一个愚蠢的决定
本周做了一个非常愚蠢的决定,好心却砸了自己的脚。事情是这样的:有位朋友给我发了一条微信,“我想麻烦你一件事,孩子要报名初中,需要做一份电子版简历,你或者有没有认识的朋友能帮忙做一份啊?急急急。”
因为关系很好,看到三个字“急急急”,我连忙告诉他,好的,我帮你看一下。她给我发了一大堆的照片,简历模板,告诉我自己的电脑黑屏做不了,只需要把信息填进简历模板就可以。我想想,简历我也做过,不至于太麻烦。就说,好的,我帮你做,问了什么时候是截至日期,周日。
结果是,我周日本来就在加班,然后还在为这个事情操劳,前后花了我至少8小时紧凑高强度工作时间。在来大姨妈的头三天,这个工作强度真心难受。为了兑现承诺,我咬着牙坚持了。有一天晚上工作到凌晨12:30,第二天6:30起来做自己的本职工作。
昨天做到一半的时候,已经没法再放弃了,心里十分懊悔。想想我犯了几个错误。
1. 冲动性是魔鬼。没有掂量自己的精力、能力、没有看工作量,就直接答应了。我这个周末需要加班两天,而且我并不擅长排版,拿到那些资料以后,觉得自己承诺了一件非常困难的事情。但是话已经说出口,时间也已经过去一半,这时候不好再改了。
2. 想做好人,怕拒绝,因为拒绝会不好意思。这种心理非常不健康也没有效率。其实这个活儿,并不是非我不可,打印店可以做,为什么一定要我做?没有含金量的帮忙,确实是浪费生命。
3. 没有思考,这件事情是否非我不可?即使我想做,我做得了吗?我做得好吗?如果我拒绝,就一定不好么?
以后遇到这种要帮忙的事情,如何改进?
1. 缓一缓,不急着答应,了解情况,如果真是举手之劳,可以帮忙。对自己的时间做一个安排,告诉对方自己能帮忙的时间。如非紧急,最好不要冲动的立即去做。有时候对方说的紧急,往往不是紧急。如果真的紧急,对方会想尽一切办法立即去做。
2. 提供力所能及的帮助,而不是全部。比如提供建议,简历做好了可以帮助修改,检查。这样既能帮上忙,又不至于在自己不熟悉的领域浪费太多时间。
3. 拒绝,如果觉得不好意思,可以电话沟通,更有诚意。如果比较复杂,可以提到自己的情况,确实没有办法,比如工作很忙,周末要加班之类,身体不适。
4. 拒绝,但推荐其他擅长排版的人做,或者靠谱的打印店做。很多事情可以让更熟练,更专业的人来做。我们来做,虽然也可以完成,但效率太低。
另外想起来一点,我们如何少给其他人添麻烦?少冲动,根据自己的时间精力做好计划,找专业的人指点迷津,能出钱外包的,直接出钱解决。