文/鱼择
在这个大众创业，万众创新的时代，我们的选择真的不少。可是选择多了，就容易陷入迷茫，至少我就是这样。为了找到自己的未来，我进入大学便选择了创业这条路。在这条路上两年，我逐渐看清了自己的方向。
一个星期之前，我突然接到团队的一个任务—为即将到来的劳务同盟商会启动仪式做一个会议流程以及相关的PPT。在此之前，我从未有过对商业活动的组织策划，相关的经历仅仅是对学生会的活动以及会议。等自己明白过来才发现自己已经成为了一名战场上的士兵，如果不拿起武器奋勇向前，自己就会被敌人杀死，自己的团队也会被拖累。
不懂就问，不懂就查。为了做好这个工作，我几乎把我所有的知识储备以及朋友圈资源寻了个遍。功夫不负有心人，这场峰会最终得以顺利举行。
自己的工作终究没有拖了团队后腿，但是对于其中不足的地方以及自己该吸取的教训还是值得好好反思总结。
01策划
俗话说:“凡事预则立，不预则废。”对于这种嘉宾众多的会议，如果做的不够好，那么造成严重的后果，因此提前策划就显得极其重要。在开始准备同盟峰会这场活动之前，系统而周密的策划是必不可少的。
峰会，又指高手与高手之间的对决。常用于各国领导人之间针对某种社会问题进行交流讨论的会议，意在达成某种共识或者共同协议。比如G20峰会。而现在很多行业间的大佬间针对该行业普遍存在的问题为达成某种共识而进行讨论的会议也称作峰会。这次会议正是针对劳务行业的不规范行为而进行讨论的会议，而这次会议的目的就是为了让该行业的大部分公司达成一个统一的共识，争取让这个行业能够形成一个良性的竞争和发展。了解这个会议的目的之后，要做的便是围绕这个主题计划一切活动。保证这个会议能够达到预期的效果。对于活动计划，我从学院领导哪里学到一个很重要的技能——细节决定成败。
02细节
作为一场活动的主办方，如何让参会的嘉宾得到最舒服的参会感受，让活动的目的能够顺利达成。主要靠的都是对细节的把控能力，比如根据参会人员的特点决定主办方需不需要提前准备住宿和车辆，各种住宿和车辆该怎么分类等；根据会场的地理条件对进出场的顺序该做何种安排，各个嘉宾的位置该如何安排而不至于出现混乱的情况等；根据讨论的主题应该安排什么样的环节，各个环节的排序应该如何排序等。通常一场100-200人的会议，需要提前一个周的准备。参会的人越多，需要注意的细节就越多，需要准备的时间就越长。
对于一个什么经验都没有的我，要我想各种峰会细节，我的大脑几乎是一片空白，这也导致了在会议即将开始之前发现了一大堆的错误。好在得以及时的指正，没有造成太大的损失。比如在会议开始前半个小时，主持人还没有与PPT放映的工作人员（就是我）对流程，互动环节需要的音乐还没有拷贝到电脑上，主持人没有提前熟悉参会嘉宾的各种信息等。那半个小时所做的事情，可以说比自己平时一天做的都还要多，但收获的经验也比平时多。出现这样的问题，归根结底还是因为事先没有想到，以至于没有一个提前规避。如果这样的细节性问题过多，很难想象这场会议会出现什么样的尴尬局面。
03应变
除了对细节的提前规避能力，还需要对现场突发状况的应变能力。如果当天大家遇到问题之时没有一个快速的应变能力，那么这场会议很可能会因为那些问题一直尬下去，不仅不能达到会议的效果，还会引起参会嘉宾的反感。
我们常说计划不如变化，我们对任何规划永远不可能做到滴水不漏，总会有一些突发情况的出现。这并不是说我们提前计划是浪费时间，而是说为了保证活动的顺利开展，我们除了周密计划之外，还需要拥有较强的应对现场突发事件的能力。如果当时主持人对嘉宾临时加的节目没有想到一个符合大会主题的串词，如果我对当时嘉宾临时加的流程需要的文件没有及时做出来，如果当时设备出现问题没有及时修复等，如果这些突发事件没有得到及时有效的处理。那么活动的效果将会受到很大的影响。
通过这次经历，让我获益匪浅。提前规划，各方协调，现场应变等能力不仅在工作中有用，在日常学习和生活中亦是有用，而最好这一切的前提都是需要拥有足够的能力。
今后的未来依旧充满未知，大学生活依旧迷茫，但是我绝不放弃对未来的追求。
