《工作的原理 发现问题篇》教你如何透过现象看本质!

刚刚看到这本书的书名《工作的原理 发现问题篇》时,我立刻就有了一睹为快的欲望!

要知道工作是我们的生存之本,而一天当中至少有三分之一以上的时间我们需要花在工作上。如何提高工作效率,恰更多的钱是每个干饭人的终极理想!

回顾过往工作上遇到的那些层出不穷,解决完又冒出来的问题真是令人愁得掉发。嘤嘤嘤~心里直呼:“到底是哪里出了问题?

珞语姝摄

看完《工作的原理 发现问题篇》才知道这是因为我没能发现根本问题所在,陷入了“我以为我知道,其实我不知道”的误区里,然后盲目地去解决问题,结果“治标不治本”白白浪费了时间精力资源。

关于作者:

该书的作者是来自日本的斋藤嘉则,曾任职于全球知名的麦肯锡顾问公司,他在自己举办的经营咨询和解决问题的培训课上,经常能够遇到没有找出真正的问题就急于准备解决方案的人,甚至有人一门心思思考毫无意义的问题,大部分人并不知道解决问题的原点在于发现真正的问题。

那么什么样的问题可以称之为真正的问题呢?

解决问题就是设定目标,发现现状与目标(应有的状态)之间的差异,并且选择恰当的、已知的,或者通过探索获得的、在探索过程中适当的某种方式,让这些特定的差异逐渐减少。——《管理决策新科学》

珞语姝摄

也就是说真正的问题就是:你的切合实际的目标和目前现实情况之间的差距。

而找出这个“差距”就是找到了“根本”,那么接下来才能“对症下药”,最后“药到病除”!

作者斋藤嘉则对于不能发现真正的问题的原因总结了四大要点:

①不能准确地描述出切合实际的目标是怎样的?

②没有正确认识现状和分析现状的能力;

③没有弄清楚“差距”的结构,无法具体分析问题的本质,也无法排列待解决问题的优先顺序;

④从可以实行的解决方案倒推,武断地判断问题,忽视了问题会连锁式扩大的情况。

网图侵删

比如:

身高176厘米,体重140斤的小明觉得自己太胖了,想减肥。于是他每天下班后就去夜跑,坚持了3个月后小明发现自己不仅没瘦,反而又重了2斤。

小明的问题究竟出在哪里?

《工作的原理 发现问题篇》指出这是由于小明没有明确自己想要的是什么样的身材,也就是无法设想应有的状态。好,我们继续说回想减肥的小明。

网图侵删

小明应该如何设想应有的状态?

小明的现状:身高176厘米,体重140斤。是一名程序员,经常熬夜加班,加班饿了吃泡面。跑步那段时间饮食上没有改变,甚至还经常和同事出去聚餐,这样一来减不了肥似乎是理所当然的。

小明究竟想瘦成什么样?是彭于晏那样有肌肉有型的身材,还是仅仅只是追求体重的减少?或者是想要举重运动员的样子?这些他自己都没有一个清晰的目标。

网图侵删

作家斋藤嘉则为了帮助读者能准确提出应有的状态介绍了一个叫“发现问题的4P”的框架,这个框架的作用是:

帮助设想应有的状态,并把握应有的状态与现状之间的差距,以及作为检验表能够切实发现问题的框架。

图书配图

“发现问题的4P”是:

①目标轴

②立场轴

③空间轴

④时间轴

好的,那么我们假定小明减肥的目标是:拥有彭于晏那样的身材(身材匀称、有力量感、八块腹肌)。

网图侵删

目标确定了,接下来看看小明的立场:不影响工作效率,保持身体健康、提高自身免疫力,而这又是一个需要长期坚持的事情,所以在时间上可能得放宽些。可以先用1年时间养成运动习惯和改善饮食习惯,在空间上他需要家人的配合,可能还得请健身教练。

所以,根据“发现问题的4P”分析,小明想拥有“彭于晏的身材”不仅得请专业人士评估,还需要投入大量的金钱和时间。要不要这么做?又得看小明的意愿有多强了!

所以有时候你想要的可能通过填“发现问题的4P表”会更加清醒自己想要什么,以及离目标还有多远的路要走!

网图侵删

减肥这件事还相对容易找出问题所在,但在工作上则没那么简单,随着你的职位的提升和事务的增加你会发现问题之下还有问题,甚至本来以为的问题根本是错误的问题。

因此“为了发现问题,必须具备设想能够找出差距的大前提的应有的状态的能力。”,《工作的原理 发现问题篇》给出了“战略性发现问题的4个技能”:观察能力、判断能力、分解能力、整合能力。

以这四个能力为基础,能够提升发现问题的能力,进而设想应有的状态(也就是提出更加符合自身能力和实际的理想状态),然后找到解决问题的办法。

珞语姝摄

更深入的关于“发现问题的4P”以及“发现问题所必备的系统性分析工具”作者斋藤嘉则在《工作的原理 发现问题篇》的第二、三部分有详细的介绍和案例分析。

最后,讲真这本书并不好读(比较难理解)。作者提出的一些概念于我来说比较陌生,加上书中的许多具体案例本人因为工作性质的原因并不是很懂,也许相关工作和职位身份的你看了会觉得“so easy!”。

尽管如此,看完还是有很多收获,最大的收获就是明白了:打蛇打七寸,擒贼先擒王!或者用更加白话的来总结——方向不对,努力白费!

这本书就是帮助你找对提出问题的方向的。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,287评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,346评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,277评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,132评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,147评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,106评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,019评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,862评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,301评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,521评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,682评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,405评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,996评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,651评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,803评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,674评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,563评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容