提高面试成功率的秘密武器(2)——面试中如何使用框架思维提升成功率?

这个话题分为上下两篇,此为下篇。

上篇:面试中为什么要使用框架思维?

下篇:面试中如何使用框架思维提升成功率?


之前我们讲了要学会使用框架思维,引导面试官进入你的局中,把握面试的主动权。那么,实际中我们如何操作呢?这篇文章就是为解决这个问题而写的。


上篇文章我们讲了,设定框架的核心思想,就是提前设定自己的谈话思路和主题。想好先说什么后说什么,该说什么不该说什么。别人提出问题的时候,我们如何应对。一定要让别人跟着你的思路走。而不是被别人牵着鼻子走。


在实际的面试中,框架设定可以以这两个方向作为考虑的基点:

第一, 我的能力适合这个工作,因为…….(列出例证一二三……)

第二, 我的经历和经验适合这个工作,因为……..(列出证据一二三……)


上面的两个方向,其实,你要传达给面试官的观点非常简单,自己的能力和经历与企业岗位是匹配的。这是你的观点部分,但是,仅仅有观点并不具有说服力。重要的是你的论据、你的案例、以及你的论证过程。


我们知道面试中的时间其实非常有限,长不过2个小时,短则半个小时,在如此有限的时间内,如何让自己的论证过程更加有说服力,除了自身确实具备的条件,一定要借助一些工具,采取有效的策略。在此,学长提炼了一个包含三个步骤的策略:

第一步,用PPT列出你的经历或者能证明能力的事件;

第二步,对照PPT用start原则来讲述这些事件经历及感悟;

第三步,时刻记得回归到你准备的材料来;


一、用PPT列出你的经历或者能证明能力的事件


1.为什么要用PPT?


人的记忆能力是有限的,很多人虽然也准备了简历,对于自己的经历和能力也了熟于心,但是,在面试的过程中,可能因为种种偶然的因素,很容易忘记某些方面,最终面试完了,发现关键的信息并没有向面试官陈述出来,以至于错失了机会。


使用PPT列出来的好处,我们在前面的文章《求职面试篇:面试准备之简历的准备》已经有过介绍。这里再重复一下:


第一,你不用背诵简历了,因为有一个PPT,你不用去刻意的记忆很多东西,这样就解放了你的大脑,而且由于没有记忆的压力,你会更加放松,表现会更加稳定。人的记忆力总是有限的,遗忘总是比记忆容易。我们是去面试,不是去考记忆力的,所以,完全可以借助其他的工具来解放记忆的压力。


第二,拿着PPT,就是拿着一把工具,你不再是赤手空拳、空口白牙。有一个PPT,不仅心里更加有底气,而且,也不容易发生冷场的情况。


第三,整理PPT的过程,是在面试之外完成的,你有充足的时间去收集材料,组织思维,使之更加有逻辑,而且,对于工作经历的整理会更加完整、系统。


第四,PPT不仅是对工作内容、工作状态、工作成果的一个展示,也是对你能力的反映,可以凸显出你的写作能力、总结能力、甚至是逻辑思维能力。你跟面试官说一百遍你会熟练使用office软件,也不如一个PPT展示在面前有说服力。


2.面试PPT怎么做?


那么,PPT具体怎么做呢?这里也提供一个具体的操作方法。这里的指导思想有两个:一个方向是做深,一个方向是做广。前者是相对于大部分经历比较少的人,后者是相对于经历比较多的人。


(1)经历少的人,PPT应该怎么做


如果你没有什么实习经历,或者经历比较少,那么,你就要“以事件发生的过程”为单位,把整个事件进行彻底的挖掘与包装。这里要使用的工具,还是start法则。即:

事件的背景是什么(包括时间、地点、人物)?

你的任务是什么?

你采取了哪些行动、措施、方法?

最终取得了什么结果?

还有最为重要的是——在这件事情前后,你有哪些思考和感悟?


这五个方面是一个PPT的基本的框架,意味着你的PPT正文部分至少是5页。如果其中行动部分、结果部分、以及你的思考感悟部分再多一些东西,那这个PPT至少能够接近10页。


当然,这只是形式方面。最重要的不是形式,而是内容。


在内容方面,你一定要更加用心。尽量把你所有表述的这件事情从头到尾按照start原则写出文字稿来,尤其是你的感悟部分,可以作为重点。企业在招聘人的时候,能力方面的考核,非常重要的一点就是看你是不是有想法,有自己的思考,这一点非常重要。


有的人觉得自己没有特别厉害的经历,就觉得自己什么优势也没有,其实,职场中,重要的是一个人的思维,善于思考,见微知著,平凡中悟真知,小事中看出大道理,其实也是重要的能力。


这里需要注意的是,上述的文字稿是你面试时候的底稿,不是让你全部放在PPT上的,PPT中放的应该是和这些文字背景相匹配的图片,里面仅放少量关键文字信息,能够给你起提醒作用的即可。


再次强调,文字稿一定写下来,这个过程不仅是一次面试回答的预演,而且是对你思维的一次锻炼。


(2)经历多的人,PPT应该怎么做


如果你的实习等经历比较多,或者以后工作了经历比较多,就可以“以事件(经历)为单位”进行整理。每个经历放一些事件的背景和结果图片即可,一般每个事件(项目、经历)控制在1-2张PPT。总共挑3-5个重要的项目案例,PPT总数控制在10-15页即可。


这个时候,对于这些经历、事件的准备要有重点,不要在所有的事件都花费同样的精力,一定要有所侧重。抓住一个重点事件,做最充分的准备。其他事件做稍微次要一点的准备。当然,每个事件还是按照start法则。


在这里有一点需要特别说一下的是,有的人准备PPT的时候,可能会发现一个问题,就是对于那个最重要的事件,也觉得没有多少东西可写。这其中有两个原因,第一个是你对于事件的记忆已经模糊不清,第二个原因是你对于事情缺乏多维度的思考。


对于前者,一个解决的办法是记录——随时随地的记录,在你日常工作生活中,对于发生过的一些重要事件,一定要随时做记录,不管是文字还是图片,都要记录下来。当时记录下来,将来有一天你用的时候,就会有更多的素材。这里给大家推荐网络笔记本,比如印象笔记和有道云笔记。

对于第二个原因的解决办法,这个其实是多看多想多写的问题,这个不是一时半会能马上解决的,要看你是否经常练习。


二、对照PPT用start原则来讲述这些事件经历及感悟;


上面整个第一部分说的内容,实际上并不是发生在面试过程中的,但是,它却是面试过程中你谈判的最坚实的基础。有了这些基础,你在面试的谈判中才能更轻松自如的应对。


关于start法则的使用,我在之前的文章《如何使用STAR法则让你的简历俘获面试官的芳心》中就有过详细的介绍,在此不再赘述,如果还没有看过的同学一定仔细去看一下。


这里需要强调的一点是,用start法则来讲述你的经历的时候,不要照本宣科,不要背诵你写的文字稿,你很难把写过的东西一五一十的背诵出来。相反,你要尽量学着把整个经历像讲故事一样讲出来。


所以,如果你在面试中讲述一个经历,最终呈献给面试官的样子实际上是:故事+感悟的一个框架,而实际上,真正剖开来看的话,里面的组织架构的方法是start法则。


三、时刻记得回归到你准备的PPT材料中来


在面试中,有的面试官会问很多问题,有的时候,他的问题往往容易把你带离你所设定的框架,如果你不小心被他带离了你的框架——你准备的PPT材料,你要注意随时再引导回来。


如果没有实践过,你可能会觉得比较难。你记住一点,整个面试的过程,实际上都是在证明你是否有能力来担负起企业招聘的这个岗位所对应的工作职责,这个证明的过程和证明的证据,就是你手里的这个武器--PPT。所以,你要随时记得使用这个武器,随时回归你的PPT,让面试官按照你的思路走。这样你的胜算就会更大。

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