Light头马官员职责清单
一、 VPE Nora
(一) 会议前：
1. 每天列出还有哪些角色空缺发群里，每周一二记得对上次没有参加会议的会员单独进行call role.
2. 对第一次做角色的嘉宾或会员，进行单独的线上培训或会议前5分钟当面培训。
3. 尽早确定后两次会议的主题，方便进行宣传及海报准备。
4. 把夏说英语的学习方法每周在会员群和观摩群发，鼓励更多人加入学习中。对每周打卡次数超过5次的会员进行奖励，比如在每周的会议上发一个金黄色的“最佳学习奖”，增进大家说英语的信心。
(二) 会议中：
1. 每次会议：①辅助时间官，督促好会议时间，大咖分享或图书分享建议不超过10分钟，控制好整体时间。
②提醒语法官，把the word of day 写在白板上，并造句解释用法。
③提醒即兴主持人，演讲者在台上演讲时，即兴主持人离开讲台，坐到台下去。增加即兴点评环节。
2. 下周会议用5-7分钟做一个教育特别环节，①在官网上把大家各自的pathways的进程下载下来，讲解pathways的使用和各自的进程，督促大家形成积极推进pathways的氛围。②把mentor和mentee的关系画图明确，把mentor需要做什么再明确。
3. 找一次会议如下下周，就如何做好备稿演讲，做一个专门的培训；就如何做好即兴演讲，做一个专门的培训；
(三) 会议后：
1. 督促备稿演讲者及时提交演讲进度和演讲材料。
2. 对pathways提升了一个level的会员，在群里进行公开通报表扬，激励大家提升pathways的积极性，炒热提升pathways的氛围。
3. 跟进mentor制度的落实情况，主要抓mentor是否完成指导任务。
二、 VPM Joy
(一) 会议前：跟每个嘉宾交流，问①怎么知道light的，②以前有没有参加过头马，③为什么想要来参加，④告知在会议最后会有一个自我介绍环节。
(二) 会议中：休息时间把嘉宾介绍给会员，让嘉宾受到关注，形成“每个会员都是接待官”的氛围。
(三) 会议后：问嘉宾参加会议的感受，有没有什么好建议，下次会议是否愿意再来。
三、 VPPR Troy
(一) 会议前：
每周二之前，发布本次会议的海报、文字宣传、公众号宣传。
(二) 会议中：
1. 做好投票表的修改，如果Troy不能参加会议，交给SAA Nana负责修改投票表。
2. 记得指定一名拍照官，每个上台的嘉宾和会员都记得给拍照，照片当时就发到4个群里（会员群、观摩群、老家、一家亲）。
3. 有拍照意识，及时把精彩的瞬间留存下来，以供宣传和纪念。
(三) 会议后：
1. 三天之内（每周二）之前，总结会议情况，发布公众号文章。突出即兴、备稿、点评三大环节，尽可能让每一位上台者都有照片。
2. 建议找一个assistant，比如Ivy昊昊，如果Troy比较忙，让Ivy每周三之前确保把宣传海报和文字发出。
四、 Secretary Sybil
(一) 会议前：协助主席做好各项准备工作。
(二) 会议后：
1. 督促大家及时把照片发到群里，并进行整理上传到网盘，要求网盘内条理有序。
2. 把本次会议的PPT，agenda等资料，上传到网盘。
3. 跟Nora联系换网盘的主设备，方便登录。
五、 Treasure Ivy
(一) 会议前：拟定观摩费用的收取规则，制作观摩券及其用法，准备收费二维码。
(二) 会议中：若来参会，则兼职做好拍照官，每个上台的嘉宾和会员都记得给拍照，照片及时发到4个群里（会员群、观摩群、老家、一家亲）。
(三) 会议后：1. 每月公布财务状况。2. 及时为SAA报销本周花销。
(四) 其他工作：把官员照的拍摄提上日程，联系商家，议定价格，协调会员时间。
六、 SAA Nana
(一) 会议前：
1. 做好dinner master，会议当天上午，把选好的餐厅发到会员群里，让大家选择和报名。
2. 清点资产，整理物资。列出目前所有的物资清单。对不足的物资及时打印或采买。每周把花销发给财务官，及时报销。
3. 联系电脑携带者，准备好电脑。
4、准备一次性纸杯，适当准备些茶点。
(二) 会议中：
1. 每次会议提前半小时到达场地。联系场地提供方准备热水。布置会场。把旗子放好。
2. 做好接待，包括签到表登记、名牌发放。
(三) 会议后：
1. 收拾会场，检点物资，提醒大家带好随身物品。
2. 整理签到表，把嘉宾推送给VPM娇娇，并同时跟进嘉宾下次参会的意愿。
3. 组织聚餐。
(四) 其他工作：tracy的效率手册有没有给到她？
