Day16 统计函数(Subtotal Countif Countifs)

越是碎片化时代,越是需要系统的学习!

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1、Subtotal 基本用法

1.1、Subtotal并不是“一个函数”,而是“一群函数”,是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

1.2、在单元格输入=Subtotal( ,就会提示下列语法

2、Subtotal隐藏值

2.1、 9-SUM.S(含隐藏值)  显示公式 = SUBTOTAL(9,B2:B8)

2.2、 109-SUM.S(不含隐藏值) 显示公式 = SUBTOTAL(109,B2:B8)

3、Subtotal与Sum的区别

3.1、 SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

3.2、 SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

4、Subtotal计数

4.1、 COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 显示公式 =SUBTOTAL(2,B2:B8)

4.2、 COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数

5、筛选后填充

5.1、对数据进行筛选,序号要保持不变,则需运用Subtotal,录入=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) ,下拉进行填充当筛选B产品时,出现如下图表

Subtotal  会把最后一行当成汇总行,这样在原公式基础上*1,即公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1,拉下单元格。

6、避开同类计算

6.1、SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

7、基本用法-Countif和 Countifs

7.1、函数的功能Count: 计算参数列表中的数字项的个数不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。

CountA: 计算参数列表中非空的项个数参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。

Countblank:计算参数列表中空单元格的个数空白单元格和空文本("")会被计算在内。

7.2、COUNTIF 公式:  = COUNTIF(明细表!C:C,A2)COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

7.3、Countifs 公式:  = COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)如果条件为文本,需要使用双引号引起来;如果条件为数字,则无需使用双引号。

COUNTIFS将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

8、模糊条件计数

8.1、 =COUNTIF('14.2.统计函数(Countif、Countifs).xlsx'!销售员区域,"张*")

8.2、=COUNIFS(销售员区域,"张*",明细表!D:D,"A")

9、文本 非空 真空数据个数

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

10、按产品统计序号

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

 =COUNTIF($C$2:C2,C2)  =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

11、Countif函数+Vlookup函数一对多查询

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。 A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。  =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

12、数据有效性

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