《卓有成效的管理者》大象-12/15作业

R:原文阅读/35页

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I:重述知识

想要管理时间首先得知道自己的时间是如何被耗用。

A1:相关经验

2015年上半年,我每周的工作时间都超过90小时,那时比较忙,我也从一些书籍上了解到一些关于时间管理的法则“四象限”,做事情先分轻重缓急再做践行了一段时间效果有,但是没有达到预期。结果还是被不断飞来的事件占据慢慢的时间。反思:这是一个失败的案例,我并没有管理好自己的时间。首先我并不清楚自己的时间是耗费在那类事情上了,其次也没有明白那些事可以减少投入转而委托他人去完成。找不出时间的黑洞就无法对症下药。

A2:规划应用

现在这个月老板减少了一位管理员,我们工作加重了,而我还要忙着成考复习,训练营作业和其他的作业,弄得只好把训练营作业后延。接下来一周我会随身携带一个小本子,一支笔手机调个30分钟的计时器,每30分钟记录一次时下我做了什么,每个晚上还要统计分析当天的时间耗用。哪些方面是没必要花时间去做的,那些方面是需要加大时间去投入的,这样我就能更合理的规划自己的时间使用了。

修改A1:

2015年我去桂林参加了易效能的时间管理课程,叶老师说“时间无法被管理,能管理的只有我们自己,但是要我们知道时间是怎样耗用的,这样就能找出你的时间黑洞,把更多的时间用在有产值的事情上去。回南宁以后我在A pp Store上下载一个叫aTimeLogger2的软件用来记录我的日常时间耗用的,我记录了一个星期,发现自己每天有很多时间浪费在一些没有产值的事情上去,有一些重要事情投入的时间又不够。随后我对自己的事件进行了调整,把一些没什么产值的事情规定在多少时间内做完,一些重大事件就加大投入时间。结果是自己觉得更有成就感了,每天完成比以前更多的工作量更快的的速度,没有在磨磨叽叽了。反思:时间统计法带来的成效让我吃惊不少,通过统计,时间都变成了看得见的数据,而不是模糊的感觉。这样更加直观我们的时间流向。

A2修改:

本月老板减少了一位管理人员,我的工作量也增加了,还经常加班到很晚。我觉得我的时间使用上存在有很大问题,为了清楚时间是多少浪费在一些无太大意义的事情上,现在开始本周我会做一时间统计,首先我会准备一个小本子一支笔,随身带着,在每做完一件事情后就记录耗费了多长时间,当时记录,而不是事后凭记忆追加。到了晚上再对当天的统计做分析,一周之后我就基本上可以清楚的知道自己的时间是如何使用的了,到时再根据数据做出时间上的调整。

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