今天是四年才轮到一次的日子,觉得很特别,所以就用日期作为标题了。
这段时间,在工作上做了一些改变,想要藉此机会记录一下心得体会,希望对他人也有帮助。
事情要追溯到上一周的周二。由于没有提前准备好,整个组的人包括老板都加班到了晚上7点(要知道平时都是9-5的节奏)。因此老板即刻发出了小组会议邀请,打算在第二天早上讨论一下往后该如何做会更好。我当晚也在跟隔壁组的同事讨论问题,顺便提了一嘴这个会议,他的态度更多是不屑一顾,觉得“这也不是多大的事情吧”。而我心中更多是担心,这个会议会是一个问责大会吗?也由此,我看到了自己身上害怕承担责任的心理,当我确实做得不够好时,仍然无法真正做到谦卑自己,主动承认错误。
当然第二天,会议完全没有成为我所担心的问责大会,而是将工作的每个环节拆分,看看有什么可以提前准备和沟通的。每个人也被分配了预备工作中的一项内容,比如有负责税务方面的,有负责查询日期的,还有外汇等等……事情变得明朗起来。
我也看到了这个会议的重要性。其实,出现差池绝非坏事,无论是工作还是生活中,对“小洞”严正以待都对往后有不可估量的益处和价值。老板也说,虽然我们昨晚很幸运,可以在晚上7点系统关闭之前,把99%的工作完成,但如果我们现在不重视这个事情,没有制定一些战略,往后酿成大错、管理层问责的时候,我们会给自己招致更大的麻烦,比如会有更多冗长和繁复的规范程序和检查清单要填写。
另外一个改变是受到组员的启发。每一天,我们所负责的平台都会收到当天过期的Corporate action events。而这些CA events除了特殊的几个类别,都会在未来的半个月内付款。而我并没有好好去利用这个表格,未雨绸缪;而是单凭当天收到的款项,才开始东拼西凑“准备食材”。其实,我完全可以提前去制作电子文档,收集已有数据,定时追踪付款日期,寻求税务方面的建议等等。这样,我的潜意识里,也会减少焦虑感。以前的工作日程全部都是“惊喜”。而现在,我至少可以预见到,未来的一定时间内,我的忙碌程度。有哪几个复杂和庞大的款项是要我特别提高警惕的。
总结来说,就是及时反省、直面错误和做一个有准备的人。曾经听腻的老话,其实蕴藏了许多智慧。