作者: [德] 申克·阿伦斯

• 出版: 人民邮电出版社
• 出版时间: 2021-7

写作与自律

你每天都可以用写作的方式来推进你的项目。 写作并不是学习、研究和探究之后的事情，而是这些工作的媒介。每天的写作、记笔记和打草稿就像我们的呼吸一样，它对我们所做的工作至关重要。

一篇论文的质量和写作的难易程度，更多取决于在确定题目之前为写作所做的准备。

衡量人们能否取得学术成就最重要的不是看他们头脑中发现了什么，而是看他们平时功夫到不到位。 台下十年功

在智力的各种因素中，起最大作用的不是智商，而是一个人具备怎样的自律或自控力来处理手头的事务。 你是谁并不重要，重要的是你的行动力。 自控和自律与环境的关系远比与个人的关系大得多。 长期利益和短期利益之间不存在冲突，所以每项有趣、有意义、明确的任务都会被完成，而且这样的任务每次都能比靠意志力完成得好。

第35页 · 2023-01-30

关于写作，你需要知道的

优秀的学生看问题不满足于浅尝辄止，他们常越过自己学科的藩篱去窥探外界。

处理复杂的事情最好的方法是尽可能地保持简单，并遵循一些基本原则。 我们可以用简化的结构搭建复杂的内容。

常规工作需要简单的、可重复的任务，这些任务可以变得自动，并且无缝地结合在一起（Mata，Todd，andLippke，2010 ） 只有当所有相关的工作都相互衔接成为一个整体，所有的瓶颈都被消除时，才能发生显著的变化。

GTD的原则是把所有需要处理的事情收集到一起，并以标准化的方式进行处理。他是要从中做出明确的选择，并定期检查任务是否仍然符合大局。

第43页 · 2023-01-30

关于写作，你需要做的

“无论内部过程是如何实施的，你都需要了解思维对外部框架的依赖程度”

思考、阅读、学习、理解和产生想法是每个学习者、研究者或写作者的主要工作。如果你通过写作来提高这些活动的水平，你会得到有力的推动。如果你用卡片盒方法记笔记，它将能极大地推动你进步。

撰写论文的步骤 1。记闪念笔记（fleeting notes）。 2。记文献笔记 文献笔记要非常简短，精心选择，并使用自己语言记录，对引文要格外挑剔，不要只是抄写，而不去真正理解其含义。 3。记永久笔记（permanent notes）。 不是为了收集，而是为了衍生想法、论点和讨论。 4。现在把你新写的永久笔记添加到卡片盒中，归档，添加链接。

5。从系统内部自下而上发展主题、问题和研究课题。

6。一段时间后，会积攒到足够多的想法去确定一个写作主题。

7。把你的笔记变成初稿。

8。编辑、校对你的稿子。

每一个想法都会增加群聚效应的临界量，最后你可以把一个个单纯的想法集合起来，变成一个想法生成器。

最好的想法往往出乎意料。 现在能够拾起另一个想法，对稍后再回到先前的想法是有帮助的。保持这种灵活性更为现实，而且不必担心中断后会重新开始。

第61页 · 2023-01-30

关于写作，你需要具备的能力

卢曼卡片盒笔记法的核心理念一专注于事情的根本，而不是把事情不必要地复杂化。

好的工具并不是在我们已有的工具基础上增加功能和更多的选择，而是帮助我们减少对主要工作的干扰。

我们阅读和书写时，需要四种工具。 ·书写工具（纸和笔亦可）。 文献管理工具（如Zotero，Citavi，或者其他最适合的软件工具）。 卡片盒（纸质或者应用程序形式）。 编辑工具（Word，LaTex，或者其他最适合的工具）。

第68页 · 2023-01-30

关于写作，你需要注意的几个问题

使用方式和工具本身一样重要。

第74页 · 2023-01-30

写作是唯一重要的事

带着写作这个明确目的去做每一件事，你就能把事情做得从容不迫。刻意练习是让我们更好地工作的唯一重要的方法。

简洁是最重要的

我们往往认为，大变革必须从一个同样大的想法开始。但实际上，越简单的想法往往具有越强大的效果（并且在一开始总被忽视）。 集装箱的故事 他们失败的原因：船东试图将集装箱融入他们的惯常工作方式中，却没有尝试改变基础设施和日常工作内容。 只有将运输链的每一个环节—从包装到运送，从设计船舶到设计港口一都统一起来之后，集装箱的潜力才能够得到充分释放。

当优势显现后，二阶效应就开始发挥作用。 二阶效应：每一个行动都有一个后果，每一个后果又有其自身的另一个后果。—一泽者注

没有人完全从零开始写作

我们必须拿着笔阅读，把思想的发展过程落实到纸上，并建立一个不断增长的外部思想库。

让工作推动你前进 正向循环

只有当工作本身就是激励时，驱动力和奖励才能可持续动态循环，从而推动整个任务前进（DePasque and Tricomi，，2015）。 学习的可能性。拥抱成长的心态意味着要从变得更好中获得快乐（内在回报），而不是从接受赞美中获得快乐（外在回报）。 建立一个学习系统，以实际的方式实现反馈循环。 遵循循环方法可以让你实现许多反馈循环，进而让你在工作的过程中有机会改进你的工作，这样不仅可以增加学习的机会，而且能够纠正难免会出现的错误。

2023-01-30

明确区分独立而又相关联的任务

根据一项引用量很大的研究，频繁出现的电子邮件和短信所造成的不断干扰，会使我们的工作效率降低40%，并使我们的智商至少降低10%。

不要一心多用 一心多用会让人疲惫不堪，也会降低我们处理多项任务的能力。

米哈赖（Mihaly Csikszentmihalyi描述了“心流”状态一一种毫不费力就能高度集中注意力的状态（Csikszentmihalyi，1975），不需要过多依赖意志力和努力的其他形式的注意力也吸引了研究人员的兴趣。 谈到集中注意力，有时我们对一件事的注意力只能维持几秒钟。人们能够集中注意力的最长持续时间似乎并没有随着时间的推移而改变（Doyle and Zakrajsek，2013）。集中注意力不同于“持续注意”，后者指的是我们需要在较长的时间内保持对一项任务的关注，这也是学习、理解或完成某件事情所必需的。集中的注意力必然会受到持续增长的外界干扰的影响，并且随着时间的推移，我们练习专注力的机会越来越少，人们注意力的平均持续时间似乎也大大缩减了。

奥辛·瓦塔尼安（Oshin Vartanian）比较和分析了诺贝尔奖获得者和其他杰出科学家的日常工作流程，得出的结论是，他们与普通人的区别不是不懈的关注，而是灵活的关注。

第108页 · 2023-01-30

写下来为大脑减负

我们最多可以同时在脑海中保存7±2件事（Mie，1956）。

信息不能像保存在硬盘里的文件一样保存在短期记忆中，相反，信息会在我们的脑海中游荡，寻求我们的注意，并占据宝贵的大脑资源，直到被遗忘、被更重要的东西取代，或者被转移到长期记忆中。

对于自己理解的东西比不理解的东西更容易记住。

使用卡片笔记法的工作方式就是如此。能够专注于手头的工作。 第一步是将“写作”这个不确定的任务分解成不同的可以三次性完成的小块任务。第二步是确保我们始终把思考的结果写下来，包括可能与进一步的探究之间存在联系的内容。

减少做决定 长期以来，意志力常常被视为一种性格特征，而不是一种资源。如今，这种情况已经发生了变化，意志力被比作肌肉，是一种消耗得快而恢复得慢的有限资源，通过训练能够在一定程度上得到改善，但需要时间和努力。这种现象通常被称为“自我损耗”：“由于先前的意志力消耗，导致再进行其他需要耗费意志力资源的行为（包括控制环境、控制自我、做出选择和采取行动等行为）时，自我的能力和意愿出现的暂时降低。”Baumeister et al。，1998

第122页 · 2023-01-30

阅读时要手中有笔

“我建议你在阅读时手里拿支笔，在小本子上记下你觉得常见的或可能有用的简短提示，因为这将是把这种痕迹印在你的记忆中的最好方法。”本杰明·富兰克林

所谓转述，并不是要随意改变原来的意思，使之适合我们，而是用不同的文字尽可能真实地表述原意。

大脑中有一个由思维模型或理论组成的庞大的格子结构，使他能够快速识别和描述主要的观点。

保持开放的心态方法。 我们通常甚至没有意识到这种确认偏差（或自我偏差）在潜移默化地干预我们的生活。 每当我遇到与自己的结论相反的已发表的事实、新的观察或思想时，我都会不失时机地立即把它们记下来。 解决确认偏差的问题需要分两步：首先，把整个写作过程颠倒一过来；其次，把动机从寻找证实性的事实转变为收集所有相关信息，而不去管它支持什么论点。 敞开心扉寻求洞见的第一步，也是最重要的一步，就是将我们发现论点和想法的工作方式从自上而下变为自下而上。我们应该专注于那些颇具见地的想法，乐见那些最意想不到的事态转折，它们不会阻碍项目的推进，甚至还会推进项目的进展。

我们应该做到以下几点： 确认是否已将任务分解，并专注于理解我们所阅读的文本； 确保我们已经准确地为所阅读的内容做好笔记； 找到笔记之间的关联性，并建立联系。

培养抓住要点的能力

查理·芒格 称那些拥有大量思考工具并知道如何应用的人是拥有“普世智慧”的人。 在读者和听众看来，表达越清晰、越能切中要害的作者和演讲者就越聪明（Oppenheimer，，2006）。 辨别模式、质疑所用框架，并发现不同作品间差异的能力，是进行批判性思考并审视文本或谈话背后观点的先决条件。能够对问题、论断和信息进行重新构架，甚至比拥有广博的学识更重要，因为如果没有这种能力，我们就无法将知识用于实践。值得欣慰的是，这些技能是可以习得的，只是需要刻意练习。

写下来有助于真正理解 只有在能对某件事情进行科普演讲时，才能确定自己对这件事完全理解了。 大脑和卡片盒有明确的分工：卡片盒负责处理细节和参考资料，存储的是一种长期的记忆资源，它能保持信息的客观性不被改变。这使得大脑可以专注于要点、更深层次的理解和学科大图景，并更具有创造力。

第130页 · 2023-02-01

记卡片盒笔记

如果不在语境中理解信息，也就不可能超越和重构它，更不可能一思考它对另一个问题可能存在的意义。

在大脑之外思考

对于是否有必要建立外部“脚手架”这个问题，他们并无异议。现在几乎所有的人都同意，真正的思考需要某种外显化，尤其是以写作的形式进行外显化。

“在任何情况下，无论内部过程是如何实施的，思想家们真正关心的是，什么使人类在科学和其他系统性探究领域以及艺术中取得了杰出的成就。为此，他们就需要了解思想在多大程度上依赖于外部‘脚手架’。”

告别死记硬背的学习

“选择是构建我们思维之船的龙骨，从容量有限的记忆来讲，选择的作用更为明显。相反，如果我们什么都记，那么大多数情况下应该与什么都没记住是一样的，并且我们再次回想某个东西时所花的时间和第一次学习它时所用的时间一样长，这样我们的思想就永远不能进步。”（William James，1890）

遗忘并不是记忆的丧失，而是在我们的自主意识与长期记忆之间竖起了一道思维屏风，心理学家称这种机制为主动抑制（MacLeod，2O07）。

详细阐释无非是将信息与其他信息以有意义的方式连接起来，第一步是对当前内容进行足够的思考，然后我们才能写下它，第二步则是思考它对其他语境的意义。

第152页 · 2023-02-01

发展想法

卡片盒的目的不是要成为一部百科全书，而只是用于思考的工具，所以我们不需要担心它当前是否完整。只有在它对我们自己的思考有帮助时才需要写。

选择关键词要慎重，不能过多，因为卡片盒不应被用作存取笔记的档案馆，而是要用作辅助思考的工具箱，所以笔记之间的引用关系要比目录与内容之间的索引关系重要得多。 选择关键词时，一定要着眼于自己正在研究或感兴趣的课题，千万不要孤立地看笔记。正因为需要思考，所以这个过程不能自动化，或委托给机器或程序。

建立智能链接 卢曼使用了四种基本的交叉引用类型。 第一类链接是那些给你提供一个主题概述的笔记上的链接。 2。第二种链接和第一种链接类似，但重要性略有降低，它用于记录卡片盒中相邻笔记所构成集群的概述。 3。用来指向当前笔记在逻辑上的前条和后一条 4。最常见的引用形式是普通的笔记到笔记的链接。

特征存在效应是指，我们倾向于高估（在心理上）容易获得的信息的重要性，并使我们的思维向最近获得的事实倾斜，而不一定是最相关的事实。 一些理论或理论模型的通用性之广令人惊讶，这就是为什么有必要构建一个有用的思维模型的工具箱（Manktelow and Craik，2004），来帮助我们应对日常的挑战，并使我们学习和遇到的事情有意义。 巴菲特的合伙人查理·芒格强调了拥有一个广泛的理论工具箱的重要性一不是要成为一名优秀的学者，而是要对现实有良好、务实的把握。

将卡片盒作为创意机器 “创造力只是将事物联系起来。当你向有创造力的人询问他们是如何做某件事时，他们会感到有点内疚，因为他们认为自己并没有真的在创造性地做事，只是看到了一些东西而已。”（史蒂夫·乔布斯） 拥有解决某个问题的经验，对工作使用的工具和设备非常熟悉，最好是达到熟练的程度，是发现事物内在可能性的先决条件。

在卡片盒内思考

比较、区分和连接笔记是写好学术文章的基础，但琢磨和推敲想法才是产生洞见和卓越文章的关键。 要想与思想共舞，我们首先要通过抽象和再具体化的手段，把想法从原来的上下文中剥离出来。 确保你真正看到你认为你看到的东西，并尽可能清楚、真实地去描述它。 很少有产品开发人员愿意学习他人的经验，甚至大多数公司不会跟踪自己的失败案例，例如麦克马思公司的系列案例表明，同一错误会发生在不同的场景，甚至会发生在同一公司的每一代开发人员身上。 认真对待简单的想法。

通过设限来促进创造力 不用选择，或许意味着更加自由。 巴里·施瓦茨（Barry Schwartz）在他的（选择的悖论》（The Paradox of Choice）一书中，采用了大量的例子来说明减少选择不仅可以提高生产力，还可以增加我们的自由，甚至让我们更容易融人当下、享受当下。

科学革命就是从标准化且严格控制的实验开始的，这样的结果才具有对比性和可复现性。

对创造力和科学进步最大的威胁并不是结构和限制，而是缺乏结构和限制。

第174页 · 2023-02-01

分享

“写作本身可以让人发现事情的漏洞，直到把东西写下来，我才真正知道自己在想什么。并且我相信，即使你充满自信，在你开始构思一句话、一段话或一个故事的时候，你也会想到‘哦，这可能不正确’，然后不得不回过头来重新思考。”（Carol Loomis）

“记住这个教训：‘一个想法或事实并不仅仅因为你很容易得到它而更有价值’。”（查理·芒格）

这就是进化论的原理：我们的工作之所以能不断推进，靠的不是事先计划，而是过程中的试错。 组织工作任务，引导项目向最有前景的方向发展，不仅可以让我们专注的时间更长，事实上还可以让我们获得更多的乐趣。

完稿和修订

第一个关键点：确保文本具有结构化和灵活性。 第二个关键点：尝试同时写多个项目的手稿，这样才能发挥出卡片盒的真正威力。

我们要吸取的教训是，需要对计划持普遍的怀疑态度，尤其是当计划仅仅关注结果，而不关注实际工作和实现目标所需的步骤。 另一个教训是，不是说我们无法从经验中获得成长，而是说只有获得即时反馈的经验才能让我们得到成长，并且可能需要不止一次的经验。

第207页 · 2023-02-01

养成习惯

“所有的行为指南和知名人士的演讲都在重复一个极其错误的道理，即我们应该养成思考所做事情的习惯。但事实恰恰相反，文明的进步，在于不断增加那些我们能够不假思索地做事情的数目。”（Whitehead ）

培养新习惯的决窍在于，不要试图与旧习惯决裂，也不要指望通过意志力逼迫自己去做，而是要有策略地建立新习惯，并逐步取代旧习惯。

第225页 · 2023-02-01

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