学员-1组-钱玉华-【202002训练营-W2D3-深度工作】

片段一:习惯化

【I:用自己的话重述原文】

【what】通过三个方法帮你进入深度工作,并在这个过程中不断尝试调整,形成适合自己的深度工作习惯,最终让自己达到轻松、自然、高效产出、创造价值的专注状态。

【how】

1、选择场所、规划时长:选择的场所和时间因人而异,根据个人的职业特点选择。比如,很多作家习惯在较为安静、不易被打扰的书房完成书籍文稿的撰写,而且通常他们都放在夜深人静的时候,深度工作时间达到3-4个小时或更长,因为这样的场所和时间能确保他们不被打扰。

2、制定规则、保持专注:在较长的工作时间中保持持续的专注力很难,需要制定相应的规则。比如,你正在制作一份学术报告型PPT,预设了六个篇章,每个篇章有五个小节,你可以规定在15分钟内完成一个小节,让你短期内小有成就感,这样你就有轻松愉悦的心情(让它简易、令人愉快)保持专注。

3、做好准备、提供保障:兵马未动,粮草先行,环境和物资材料的供给都是不必可少的。比如,整洁、舒适的办公环境,让你心情舒畅;提前准备摆放好的纸笔可以让你免去寻找的时间;必要的食物可以给你提供身体上的能量;通讯设备调至静音或远离视线范围让你不至于分心。

4、勇于尝试、不断改进:我们未必一次就能找准适合自己的方式,我们可保留较好的改进不适合的工作习惯,才能形成适合自己的内化行动。

【why】深度工作可以让你持续保持高效、创造更多有价值、对你有深远影响的工作方式。否则,就是无度消耗自己,对个人能力和价值的提升也没有任何意义。

【where】这样的行动习惯非常适用于做深入研究、脑力劳动量较大且对自己有提升技能、创造价值而又有深远影响的活动。

【A1:描述自己的相关经验】

【故事案例】16年我在企业从事人力资源管理工作,到了年底要做17年的人事规划,如果想快速的完事交差,只要拿以前的改改就可以了,但是对个人来说没有任何成长,也不是老板所要的。所以,围绕人力资源六大模块,我要重新思考:新的一年,公司的目标是什么?人力资源要做什么?怎么做?人事规划如何支撑公司的目标?达到什么结果?与往年比有哪些创新举措?在制定规划的那一周,每天早晨一上班我就开始做这件事情,每次我写了一点或是有点想法的时候,就被办公室的电话铃,或是被办理各种手续的员工、亦或是被领导叫去办公室所打扰,效率低、过程也痛苦。

【反思原因】

1、选择场所、规划时长:因为办公环境较为开放,会被各种声音不断的打扰。而我选择的又是重要的工作时间上午。领导通常会在上午与部门人员沟通,重要的电话通常也是在上午工作时间,所以我没有足够的空间和时间去做思考类的工作。

2、制定规则、保持专注:总是想着一口气把规划写完,但是写的过程中很痛苦,越痛苦越难保持专注。

3、做好准备、提供保障:写了一会儿去茶水间倒水,写到某一点会去厨柜翻找以前的数据资料,点滴的时间就被这样浪费了。

4、勇于尝试、不断改进:没有养成深度工作的习惯,所以不会有相关经验的积累。

【A1+做法】如果时光倒流,我试着这样做,可能效果会更好:

1、选择场所、规划时长:选择相对安静独立的空间,比如公司的小会议室,能够不被打扰。时间会避开工作的高峰期,选择下午13:00后的2-3个小时。

2、制定规则、保持专注:规划分六个模块,每个模块用30分钟完成思考编写。让自己在短时间内实现一个小目标,有助于接下来工作的信心。

3、做好准备、提供保障:提前准备一杯水,将所有要用的数据资料找出来,带上笔记本和笔,并把手机调静音。

4、勇于尝试、不断改进:如果通过这次的深度工作方式让我有所受益,或是有些小细节还不够好,那么就会让我在下次遇到这样的工作状态时,提前做好准备加以改善。

【A2:我的应用(目标与行动)】

【目标设置】从明天起到下周最后一拆作业,通过应用深度工作的方法确保每篇作业能在3-4小时完成高质量的作业(至少4星以上)。

【行动计划】

1、选择场所、规划时长:我通常喜欢在房间,较为舒适安静(与家人商量好,告知他们不要打扰),选择上午09:00之后的3-4个小时(因为忙完早餐和家务),或是晚上20:00之后的3-4小时(已经安排丫头上床,确保不被打扰)。根据自己的实际情况做时间调整,如昨天的习惯性当中的步骤方法。

2、制定规则、保持专注:

①1小时听完早课对作业的讲解;

②30分钟(或稍长)消化和理解当天作业(下周一开始要花1小时选择拆页理解拆页);

③30分钟完成I便签;

④30分钟完成A1便签;

⑤20分钟完成A2便签;

⑥10分钟完成作业回顾检查。

3、做好准备、提供保障:

①作业开始前提前用保温杯加点枸杞泡水,避免冷掉不断的跑去换热水;

②准备好纸巾、垃圾桶和小饼干,能量补给;

③提前打开拆页所对应的书籍资料,主要是电子档的,便于随时查阅;

④作业要求文档提前打开在桌面,避免不断的重复开关,花时间翻找;

⑤准备好必要的电源线,可以随时充电;

⑥拉上窗帘、打开灯,不受窗外景物的影响,椅子上放上靠垫,尽可能舒适。

4、勇于尝试、不断改进:20日作业完成后,记录一下当天完成作业用了多长时间?这个过程中发生了什么?我的感受是什么?还有哪里需要调整的,没有就继续保持。21日完成作业时照着做或是做微调,以此类推,积累经验,形成习惯。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容