每一家企业都有自己的资金活动,会计按照会计法则,将其如实记录下来。这些反应企业资金活动的会计数据,对企业管理者具有哪些意义呢?
会计数据是经营者的仪表盘
我们周围的世界看似复杂,其实本质上很简单,它遵循一定的原理原则。
企业经营也一样,在会计领域,看起来非常复杂的企业经营状况,如果用数据极为单纯地表达出来,就会清晰地反映出真实的状态。
如果把经营比喻为驾驶飞机,会计数据就相当于驾驶舱仪表上的数字,机长相当于经营者。
仪表必须把时刻变化的飞机的高度、速度、姿势、方向正确及时地告诉机长。如果没有仪表,就无法驾驶飞机。
所以会计不能只在事后反映经营的结果,无论结算处理得多么正确,如果不能及时报告,经营者就无法下手协调经营。
会计数据如果不能简洁并即时表达企业当前的经营状况,对于经营者来说就没有任何意义。
急速发展的中小企业突然破产就是例证。因为它们缺乏迅速、明确反映企业实际情况的会计制度,只会作笼统账,以至于导致经营判断错误,最终资金周转不灵,走进死胡同。
及时反映,及时调整
从京瓷公司规模尚小的时候开始,我就要求各个部门都作月度结算资料。不论在公司还是出差,我都在第一时间审阅各部门的详细资料。
看到某部门销售、费用的具体内容,就像看故事一样明白了该部门的实况,脑海中浮现出该部门负责人的相貌,“不该那样乱花钱”、“材料费占销售额比率太大”,经营上的问题也就自然浮现。
这么用心地看月度结算,当去工厂经过有问题的现场时,马上就会想起“这里上个月是这样的”,当场就可以指出问题所在。
该处负责人按我的指示采取相应的对策,改进后的数字在下一个月的结算表上马上就会反映出来。这样,公司整体的业绩也会变得更好。
理解数字的意义
中小企业要健康发展,必须构筑能够一目了然地反映经营状况、彻底贯彻经营者意志的会计系统。
为此,经营者自己必须懂会计,不能充分理解仪表盘上数字的意义,就不能说是一个真正的经营者。
京瓷之所以能够快速开展事业,就是因为很早就构筑了这样的会计系统,并依靠这个系统开展经营。
只有经过这样的努力,经营者才能实现真正意义上的经营。
会计数字是企业经营者的仪表盘。经营者不仅要看得懂会计数字,还要根据及时的数字进行及时调整,企业才能获得快速、健康的发展。下一期,数字经营研究院将详解京瓷会计学为经营服务的基本原则。
本文选自稻盛和夫《经营与会计》