视频会议软件是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。我们选择视频会议软件的时候经常会有这样的疑问：视频会议软件的视频清晰度由什么来决定的，回答这个问题，我们首先需要纠正一个错误就是视频会议的清晰度只和软件相关，我们购买视频会议软件的时候，只要是支持高清的视频会议就可以了，其实这个是非常错误的做法，决定视频会议软件的清晰度不只是与软件相关，还和视频采集设备有相关，不同的采集设备其视频清晰度都不一样。下面我们列举一下视频会议软件的视频清晰度的决定因素有哪些？
视频会议软件支持的最大分辨率,除了采集设备的分辨率外，另外一个决定视频会议清晰度的因素就是视频会议软件支持的最大分辨率。我们在采购不同的视频会议采集设备的时候，还需要视频会议软件的支持，如1080P的采集设备，我们需要一套可以支持1080P的软件视频会议系统才能真正发挥其作用，如果视频会议软件只能支持720P的，那我们购买的1080P采集设备就会不能使用1080P的分辨率，只能采用720P的分辨率，这样会造成资源上的浪费。
视频编码的质量, 除了以上两点外，视频会议软件的编码质量也是一个决定因素，视频会议的图像一般都是通过压缩来传输，不同的编码器其还原度也不太一样，如H.264的视频图像在同等带宽下，其图像质量清晰比MPEG4的要好很多，因此视频会议软件的编码也决定图像清晰度一个因素之一。
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