轻松管理自己的时间——番茄的奥秘

一、不建议的工作习惯:

1、一天到晚都在忙。往往工作8小时,只有最初2小时效率是最高的。虽然一直在忙,但是效果不明显。晚上回想一下,又记不起来白天忙了什么。

2、一件事做完再做另一件事。虽然看起来很有条理,但是这种模式很容易被打扰。同时,这种方式很容易造成拖延。拖延和“反馈延迟”有关,一件事的结果来得越晚,越容易拖延。

简单易行的工作法——番茄工作法

       番茄工作法是让工作变得“轻松”的方法。“轻”让很重的任务变得轻巧、简单、易于执行,松让事情变的有节奏感、有间隙,让工作忙而不乱。

二、番茄工作法三步循环:

1、从待办清单上选择一个行动

2、设置倒计时25分钟,专注于手头的工作

3、结束休息5分钟。结束后重新开启一个番茄钟。四个番茄钟之后可以休息间隔时间长一些,比如15分钟。

三、具体实施步骤:

1、选择一个行动,而不是想法。把想法孵化为行动,番茄工作法才有效。行动是可以立刻去做的事,想法是想做但还有悬而未决问题的事。因此,有的时候,并不是我们故意拖延,而是我们还没有想清楚。“想不到的做不到,想不清楚的做不清楚”。哪些是行动呢?比如打电话、发快递。想法,包括和别人沟通,做ppt。要想让工作任务变得更“轻”,需要“将想法孵化为行动”。如何孵化?问自己为了实现这个想法下一个行动是什么。比如要做一个ppt,这是个想法,可以先找朋友要ppt的模版,或者构思ppt的思路。

2、设置25分钟番茄钟。为什么是25分钟,原因有二。第一,根据科学家研究发现,成年人注意力集中的时间是20-25分钟。第二,我们在投入一项工作之前,往往需要一段时间进入状态。番茄工作法可以让我们形成一种条件反射,一旦开启番茄钟,可以让自己快速进入专注状态。开启番茄钟也是一种投入状态的仪式感

3、休息很重要。5分钟,如何高效率休息?可以采取“切换状态”和“改变情境”。切换状态即,坐着工作的话,休息时站起来。站着工作的话,休息时坐下来。“改变情境”即,休息时可以到走廊或者楼下转一圈,回来后会“满血复活”,做起事来会更有效率。

四、注意事项

1、一天中,番茄并不是越多越好。一天8个番茄已经足够了。每天高效工作4个小时的话,已经可以完成每天中重要的事情的。其余的时间可以完成那些不太重要,不怎么耗费精力的事情。

2、番茄时间可以灵活变化。在精力旺盛的时候,可以设置45分钟的大番茄。快下班的时候可以设置一个15分钟的小番茄,处理一些琐碎的事务。

 五、如何应对番茄时间内的打扰呢?

     打扰共分为两种,内部打扰外部打扰。内部打扰,即自己打扰自己。比如正在写文案的时候,忽然想到查看双十一快递。应对策略就是,把脑子里突然想到的事情写到纸上。这个方法简单且有效。我要试试看。写到七个左右的时候脑袋就清空了,便可以专注于手头的工作。此方法也适用于“睡前过电影”。外部打扰,即番茄钟时间内,接到同事电话,被通知去开会等等。如何应对?一共有拒绝、协商和中断三种策略。常用的方法是“缩小番茄钟”,比如缩短到15分钟,可以有效减少被打扰的次数。另一种方法是写“时间日志”,给时间记账,观察自己时间的使用情况。在被打扰比较少的时间段,安排番茄钟。

Q:如果番茄钟时间到了,手头的工作还没有结束,该怎么办?

A:预估剩下工作的时间。如果还有几分钟结束的话,可以延续直到做完。如果预估还有三四十分钟,则果断中断,休息后再重新开启一个新的番茄钟。方法只是方法,“工具也只是工具。真正有决定权的还是我们自己”。

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