在接触时间管理之前,GTD思想对自我来说就是一个遥不可及的概念,我也从未把自己与高效能人士的特点相联系过。直到听了叶老师的100讲,接触到了GTD这个词,我决定要看看这到底是什么高深的理论。
搞定三这本书是叶老师特别推荐的在第一章作者就对GTD是什么进行了一个描述。他说GTD虽复杂却不至于让人犯怵,它的显著效果全部基于常识:只要你把目前自己要做的事变成清单,系统的加以整理和查看,你就能抓住重点,站在最佳视角看待自己的世界,在任何时候都能自信地做出下一步做什么和不做什么的决定。读到这里我真的觉得特别地贴近我的生活因为每天我都要注意到很多的事情,我意识到我的头脑里不断地出现很多很多的事情,很多很多的想法和念头。当我能把他们都写下来,我有了一个感触就是我实在是太操心了。仅仅了一个多小时的时间就写出了100多条关注过的事情。难怪我的头脑每天都觉得很累,有的时候觉得脑仁绞着疼。而我仅仅做了第一步就是把他们都写下来,好像卸下了一个大包袱。接着,作者阐述了要从诸多事务的六个层面去检视并及时跟踪和保持警觉的概念。提到GTD的宗旨就是要用最少的注意力和精力来完成有意义的事情。那么问题就来了什么东西是对我们有意义的事情呢?这个问题是需要自己认真思考的。
说到思考,就要用到大脑。然而,作者却告诉我们一个秘密,大脑是个坏主人。由于最近学习心理学,还真感觉到这是个复杂的事情,确切地说是意识控制了我们,而意识的产生又通过一系列的心理活动产生受到众多因素的影响,所以每一个人都有自己独特的意识表现,因此对每一件事情的意义也就有着自己不同的认识。意识也是根据人的不断成长学习、体验、收获、反思而不断去变化和修正,我们把这一过程叫做思考。然而,它不是与生俱来就会的需要不断地去练习。GTD的逻辑就是专注。分心等于事务处置不当也就相当于成为了一个未完成的事件还会在大脑中产生更多的担忧,当大脑没有完成达到预想的结果就会不断地惦记。书中说道,一旦它意识到某件事做得不够妥当就会牢牢的抓住不放。所以我们才经常有陷入杂事缠身的感觉。要做到专心其实有一个系统可以帮助我们,这个可靠的系统会实时地提醒我们,当我们专注地完成一件事情另一件事情就会在该出现的时候出现。当大脑处于一切按部就班,得知下一刻会将要处理什么具体事件或有具体安排,就不会有担忧失控的感受,自然也就能更好地专注于当下的事件。 最近心理学领域的研究初步证明在一种情境下制定一套捕捉,明确和妥善组织整理的系统是有效的,甚至是必要的。人的大脑可以发挥的创造力超过了功能最强大的计算机,它能把特定情况下几乎无穷无尽的变量考虑进去,能力堪称神奇,给他一个确定的问题或项目,它能接受的复杂程度,它能激发的创造力着实惊人!可是,如果让他同时考虑两个问题,它就罢工了。如果你能想出一件事,对你意味着什么,你打算怎么做;如果你能把自己该关心的事情提示信息搁在某个地方;如果你养成习惯,经常追踪查看他们的进度----那么就没有理由让意外情况困扰你的意识。
最后需要明确的是GTD不是一套系统,而是一套系统性方法。我们要操练的也不是系统而是这一套方法。