提升学习和工作效率的有效方法

当今社会,每天的信息量都很大。为了更好地适应这个社会,我们必须提升学习和工作的效率。最近,我读完了《每天最重要的两小时》,找到了很多提升效率的方法。我拥有这本书已经很久了,却在最近才读完。读完后,我有一种相见恨晚的感觉。

在抉择点做好选择

抉择点其实就是做完一件事后,还没开始下一件事情的空档期。在这个抉择点应该好好思考下一步要做什么。而很多时候,我们都是匆匆开始下一项任务,完全处于自动驾驶模式。实际上,花五分钟来思考接下来做哪件事最重要,能帮我们节省很多时间。

在认识到抉择点后,我在做完一项任务后,想一想该做什么,帮我减少了刷网页的时间。因为假期过后,我经常用刷网页来放松。常常在刷了好久之后,才意识到。之后,我就会不停地自责。而在抉择点认真思考后,我刷网页的次数明显减少了。

另外,当自己的工作被打断时,还可以提前做出计划。用“如果...就...”。比如:如果我正在陪家人时有工作的灵感,就会花几分钟时间评估一下这个想法的重要性。

管理好心理能量

有些任务会极大地消耗我们的心理能量,让我们产生疲惫感。也就是做完这些任务后,会消耗我们大量的自控力。我们要分辨出哪些事情会消耗我们的心理能量,在投入工作之前,一定要尽力避免做消耗心理能量的事。

书中提到了一些可能导致心理疲惫的事:不断地从一个任务切换到另一个任务,交际、跟人聊天,一连坐上好几个小时,跟陌生人通电话,辨别并修改错误,计划或安排某个项目等。

我也发现,上午是我的精神状态比较好的阶段。当我先开始看群里的聊天记录或者在群里发言,再开始工作,效率就会降低很多。也就是聊天消耗了我的自控力。所以,我就调整了顺序,早上先工作,中午或下午再爬楼看聊天记录。这样安排后,我发现既不会耽误工作,又不会错过精彩发言。

帮助自己更专注

如何让自己更专注?

  1. 拿走干扰物。
    这个我一直在做。我的办公桌上几乎没有任何东西。让手机静音或者拿得远一点都可以减少干扰。但是我使用电脑工作,很容易刷网页。我一直没有很好的办法。

  2. 冥想练习
    冥想练习可以让我们更容易专注。我已经中断冥想练习很久了,需要重新捡回来。

  3. 有效走神
    大脑天生就会走神,我们要接纳,而不要责备自己走神。我们可以选择主动走神,做一些只需要几分钟的事情,比如,欣赏墙上的画,房间里的植物,窗外的风景,整理桌面,听音乐等。作者建议不要看新闻或博客(因为很难将大脑拉回来),回复邮件,研究一个难题。

另一个方法是正念里的觉察注意力。放任自己走神,但是觉察到后,就把思绪带回来。这个方法对我很有启发。我没想到正念的觉察可以用在这里。比如,我在读书,但是想到另外一件事。作者建议可以花几分钟想一下这件事。但不要去看网页。之后,再把思绪拉回到读书上。而我通常是想玩一会,打开网页后,就很难停下来了,耽误了好长时间。以后再有类似的情况,我不如站起来活动一下身体,转移注意力,不要打开网页。

注意运动和饮食

一小段运动后,我们就能更好地思考,更专注地工作。所以,在我们有重要活动之前或者工作了一会状态不好时,可以运动20-30分钟,有助于提升自己的表现。

饮食也非常重要。我们最好吃含有蛋白质,含糖指数低的碳水化合物、蔬菜水果和坚果。吃升糖慢的食物有助于我们保持良好状态。我也需要好好研究一下,改善孩子和自己的早餐。

工作环境

安静的工作环境更有助于提升我们的工作效率。明亮、干净整齐的工作环境有助于我们更好地工作。另外,站着工作和坐着工作交替进行,每隔15分钟就站起来活动一下,都有助于调整工作状态。

这些方法给了我很多启发,希望在日常生活中能更多地用到这些方法,提升效率。也希望能给朋友们带来帮助。

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