用好工具,管理好知识

Day 314 of 365

全文 2412 字 | 建议阅读 5 分钟

文 | mickjoust

我知道很多人一看见说明书,指南一类的书籍或文章,就觉得看不下去,认为都是专业人士才会去看的。

实际上是一种很大的误解。

或者换句话说,不喜欢看一些枯燥的知识,是因为我们还没有发展处适合自己的知识信息系统。

人的大脑,虽然是一台精密无比的知识信息系统,但是它是懒惰的,它常常采取的最佳策略是,能不干就不干,能少干就少干,找到一个就用一个。

而我们通常说的管理知识,就是为了更好的利用好我们的大脑,而不是让大脑帮我们做决策。

| 1.管理知识的时机

没有做不到,只有想不到,是真理,因为认知的上线决定了你行动的上限。而在管理知识上,好的工具,是我们的一把利器,同样也是我们发挥大脑的武器。

什么是管理知识的最好时机呢?

现在。

没错,就是从现在起不断开始管理你的知识。

过去,信息闭塞的年代,我们能够很好的处理知识,现在,由于每天都有成千上万的知识出现,我们的大脑开始变得处理不完这些信息了,甚至开始消极怠工了。

现在,我们似乎更习惯于用大脑管理知识,认为知识只要存储在大脑里就够了,而工具辅助执行一些就够了。

而实际上,这是远远不够的,因为我们的大脑处理信息并没有我们想象中的那么快,甚至经常懈怠。

那我们为什么要管理知识呢?

知识是一切,一切都是知识,换句话说,知识使我们与这个世界连接的重要桥梁,没有了它,我们就会失去与世界的联系。

不管是小到吃饭睡觉,还是大到功成名就,知识都是我们最需要认真对待的一样事物。

而互联网时代的到来,让我们不得不面对这个老问题,一个过去只需要我们用大脑就能轻松完成的事情。

为什么要终生学习?为什么要处理海量知识?

这是这个时代给我们出的一道难题。

或许当人工智能到来时,我们可以解放更多的天性,不需要学习更多的知识就能做得更好,但是现在,我们不只是学习知识,更要管理好知识才行。

| 2.对知识管理的误解

有人会说,知识还需要用工具管理起来?不是看了以后,大脑自动就帮我们处理并保存好了吗?

不完全对。

大脑的存储其实是有限的,现在的脑科学已经证明了这一点,这也是为什么我们常常会感到有的知识,自己明明看到过,却怎么也想不起更多细节来。

对于一些长期使用的知识,我们的大脑能够很好的调取,可对于一些不那么常用的知识,调取就会花费很多时间,而大脑一旦识别到这样的运行状态,就会开启保护机制,找到最近的一个就立即使用。

也是我们常说的大脑够用原则,而现实中,我们常常以为这样的知识管理是正确的,而实际上,很可能只是一不小心就调取了错误的知识。

换句话说,我们绝大多数人实际上都是没有管理知识的概念,更没有用工具管理知识的概念,就谈不上如何更有效的管理知识了。

因为我们天然的认为知识不需要管理,知识是一个自然而然的存取过程。

比如,工具相对会用,就行,例如,PPT,word,云笔记,其实,知识管理缺乏系统性梳理,更缺乏熟练使用。

我们都知道用不好知识,会给我们带来各种麻烦。

我们也不停的学习新的知识,想着这些知识自动就会联系起来我们的原有知识。

可现实是,每一个工具都有其对应的使用方法,已经进阶和熟练使用的方法,如果没有很好的掌握这些方法,只是知道这些方法,那最后也不过是掉进大脑会帮助我们自动处理的过程。

| 3.不断升级

那为什么我们非得要用工具管理好知识呢?

因为知识也会更新换代。

为什么现在很多人看上去是现代人,却常常还是用的过去的老办法在解决问题?

原因就在于,他们的知识从来都是不会升级和更新的。

当大脑遇见类似情况,只会习惯性的使用已经使用过的知识来处理,而这个知识如果没有被刻意升级过,那么最后,只会是不断的重复而已。

事实上,知识也需要定期升级,替换和删除。

现在这个时代,知识更新太快,所以需要我们把知识管理起来。

大脑每天其实根本处理不了如此庞大的信息,如果没有工具帮助我们来管理知识,就算看到了很多知识,也只不过是作为一个旁观者看看而已。

很多人想要用好知识,却发现自己一直使用的都是陈旧的老知识,而当发现更新知识需要花费很多时间重新来过时,又会觉得将就就好了。

这是一种新时代的矛盾病,一方面想要拥抱新知识,另一方面却屈服于大脑的知识。

嘴里说自己已经用好了工具,实际上概念不更新,方法不更新,对工具的认识也不更新。

比如,玩游戏。现在很多80后的父母们,还是觉得玩游戏是一种很错误的行为,因为他们那个时代不玩游戏,对游戏本身没有更深的认识,对如何正确的玩游戏,以及玩游戏和个人成长的关系搞不清楚。

代沟就是这样来的,并不是游戏本身不好,而是对游戏的认知知识没有得到更新,停留在过去。

实际上,我们这一代人,更急需要构建自己的知识操作系统。

因为知识太多,不管我们愿不愿意输入,都会被迫输入很多知识信息,如果没有有效的管理知识,把知识利用起来,很可能就会被知识所淹没。

这也是为什么现在的技术工具推动力如此迅速的原因,因为知识的更新迭代太快了,超出了我们的想象。

所以,我是真的觉得,管理好知识是未来必然会要做的一件事。

那为什么已经意识到的你,不从现在开始呢?

| 持续践行

最近,什么很多人开始越来越焦虑了,他们发现自己除了刷朋友圈,都不知道该相信哪些信息,哪些知识了。

一会儿有人说这个对,一会儿又被推翻,一会儿发现过去的是对的,一会儿又发现并不对在,这就是一种处在知识漩涡中的典型表现。

因为过去的陈旧知识已经不够用了,如果不及时升级知识,不断学会筛选知识,获取真正有效的知识,就会把大脑搞得越来越混沌。

管理好自己的知识,已经是迫在眉睫的一件事了。

现在的工具如此的发达,可真正利用的效率其实是很低的,就像现在电脑已经非常普及的今天,很多人还是对电脑本身的认知不明白,知道是工具,也会用,但是没有用到很好。

并不是只有学习计算机专业的人才应该对电脑了解深入,我觉得,每个现代人都应该深入了解这个对我们改变如此大的工具。

并用好这个工具,发展人类自身的一些东西。

知识管理绝对不是光靠大脑就行的了,而是需要我们不断用工具开发我们的大脑。


持续践行,从每天完成一件事开始。

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