继续我们昨天的话题,昨天我用PDCA模型的方式,将慧慧老师这次最需要解决的问题进行了界定。那么今天,我将继续和大家一起分析原因,通过抽丝剥茧的方法来挖掘出主要原因。
P2:分析所有原因。
解释:针对这个问题,我们尽量罗列所有可能造成问题的原因。我们可以运用群众的力量,使用头脑风暴法、鱼骨法或者5why法等等任何形式,只要能找出尽量多的可能性。
举例:针对慧慧老师提出的疑惑,我们半心工作室所有成员组织了一次头脑风暴,大家各抒己见。罗列出分析原因如下:
可能一:慧慧老师提到过授课时间有超时,而且有些课件内容在现场没有讲。那会不会是因为这次课件的知识点太多了?
可能二:慧慧老师对课程的架构搭建和逻辑性是非常强的,但这是否完全适合低阶的入门级的内训师呢?
可能三:课堂练习是否少了?
可能四:课程结构是非常理性的,是否是感性的素材加入太少了,学员的接受程度就会慢一些。
可能五:是否慧慧老师关注可以给学员教授什么方法多一些,而对学员想学什么方法关注得少了一些。
P3:找主要原因。
解释:针对一个问题,群众分析出来的原因可能五花八门,毕竟每个人思考的切入点会不一样,但这也正是集思广益的好处所在,关键原因往往就隐藏在大部分人容易忽略的地方。那么这么多原因,如何解决呢?我们可以运用排列图法和意见一致法,选择4-6个主要原因作为改善对象。
举例:半心工作室的每一位成员,针对慧慧老师提出的问题,运用头脑风暴后罗列出了5个可能性影响因素(实际比这个多,我当时没有全部记录下来,实在可惜)。通过大家的激烈讨论后,最后依照意见一致法,我们统一意见为以下两个主要原因:
1.慧慧老师关注可以给学员教授什么方法多一些,而对学员想学什么方法关注得少了一些。那么如何站在学员的角度去教授他们想学到的知识,这就是我们需要解决的关键问题。
2.慧慧老师对课程的架构搭建理念和逻辑性是非常厉害的,但这不太适合低阶的入门级的内训师,这个也是下一次TTT培训之前我们急需解决的问题。
由此,我们找出了针对慧慧老师课程设计里最需解决的两个关键问题。明天,我将针对关键问题,运用5W1H的方法,给出解决问题的对策。