很多城里人,都向往着诗和远方。每天奔忙在水泥森林里面,在想象中呼吸着自由的空气。每天加班到凌晨,带着公文包,坐上滴滴,以为自己又离梦想近了一些。
但事实上,我们身边大部分人都如此平庸,到底是为什么?
是因为这80%的人,将自己80%最富有精力的时间,都用在了应付对工作而言最没有帮助的事情上。
要事第一,这是时间管理里面的重要法则。
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
回顾一下你最近的工作,老板周一让你做一份PPT,你吭哧吭哧就去做了。选模板风格,做图形设计,确定排版风格,转仓的特效。周四的时候,你终于对自己选定的这个风格感到很满意,觉得这肯定是老板有史以来看到最精美的排版了,这时候,你发现针对这个选题,你还没有开始收集资料。
周五下班,老板看到你这个如此炫目的PPT,再加上一堆空洞毫无逻辑的内容,是不是对你破口大骂。而你还很委屈,老板没有看到你设计的努力。
这,就是我们习惯性,从对自己来说最简单的事情下手,常常导致的后果。
实际上,推迟满足感的另一种说法,就是精益主义,要事第一。确定这个任务的决定性因素是什么,再开始做。
比如,老板让你做PPT,你先要确定的,是这份PPT的主题,需要收集什么资料。然后是,这份PPT的展示场所是哪里,是给人事部门进行培训用的,还是说要用来和合作方介绍公司产品的,了解了这些,你才知道你应该将PPT设计成什么风格。之后,再着手去做。
社会人最大的问题就是,很喜欢装忙。
好像把自己弄得像陀螺一样连轴转,就证明了自己的价值。好像要每天加班才能够体现自己的重要。更有甚者,有些企业的领导人为了自己组的绩效,也鼓励员工加班。
我曾经就职过的一家互联网公司,创始人在创业初期,就是通过每天加班将产品做出来,才得到了风投,所以这位创始人,打心里面就认同加班文化。而公司获得了融资和扩张之后,他还坚持要程序员保持每周上班六天,朝九晚九的工作方式,让一众员工苦不堪言。
最后导致的状态就是,白天就算有任务,也不敢做的很快,不然,加班的时候无所事事又要给领导批斗。
学会拒绝瞎忙。如果这件事情,是不是由你去做,都没有任何区别。那就考虑用合理的理由拒绝。
学会推迟满足感,拿到任务的时候,先找出任务的核心,优先处理这部分的内容。你会发现,你的效率不仅仅是提高一半。