一位做技术的领导挂职到地方,“挂住”了。他很不同于侵染体制多年的干部,随和,调研轻车简从,专业,谈起生产工艺技术,深入透彻,渊博,外语水平非常到位。在陪他调研的过程中,说的最多的要聚焦。
聚焦是物理词汇,它是指控制一束光或粒子流使其尽可能会聚于一点的过程。
同样,拍照的时候看到过不聚焦是什么样吗?一片模糊,如果你近视,摘下眼镜也能感受同样的效果。看不清别人怎么和人沟通,你看不到他的表情,再不愿意听人家说什么,也就不知道人家想要什么,那么基本上这次沟通就是失败的。
实质上领导现身说法告诉我们成功要聚焦。
聚焦有多强大呢,小时候用放大镜烧死过蚂蚁的请举手!市场营销里同样需要聚焦,聚焦自己的产品,聚焦你的目标人群。聚焦到你能聚焦的。
同样一天24个小时,为什么有些人的成就更多,有些人拼得焦头烂额,还是得不到自己想要的生活。了解这五个挡住你和成功之间的迷失,让你少走许多看似正确的冤枉路。
第一,认为每件事都很重要
生活中并不是每件事都那么重要,很多时候我们其实只是在瞎忙而已,在长长的待办事项清单中勾销任务,一天结束后,桌面清干净了事情都做完了,却没有拉近与成功的距离。
美国作家亨利·大卫说过一句话:单单忙碌是不够的,蚂蚁也很忙。问题在于我们在忙些什么呢?我们应该找出真正重要的事情,避免迷失在一堆不重要的事情上。待办任务能够带你到各个方向,却不是你真正想要去的地方。
我们可以利用八二法则,来筛选出最重要的事项清单,80%的成果来自于20%的努力。想要开始做一件事情之前,先问问自己,有哪些事情是我做了以后,其他的事情就变得比较容易或者就不必做了。比如,希望自己在班上成绩排名更前面,那就把你最弱的科目分数拉高;若是在工作上,如果你希望取得加薪,那么,又应该去做什么样的关键事情呢?有可能就是写一份成功的加薪文案,又或者是帮助公司提高20%的业绩等等,找出对目标真正重要的事情,才是一个我们真正要专注并且执行的事情。
第二,同时多工比较快
很多人认为能够一心多用,同时做好几件事情才是有效率。有很多网站把能同时做很多事,列为雇主要寻找的技能,但事实上,同时做很多事,不但缺乏效率,也缺乏效能。
来自纽约大学的亚当博士发现,一旦你的注意力被分散六秒钟以上来处理其他事情,就需要额外花上25分钟回到原本的生产力水平。也就是说,每当你分心来处理其他琐碎事情,就等于浪费掉了生命中高效的25分钟,而分心的后果,还可能造成更多的失误、交叉的决定,最终让原本处理一件事情的时间变得更长。
第三,意志力总是源源不绝
有一项研究表明,法官每天需要处理14到35件假释申请案,而他一天就只有两次休息和用餐的时间。平均每件用6分钟左右做决定。而研究结果显示,早上休息之后,申请假释获准的机率达到了65%,但当时间越晚,获准的几率就会越来越低,甚至到最后跌到接近零。这是因为当法官的意志力逐渐消耗,他们就陷入意志力疲惫的状态中,所以,会宁愿不做决策,直接拒绝获释,也不要因为意志力不够而做出错误的判断,释放错人。
人的意志力是有限的,每天都会在很多不自觉的情况下耗损意志力,所以我们必须要做好意志力管理。当作重要的事情的时候,需要意志力处于满格状态,才能确保自己不会因为任何事情而分心。因此,如果你想要在一天中有最大的收获,就必须提早在意志力越用越少之前做最重要的工作。
假如你意志力最强的时候在早上,那重要的事情,需要重大决策,创造力的工作就尽量安排在上午。
第四,致力追求工作与生活的平衡
很多人一生都在追求这两者之间的平衡,希望能够在工作上有亮眼的肯定,又希望能够兼顾家庭。但其实我们无法达到绝对平衡的状态,因为要达到卓越的成就,就需要集中注意力和时间,这代表这段期间你是无法做到别的事情。
你无法同时既要打造一个超级企业,又想要花多一点时间陪伴孩子,又想要一个每天到处旅游的生活,牺牲是在所难免的。我们应该要坦然接受这个观念,并且调整自己的心态专注在控制失衡的时间长短,避免长期失衡就已经很足够了。最好的状态,工作的时候就好好工作,该玩乐的时候就尽情玩乐。
第五,制定更高目标
当你在设定目标时,是不是经常因为害怕达不到而写得非常保守?觉得目标设得太大,就是不切实际,但其实有这样的想很容易让自己局限。没有人知道自己的成就上限在哪里。
我们要相信人类无限的潜能,这样做才能使自己勇于尝试新的东西、走不同的路、问不同的问题。想法决定行动,行动决定习惯,习惯决定命运。
要是你的目标是100块,那么最多也就只能达到100块。是不会达到200、500或是1000块的,要是你的目标是部门经理,那你是不可能成为CEO。要记得,你无法超越自己能够想象出的最高愿景。那现在,你要设定一个小目标还是一个大目标呢?
为什么要这样集中呢?一是管理工作本身的性质;二是人的特点。
首先,管理就是要把资源放大为外部成果。所以人们首先要了解外部成果究竟是什么?人们需要去了解外部,而外部非常复杂,你很难看准看透。如果不花时间和精力扎进里面,你是很难看得明白的。
在资源方面呢?人们首先要理解这些资源,然后要整合这些资源。哪怕只对“人”这一种资源,人们要把它搞明白就不容易。更何况还要把很多资源整合在一起。更何况很多资源还在组织外部,特别是一些知识资源都在组织外部。
其次,人有什么特点呢?个人的时间是有限的。人的长处也是有限的。如果不能够集中,就更难做出绩效来。
同时,人特别是工作当中的人总是需要成就的。最终没有成就,或者他的工作成就不能够逐步提高,那么工作对人的激励就会越来越小,他就会变成“老油条”。要做出成就,要做出更大的、不断有更高标准的成就,人们就必须聚焦。
人们需要用整块时间来做重要的事情。
我们在工作中不可避免地会有几件事情,都是需要完成的,都是比较重要的事情。但是,在同一个整块时间不能做几件事情。你宁可把一大块时间分成几个小的整块,交替来进行。也就是每一小块儿是一个最低的整块时间,也就是要完成这件事情,时间不能再短了,否则可能找不到那种感觉,或者必须要重新从头找那种感觉。
比如要准备一份开拓新市场的拓展方案。你可能需要的时间是三个小时,最低整块时间可能一个小时,如果再低呢,比如说半个小时,很可能每个半个小时你都得重新来,实际上加起来六个半个小时也完不成这件事情,或者说即使时间点完成了,但是质量不高,因为你的思路完全被打断了,那种感觉找不到了。
如果这项任务、这件要事需要团队,甚至需要整个公司,那就要集中整个公司的时间、努力、资源。这就要看管理者怎么去整合和调配,这是管理的艺术。
我们从以下案例来体会什么是要事?一家制药公司的总裁,任职11年,只专注做了三件事情,就把一家在瑞士国内规模比较小的公司,变成了一家世界性的大公司。瑞士制药在世界上是很比较强的,在这样的竞争环境里能够把一家小公司做大,不是一件容易的事情。这位总裁做了哪三件事情呢?
第一件事情,因为公司比较小,研发能力不够,只能做其他大公司五年前做的事情,只能吃点冷饭,做点“维持生意”。生产那些过气产品,在市场上没有什么竞争力。那位总裁不想这么继续下去,因为公司没有前途。他要改变现状,所以一定要引进研发人才,升级研发能力。他大概花了五年时间,做到了。
第二件事情,健康保险和大众医疗服务成为了药品主要消费领域之后,总裁意识到这个转变。他的做法,是从某一个小国家切入,同时就没有卷入到激烈竞争之中,由此进入到世界市场。这种打法是《商战》书里讲到的“侧翼战”,就是不跟品类领导者正面竞争,但是从某个“无争的地带”切入。总裁的这个策略非常成功,于是进入世界市场了。
第三件事情,当时医疗成为了公用事业,特别是在美国,就是由社会来负担公民的一些医疗费用。这个变化对于这家制药公司来讲是全新的。原来的客户可能是终端消费者,而现在可能是对国家,包括一些非盈利组织。
那位总裁用11年专注做成了三件事情,最终把公司发展成为实力壮大、资本雄厚的世界性企业。
相反,有三种常见情况,人们没有聚焦在要事上,虽然很努力但几乎一事无成。
因此,人生要聚焦,专注才会走向成功。