曾经有段时间很痴迷追求提高效率的方法,总觉得找到了厉害的秘籍,就可以分分钟变身职场达人或是学霸。
尝试过各种复杂繁琐的方法后,我开始发现自己花费在『各类提高效率的方法』上的时间远远大于『真正运用方法做事的时间』,这就有些本末倒置了。
经过漫长的尝试,我发现,简单易行的方法才是最好的。
相信大家对『番茄工作法』都或多或少的有些了解,今天就来和大家分享一下我的使用心得。
很多人都知道『番茄工作法』是用来做时间管理的,但我个人认为,与其说是时间管理,其实更像是『精力管理』。
人的意志力和体力一样都是有限的,在意志力过度消耗时,我们就会变得懒散、疲惫,虽然心里知道要坚持学习工作,但身体就是不听使唤的想要偷懒,即使强迫自己继续坚持,也会因为精力不济变得效率低下。
想要高效的工作,首先要做的就是张弛有度、劳逸结合,避免意志力和精力的过度消耗。
『番茄工作法』解决的正是这样的问题,通过这个简单的方法,令你开始有意识的去管理自己的时间与精力。
番茄工作法的内容很简单:
1. 一个番茄25分钟,不存在半个番茄。
2. 每个番茄完成后,休息5分钟。
3. 一个番茄时间内,尽量排除有可能遇到的干扰因素,如果在番茄时间内做与任务无关的事情,则此番茄作废。
其实在学生时代,我们的课程时间安排就是这么回事。
一节课45分钟,课间休息10分钟,每节课都有明确的主题。
人的注意力无法长时间持续集中,学生时代如此,进入社会后事务繁多精力更是有限。
比起学生时代的45分钟,25分钟的时间相对更容易达成。
方法本身不难,重点在于坚持并养成习惯。
我个人的经验是:
1.不要在状态差的时候用这种方法
状态不好时尽量多休息,这种方法可以提高效率但无法恢复精力和体力,身体欠佳时效率也不高,人不是机器都会有状态不好的时候,不用为此感到焦虑或内疚。
2.从单一任务开始
最开始没有适应时,一上来就多任务会让人觉得有点别扭。
从简单的单一任务开始,培养好节奏感,慢慢适应。
3.重视休息时间
很多人开始使用这种方法时,将重点放在了番茄时间这25分钟上,其实真正的重点在于5分钟的休息时间。
当25分钟结束后,有些同学觉得自己还可以继续,干脆不休息直接开始下一个番茄时间,这样就无法保证整体的效果。
现在大多数人都是整天坐在电脑面前,这样的工作方式对健康还是有很大影响的,定期休息一下,四处走动,对身体也很有好处。
如果觉得有些疲劳想活动一下,也不用拘泥于5分钟的休息时间,好好放松,回来重新开始就好。
4.保持专注
番茄工作法提升效率的本质,就是有意识的培养更多的『专注时间』,如果在番茄时间进行的过程中还在分心,那效率提升也不会明显。大多数突发事件,并不需要你随时立刻去处理。比如在番茄时间正在进行的时候,朋友发来一条QQ,或是刚刚收到一封邮件,这种时候能有意识的保持专注,不被这些因素干扰就成为了保证高效率的关键。
配合番茄工作法的工具
尝试过一些软件,感觉不是很方便,现在用的最多的是手机、电脑的计时器。
开始前,将倒计时设置为25分钟,然后专注的进行任务,到时计时器提醒你,十分方便。