一直以来我是比较少去管理自己电脑的文件夹,但是最近一段时间因为找文件夹浪费了我不少的时间而让我去查了一下一些管理自己桌面文件夹的方法。
以前的管理文件夹的方式是这样的。
把一些暂时需要的文件全部放在桌面,等有一天,我觉得桌面确实有点乱了,就建立一个文件夹,把桌面的文件全部拖进那个文件夹。然后接着等下一次桌面有点乱了,我就再把这些文件拖入那个文件夹。
导致的后果就是,我一般都需要找比较久才能找到我所需要的文件夹。
然后我查了一下,发现一种非常非常简洁的管理文件夹的方法。
一般管理文件夹应该都是采用分类管理的方法。
以一个学习文件夹,细分下去可能会有阅读,网络课程学习,技能学习等。阅读下分类,可以根据图书的分类方式分为哲学,心理学,经济学,人际交流等。这样一层一层的分下去可能找到一个文件夹需要打开四五次子文件夹。
但是我碰到的文件夹管理方法非常的简洁,只需要两个文件夹甚至如果你喜欢用一个文件夹都可以做到。这种非常扁平化的文件夹管理方法大概是这样。
两个步骤
第一:改变文件夹命名的方式
比如说,我们看了一本书写了一篇读后感。以《拖延心理学》为例。
学习-阅读-心理学-拖延心理学-(读后感名字)。
第二步:找这个文件的时间,只需要在文件夹里检索就可以找到了。
另外推荐一个检索工具叫做everything,这是一个检索速度极快的文件检索工具。
这种分类的方式其实把文件夹的分类的方式直接用在文件本身命名里。这种命名的好处就是不用去一个一个的打开文件夹找,可以快速的通过文件检索找到。