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工作 管理
0.我们都知道,我们一天的实际工作并没有我以为的那么多,因为我们随便玩玩微信、和同事聊聊天,再去别的部门转转,实际就没有多少时间了,而《敏捷项目管理:事半功倍的艺术》的作者 Jeff Sutherland,却告诉我们即使我们把上面全部浪费都忽略,我们没有浪费。我们干的所有这些活,最后真正能给公司带来价值的也都是少数,绝大多数活其实都是无用功。
1.那工作时间都去哪了呢,怎么才可以多点效率少浪费点时间呢?第一个方法专注一件事,节约注意力的成本,不要搞多任务、同时干几件事,要每次只干一件事。我们在工作的时候可能同时聊着微信,又打开QQ,总之在做一件事的时候还做着别的事,并没有集中精力去做好一件事,当然可能我们做的事并不是很重要的事,都是很基础的工作不用深入思考。
2.有研究说那些喜欢多任务的人,其实往往是最不擅长多任务的人,他们做多任务工作的时候,效率反而比普通人更差,因为他们之所以多任务工作,是因为他们没有办法集中注意力。他们做不到一个小时只看书,什么都不做,他们总是被很多事情打扰,又因为多任务切换是要是要时间的,所以多任务工作效率是很低的。
3.特别是做项目,如果只有一个项目那么大家都是扑在一个项目上,那效率就会很高,而如果有多个项目那么大多时间都花在切换上了,根本就没有办法完成好好完成一个项目。所以我们把注意力集每次做好一件事,做完一件事再做下一个才是最有效率的。
4.第二个方法是做完一件事,得到注意力结果。我们很多时候在公司工作都是把工作本身当做我们的目的,而忘了工作的目的是为了创造价值,所以很多时候我们玩游戏为了享受做事的过程去做事,我们混日子为了那有玻璃天花板的工作而做事,于是我们往往是做到一半就去做别的了,而没有产出价值,做了一半的事,是没有任何价值的。那些为了创造价值而做事的人关注不是事情本身,而是结果是否产生了价值。
5.第三个方法是一次就把事情做对,保证注意力质量。在做高级轿车领域,欧洲公司做出的车花的时间和毛病都比日本公司要多,为什么时间更长毛病却更多呢,那是因为日本公司做车的流水线是一发现问题就可以叫停,把问题解决了才继续生产。而欧洲的公司是生产出来再检查问题。所以日本公司的做法很大程度就避免了更多问题和毛病。很多时候我们当时遇到问题并没有及时解决,这时候是最容易解决问题的时候,而是让他放了一段时间,没有什么头绪的,一切都要重新开始。所以一次把事情做对,就能够提高工作效率。
6.每次只做一件事,追求把事做完,最好第一次就做对,这三个方法都非常简单,一说我们都知道,而到了真正做事的时候,特别是很多人一起完成一项工作的时候就很难做到了,一群人在最理想的情况下会产生1+1>2的化学反应,但绝大多数我们并做不到。