《时间管理》复盘5.7+5.8

文/平安喜乐夏

复盘模板:

分享者:
复习知识点:
对知识点的理解(用你自己的话表达):
知识点的适用(使用)场景:
可以链接哪些知识点:
其他拓展(补充):
分享者:欣爸
复习知识点:时间记录
对知识点的理解(用你自己的话表达):
1、要想发挥时间的最大价值 ,就要知道时间都花去哪了,最好的方法就是做时间记录。
2、时间记录不是流水帐,而是时间分析的工具,因此要把注意力放在重要的事情上面。
3、要分析,是否将时间放太多在不重要的事情上面,或是重要的事情上时间放得太少。
4、还要分析,为什么无法按预期时间完成任务,或者为什么能够超额完成目标。以及是否经常被打断,接下来就可以快速地进行调整。
知识点的适用(使用)场景:
1、非常忙,但不知道在忙些什么;
2、非常努力,但却总是没有成绩;
3、晚上不想睡,早上不想起。
可以链接哪些知识点:高效工作
其他拓展(补充):无



我的复盘~~~

复盘知识点:时间记录法

对知识的理解:

1.为啥要记录时间呢?

就像记账是管理财务的第一步一样,记录时间是时间管理的基础。

记录时间,能帮助我了解自己时间都花在什么地方,有的放矢调整时间,最终拥有个性化的时间管理系统

2.如何时间记录呢?

记录时间分两个部分,分别是时间消耗记录和时间预估记录。

①时间消耗记录

刚开始记录,每天定2~3个固定时间点专门记录,每次花2~3分钟。避免一天下来一次性记录有些忘记或一有就记录,耗费时间。等时间记录一段时间后,再着重分类下。

②时间预估记录

时间预估记录,类似记账中的预算,当你记账一段时间后,就能大致清楚自己把钱花在哪些大类上,对一些任务就能预估花销。

针对一些重要的事件,,比如时间花费久的任务和发生频率较高的任务,类似于开销大的事项和经常开销的事项。要是只记录这些重要时间占总时间多少,不利于后续分析和发现问题。

3.时间记录的三个误区

①破除“误区一:时间记录越仔细越好”

把所有的事情事无巨细地记录下来,会耗费不少时间和精力,不如把注意力放在更重要的事情上,比如学习和工作

②破除“误区二:记录的颗粒度越小越好”

时间记录颗粒度最小在5分钟,最大在2小时

③破除“误区三:记录时间就是时间管理的全部”

只记录不分析,对改善现状、提升自己效率没有帮助

知识点的适用(使用)场景:

1.我很忙,不知忙些什么

2.同样一任务,这次花3小时上次花5小时

3.晚上睡不着,早上起不来

可以链接哪些知识点:

高效工作、

其他拓展(补充):

记账~~


分享者:芍药
复习知识点:时间记录法
对知识点的理解(用你自己的话表达):
1. 记录时间,能帮助我了解自己时间都花在什么地方,有的放矢调整时间,最终拥有个性化的时间管理系统
2.刚开始时间记录,轻松随意点,记录什么时候开始,做了什么事儿,结束在什么时候,总共花了多少时间。
在累积一定量的时间记录后,不要事无巨细地记录,也不要掉入时间记录是时间管理的,要注意时间颗粒度控制在最小5分钟,最大2小时
3.时间记录不是目的,除了简单回顾,我们要深入分析
知识点的适用(使用)场景:
1.你最爱谁,就把时间花在谁身上
2.很忙,不知道忙了什么?
可以链接哪些知识点:
高效工作、认识自己
其他拓展(补充):无

5.8复盘儿~~

分享者:团子
复习知识点:关键可行矩阵
对知识点的理解(用你自己的话表达):
1.衡量时间价值大小的两个因素是事件价值大小和合适的时间;
2.关键可行矩阵是衡量事件价值大小的工具;
3.关键可行矩阵横轴是关键度,纵轴是解决度;
4.关键度包含重要性和紧迫性,与目标相关性有关,解决度指的是所有时间能解决问题的程度,与横向对比、可用资源多少有关;
5.对待不同事件的处理方式有速战速决或授权他人、延缓处理或请教他人、避免困扰(直接行动)。
知识点的适用(使用)场景:
1.自己做事之前先衡量价值大小,然后再挑选时间;
2.指导家人朋友学会判断事件价值;
可以链接哪些知识点:
《解决问题》的关键可行分析
其他拓展(补充):
可以借鉴这个矩阵做变动,设计其他方面的矩阵。
还没养成事事判断的习惯,需要有意识培养。


我的复盘儿~~

复习知识点:关键可行矩阵

对知识点的理解(用你自己的话表达)

1.完成时间流水记录,只是踏出第一步,只记录不分析,将会陷入无效努力

2.想知道自己的时间是否发挥价值,主要看这段时间是否有价值,以及是否在合适的时间安排合适的任务

3.你的时间花得值不值?从事件角度和个人时间规律两方面展开。

事件角度分析时间,用关键度和可解决度重新定义事件(明确目标确定关键度,横向对比确定解决度),可拆分为四个象限,分别为

小插曲:花时间少,迅速解决

困难游戏:诱惑你花时间,关键度低不太重要

无底洞:关键度高,解决度低

高价值陷阱:关键度高,解决度高,小心掉入漫无目的地假思考,你以为我是在思考,其实你在困扰和焦虑

4.使用关键可行矩阵时,主要可以减少投入、延缓处理、避免困扰这三个角度出发

5.关键度包括重要和紧急性,明确目标确定关键度

可解决度是投入时间能带来的问题解决程度,横向对比,确定可解决度

知识点的适用(使用)场景:

1.纷纷扰扰事件中,找出高价值事儿,努力做好

2.帮助家人判断事件价值大小

可以链接哪些知识点:

1.解决问题五步骤中澄清问题,确定事件类型,是否需要解决

2.压力管理、高效工作、目标管理

其他拓展(补充):

提问:明确目标,确定关键度,有什么制定目标的方法论或模型??

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,732评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,496评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,264评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,807评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,806评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,675评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,029评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,683评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,704评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,666评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,773评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,413评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,016评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,204评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,083评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,503评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容