引言：

这是刚旅游完回来上班的第1天，我特地提早了半小时到公司，让自己尽快适应上班工作的时间节奏。一整天下来一共开了3个会，既有项目小组的进度汇报，也有小组的内部讨论，实在累得不行。因此，这周写作又是一次仓促的心得记录，只能先把今天开会的所思所想写下来，之后再慢慢修改完善。

最近，我的工作主要是负责一个APP开发项目的统筹，类似于产品经理的角色，因此，常常要向老板汇报工作，同时也要去旁听其他项目小组的汇报，通过观察与践行，下面是我总结的关于如何向老板高效地汇报工作清单：

1. 不要害怕面对面沟通

在职场中，很多人都不敢直接面对面跟公司大老板对话，因为担心言多必失，或者暴露了真实的自己，所以很多时候，明明一两句话就能说清楚的事情，偏偏要在微信、QQ留言，然后隔了好长一段时间才等来老板一句“好的”。

对于重要的项目工作汇报，建议还是约个正式的会议时间，与老板面对面的沟通，这样可以更直接地得到反馈。若是项目得到的好的进度成果，当然没有什么比当面得到老板的称赞更开心的了。

2. 主动管理老板的时间日程

既然决定了要当面汇报，马上要做的就是定好时间地点。要知道，公司老板都是大忙人，你自己不好好逮住他的时间，就只能干巴巴地等着了。所以，管理老板的时间，是高效地做工作汇报的第一步。提前预约老板的时间，先提供一个可选时间（这个时间选定也是有学问的，它在一定程度上考验你对老板的日程了解程度，平日多观察就好了，尽量避开一些已知冲突的时间，如每周的固定例会，和周一上午这种工作比较忙的时间段），让他回复是否可行，不行让他回复方便的时间。另外，还可以提前告知老板本次会议预计需要的时间，以便他安排自己的行程。这是一个项目领导者应有的主动性，而不是傻傻地等着老板召唤……

ps: 在跟老板预约会议的邮件中可以这样写道：本次会议是什么，主要议题有哪些，需要解决什么问题，预计会议所需时间是多长，看看您几月几日下午几点时候方便参加会议，若时间不便可再另行安排。

3.带有目的性的汇报

进入正式的工作汇报之前，要先问问自己，究竟希望通过这次的汇报得到什么，是想让老板支持什么方向，了解什么信息，还是拍板什么事情……以目的为导向的工作汇报是更高效的。

我们很容易进入一个汇报的误区，就是觉得“这是老板让我汇报工作，我只是被动输出，没什么想要的。”一旦有这样的想法，我们就很容易把这个汇报当成一个难以完成的任务，把整个汇报会议弄成闲话家常，每样工作都提到一点，信息零碎且没有一个定论。

这时候，老板通常都会听不下去，开始打断发言，以提问的方式得到他想要的答案。在这种情况下，汇报者失去了会议的节奏把控权，其次，汇报者因准备不充分很可能会被问得哑口无言，这无疑会让工作能力大大扣分。

4. 让老板去做选择题

推进一个项目难免会遇到各种各样的问题，而有些问题是需要老板来做最终决定的。这时候，在工作汇报的过程中，就应该针对需要解决的问题提供可选项，分析每个选项的优缺点、差异性，并且最好可以提供一个基于个人专业判断的选择，表达自己的看法。这样可以让参会的人都可以更聚焦在问题上，引导他们思考，减少不必要的讨论。

对于有经验的老板来说，他们通常能在很短的时间内就作出判断、给出答案，这可以有效推进整个项目的进行。如果只是简单地抛出一个开放性的问题，大家又花上一个小时去讨论，而且很多东西都是个人的主观判断，老板可能只能拍脑袋去表达他的意见，并不具有行动指导意义。

笑来老师说过，所谓成功，无非就是解答题高手做对了选择题。

5.先说观点，后说故事

在一个目的导向的工作汇报中，观点与结论是整个会议的核心。所以，控制自己的表达欲，言简意赅地陈述自己的观点，然后适当提及一些重要且必需的细节就足够了。把老板当做你的“用户”，让他快速进入你的话题语境，获取你想让他知道的信息。要知道，老板通常只会关心你做不做得到，而不会过分想知道你是怎么做到的。

今天旁听一个汇报会议，说话者一直绕来绕去说了十几分钟，可是就是让人抓不到他想表达的重点。最后老板忍不住打断了他，并且用一句话就概括完他想表达的意思，这就是差别！

结语：

我们都知道，注意力是最宝贵的财富，所以，不要在会议中无休止地掠夺别人的时间和注意力。高效地汇报工作，是职场的一项必备技能，也是沟通的一项基本原则。