的任务。
2、周日前汇总本次所有讨论点,形成记录,从而跟进大家在周四前修改完成。
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