组织一次活动要事事俱细

本周五的登山比赛活动筹备工作自上周9月8日(星期三)那天踩点之后就一直都如火如荼的进行着。

9月9日(周四)上午,我先拿出来一个登山比赛的方案草稿,研究确定一个比赛主题“攀鹫峰踏征程,克时艰开新局”,下午召集工会委员会人员开会讨论研究,修改完善方案,确定主题和相关内容。

周五上午,我把完善好的方案打印找领导签字确认,在公司工作空间发布登山比赛活动通知,并要求周五下午三点前各支会先行报名,方便初步订餐和用车。然后研究确定桌餐的五个铁锅炖菜品:柴鸡锅、乌江鱼豆腐锅、筋头巴脑锅、羊肉锅。确定八个配菜:鱼豆腐、豆角干、鲜豆腐、娃娃菜、茼蒿、生菜、木耳、野生榛蘑。确定六个凉菜:拌苦麻菜、水晶红果、拌萝卜皮、香椿苗拌桃仁、白菜丝拌豆腐丝、自制皮冻。确定五种主食:家常饼、葱花饼、贴饼子、草帽饼、米饭。每桌20-25人标准。发给领导审阅同意后,再和用餐单位老板砍价,省点是点。

9月13日(周一)向各支会收集参加活动人数及名单,联系用车、用餐单位,初步报人数(这个环节说着简单,收集情况最是麻烦)。设计活动横幅,并安排制作。提前购买并制作获奖人员证书,打印、盖章(盖章是需要在网上提报申请单走流程的),等比赛结果出来之后用钢笔填写上获奖人员名字即可。制作参加活动人员签到表。制定登山比赛规则。

9月14日(周二)收集参加登山比赛人员意外保险信息,统一做表(需要身份证信息)。

9月15日(周三),最后收集确定参加登山比赛活动人员名单,向用车、用餐单位报数,报表(保险)。联系景区内用餐单位,确定进门是否需要预约?是否需要刷公园卡?三桌怎么安排?10人桌菜品如何搭配?一一确认协调好了之后,通知全体参加活动人员活动当日带好公园年卡,刷卡入园。向用车单位报保险信息表,确定用车车型和辆数,并安排由他们统一购买登山用矿泉水,购买就餐用大可乐和大橙汁。

我把登山活动人员签到表最后确定,打印。把比赛规则最后确定,发给各支会。设计制作登山比赛名次登记表,打印。带好比赛获奖证书和写证书用钢笔,带好备用钢笔水管。

和部长联系,让他组织赛后的颁奖仪式,确定领导的颁奖次序。给各支会交待任务,做好活动中的拍照,以及明确整个活动组织的程序......

都说事无俱细,我们这项活动的组织,我就得事事都得自己想周全了,哪个环节想不到,都会使活动组织的不顺畅。而这些事,都不是只做这些事,还有同步在进行的“学习七一讲话精神党史知识竞赛答题”活动方案制定和组织实施和“劳动安全征文”活动收集上报等等工作,也是继上半年忙碌之后的又一个小高潮。而在领导的眼中,组织一个活动是很简单的事,他只要参加就行了,殊不知我们在下面筹备过程中的事事俱细。

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