前两天在思维导图学习者的群中做了一次关于思维导图使用情况的问卷调查。调查结果大家都比较集中的反映在汇报工作的时候经常会使用思维导图，这令我大吃一惊，因为我一直认为思维导图更多地是用在一些思考的时候，尤其是解决问题的时候可能会使用，没想到在汇报工作中也有很多人在使用思维导图，所以今天就来说说如何利用思维导图做工作汇报。
其实大家的集中反映是不难理解的:因为作为职场人士的人是需要经常汇报工作的，同时有很大一部分人在汇报工作中也的确存在这些或那些的问题所致。当然，在工作汇报过程中最主要的问题就是在汇报时说不清重点，也没有很强的逻辑性，甚至还有可能出现说着说着就说漏了一些什么情况。
要避免出现以上的情况，我们就需要在使用思维导图的同时掌握一些方法，这个方法就是:
利用思维导图做有结构的思考
这个标题看上去有些“高大上”，但实际上并不复杂，下面是具体的做法：
1）首先我们要搞清楚我们汇报的目的是什么:是要通过汇报展示成绩？还是通过汇报取得领导的支持，能够继续深入的去做下一步的工作。
2）当我们搞清楚了汇报的目的之后，就可以把汇报的主题确定下来，接下来就可以设想一下汇报的主要的内容，可以利用思维导图的发散性，将所需要汇报的内容逐步想出来。在这个过程中，我们只需要做的事就是记录想法，而不要去急着去修正它，甚至不要去判断它是否是正确，就像我们自己在做个人的头脑风暴。因为只有这样，我们才能够想到更多的东西，所以呢，我们这时候必须要保证自己的思维的连续性和快速性。
3）当有了很多的一些想法之后，我们这时候呢，就可以去做整理了，可以通过模组化的方式，把关于汇报的内容进行一些归类分组，合并一些同类项，并且对其中的一些主要的重点内容作重点的标注，这样就可以使得汇报的内容更具有结构性和逻辑性。此时就是在利用思维导图可以做进行收敛整理。如果我们在使用的是思维导图软件，就可以很方便地利用软件的可编辑性进行一些调整，而如果我们使用的是手绘，那么就需要新画一张手绘的思维导图。
4）到了这里可以说，汇报的主要内容就完成了。我们可以直接进行脱稿地口头汇报，相信在这个汇报过程中我们是毫无问题的，因为我们的大脑之中就有着我们画的那张思维导图，我们只要通过回把思维导图的内容复述出来，就可以做完整的汇报了。显而易见的是，在这个过程中，我们重点需要加强的是加深记忆，提高记忆的效果，为此，我建议大家可以多去看几遍思维导图，或者把思维导图重新默写一遍。
5）在汇报的时候，通过口头的表达当然是可以的，但是如果再加上可视化的方式，就能够更加直观地呈现出汇报的内容。在这里我们可以直接使用思维导图做汇报呈现，当然我们也需要考虑目前有一部分人并不了解思维导图，所以仍然需要把它转换成大家更容易接受和理解的word或者ppt。这时，我们可以使用思维导图软件的直接导出功能，把这里面的内容直接导出成相关的一些word或ppt的文件，最后再到ppt和word里面直接进行一些美化的编辑。
以上就是我们利用思维导图，并结合结构化思考进行工作汇报的方法，其中的关键是用思维导图的做思维的分散和想法的归纳整理，在这个过程中，思维导图的基本思考技术和思维导图软件都是尤为重要的。所以那么对于大家来说还是应该要把这个部分学扎实了，只有这样才可以更好发挥思维导图的作用，才能利用思维导图帮助我们做好自己的工作。
