年中将至,大家的新年计划进行得如何?
啥?
早忘了这回事儿。
好吧,居然和我以前一样?
我窘迫多年,直到总结出三条心法,才最终打破魔咒,人生也成功翻页,开始改写不同的故事。
接下来就和大家分享这三个带给我巨大帮助的神奇方法。
01 OKR,人生开挂就靠它
OKR(Objectives & Key Results),即目标和关键结果,是做年度计划的一个有效方法。
它要求每人每年给自己定一个或几个有挑战的目标(Objectives),及衡量每个目标是否达成的若干关键结果(Key Results),合在一起称为OKR。
这招儿是向吴军老师学到的,也是Google公司的核心管理方式之一。
比如:
目标01:年赚一百万。
关键结果如下:
01 3月份前代理一款产品,利润100块/pic;
02 4—7月编写若干软文,在网络上宣传;
03 8—12月,吸引一万人购买;
一万人购买,每人赚一百块,刚好一百万。
这其实就是按时间进度分解目标,把有挑战的大目标拆分成切实可行的关键节点,并按时间来衡量进度。
对进度的评估至少应按月进行,如果落后就要赶紧调整,不然就会越拖越多,年底又会茫然了。
同时要注意,目标必须有挑战性,在实现目标的同时,也拓展了自我的边界。
我们设定完成目标得分为1,未完成目标得分是0和1之间的一个小数(按进度评估)。如果一个人年度得分总是1,可能不是他很厉害,而是目标定得太低。
根据Google的经验,OKR的评分在0.7-0.8之间比较理想。
比如,假设我年赚50万,如把目标定为30万,就太低了。而把目标定为100万,并做很多的努力,最终收入80万,那就可以接受。但如果把目标定为1000万,多半就好高骛远了。
在有挑战的目标和自己的能力间找到平衡,是OKR的精髓所在,也是它不同于KPI的地方。
另,随着时间推移,可能发现有新的目标要实现,那就应该加进来。
也可能发现有些目标不再有意义,那就调整,但不要删掉(像它们没有存在过似的)。应标注好原因,方便我们年底对照、总结。
实施OKR,不断去挑战,想不开挂都难吧?
02 桌面化,省得你又忘记它
呕心沥血做好的年度计划(OKR),经常的情况是,没多久就不记得了,毕竟一年的时间不短。
那咋办?设为手机桌面。
我们恨不能一天看几百次手机,这样就不会忘了吧?
比如我的手机桌面如下:
挑几点说明一下,方便大家理解。
今年我本想学开飞机,但现在还没找驾校,这个目标多半完成不了了,我多半会放弃它。
我想像苍蝇一样乱试些新鲜事(人生有趣一点),比如尝试带假发(Just for fun)、开大摩托车、和猫叔学写作、参加音乐节并露营。这条在按进度走,保持现有节奏就好。
心理学学习在进行中,但经济学落后了,初步调整到六月份开始学习,这样今年还能完成。
“3E”表明我想读三本原版书,刚读完马斯克这本(用kindle,磕磕绊绊),第二本书也选好了。但这个目标多半定低了,因为在经过一段非常闹心的阶段后,看英文的速度突然就快了。
“4ABS”指练出四块腹肌,可现在肚子越来越大,体重也没减。说明已严重落后进度,要赶紧调整。
......
这些目标都在手机桌面上,我拿起手机就会出现,肯定是忘不掉了。
对了,制作手机桌面很简单,我是用PPT做的,这是在一块听听上学的。先按手机屏幕大小设置画布,再找到喜爱的图片,调整好尺寸,配上相应的文字,排列组合好,保存为图片格式,再上传到手机可以了。
像我上面的示意图还很炫酷,有没有?
如还不清楚可搜索一下,或想办法和我链接上。
03 开外挂,脑子不好还有它
这部分说的是做日计划,这大家都懂,但有一点可能会忽略——每天一定要做一些重要但不紧急的事儿。
这点很困惑吧?
其实日计划绝不是被动的任务列表,它应该带给我们更从容的人生。
如果每天都疲于救火,多半是把早该处理的重要问题,拖成了重要又紧急的事。
保持每天都做一些重要但不紧急的事,就能消除隐患,后续的人生就会越来越轻松。
这是做日计划最重要的一点。
其他方面如下:
1. 应把生活和工作计划都放在一起
陪女朋友逛街,带小孩去补习班,和狐朋狗友打麻将,所有的事项都要占用时间,所以一份计划要包含所有事项,不要把生活和工作割裂;
2. 日计划内容必须分主次
要事优先,次要的往后放一放,实在完成不了也没关系。鸡毛蒜皮的事儿做不完损失不大。
3. 列明计划的具体内容
比如,下午三点要和老板开会,在这个计划条目还应更具体,如:
01 汇报下月的预测数字,发货300万,收入280万;
02 介绍重点项目情况,如某机场扩建,某工厂改造等,我方目前的进展;
03 反映市场问题,如竞争对手恶意降价,产品交货延期等,需要某某支持。
......
写下来后,就可把它们从大脑中清空,想别的事儿去。开会前拿出笔记本一看,就知道要交流什么了。
相当于给我们的大脑开了外挂,减轻负担,随用随取。
4. 要以实现OKR为目标做日计划
OKR最终是通过每天的行动来实现的,因此日计划一定是对年度目标有推进的,这个原则可以帮我们避免做太多无关紧要的琐事。
04 总结
工欲善其事,必先利其器。好的方法和工具会助我们事半功倍。
靠着这三条心法,我实现了从落后到top sales的逆转,相信它们也会帮到你。
最后祝大家都得偿所愿,把年初吹过的牛皮,一一实现。