把所有的事情划分为两个维度,四个象限:第一象限紧急且重要,第二象限重要但不紧急,第三象限紧急但不重要,和第四象限不重要也不紧急。可能有点晕,请看图!

时间管理矩阵
高效能人士选择把时间花在第二象限,大多数人则将时间花在第三或第四象限。为什么呢?因为重要的事情往往难做,老话说要做“难而正确的事情”果然没错。难做就不做了,一拖再拖,就将事情从重要不紧急的第二象限拖入紧急且重要的第一象限了。这就是我为啥熬夜写读书笔迹的原因,我还不是高效能人士呜呜呜~
做第二象限的事情,能使你的时间效能产出比最大化。沉溺于第三象限的,实际上沉溺于处理紧急事件所带来的成就感,但效能很低。二八定律就指出,80%的行动才取得20%的产出,而20%的行动产出了80%的成果。这完全取决于你的行动是在第二还是第三象限。请看书中案例:

第二象限案例
最后谨记:每个人的“要事”不同,对别人重要的事情,往往对你并不重要,因此要勇于说不!节省更多的时间花在自己的第二象限中。