四月份的时候,做了一个月值月生,本来打算安排两、三场活动,想请彩凤讲讲如何用世界一流大学的思想进行思考,再邀请写作班老班长讲讲课。然而一个都没实现。。。
忙是一个方面吧,可能没有完全按照130%的努力去做才是真正的原因。。。
其实事后想想,恐怕自己错过了一个好会,一个“带团队”的好机会。从志愿者选拔到后期的活动执行,甚至是对于各组成员的作业提醒都是需要用心经营的。
首先,要谈一下关于志愿者的选拔。当时承下做值月生的任务时,关于选出各组组长其实是一个巨大挑战,因为相对活跃的人已经都做过志愿者,剩下的人多半是没有时间或者有自己想法的人。
所以对于志愿者的选择,一定要慎重,就像你创业选择合伙人一样,不靠谱的合伙人会给你的事业带来巨大的反面效应,因此一定要慎重。你要明确他或者她愿意为班级服务的意愿和决心,这样对于后期工作的顺利展开将有巨大进步。
其次,值月生要选择2~3名机动人员,机动人员的选取很有必要!三月值月生美君曾经建立A、B两组值月生进行对各组负责,可以明显减少对于志愿者不能及时为班级服务的状况。
但是缺点是人员耗费巨大,因此如果有2~3名替补队员,对于团队的任务执行将有巨大帮助。
再次,关于活动的执行。对于一个有着共同目标的群体,如何抱团走下去,是很重要的问题。走的更远、更优质需要有趣、有成果。因此需要发挥各组志愿者的作用,一个是活动的推广、一个是氛围上的活跃。
本月发起了“结死党”陪你77天活动,活动的推广阶段因为没有执行到位,导致最后活动差点流产,但是当时引起班级小部分人的讨论,却是一个好现象,出现问题、解决喔喔奶糖去,能够让我们去了解班级的每一个人。
后期,经过思考选择了一个相对合理且有趣的规则,一部分战友表示同意。但是,还需要对每一个参与活动的人进行沟通与确认,否则又将会出现不知所以的情况。
最后,如果你的团队的选取,到了后期执行并不尽如人意,你需要及时进行沟通,只在工作组中@所有人并不总是有效,对于不能及时回复或“执行力差”的志愿者要给予关心。
如果因某些原因不能及时服务班级,可以让其招替代者或由机动人员替代。
最最最最后,我想说值月小组的凝聚力很重要,一定要将那几个人团结在自己身边,成为自己的伙伴。
虽然,本次值月并不是特别满意,但是却意外的发现最后的两次只有两人迟交,没有未交的战友,相较于前两次有很大的提升!!!
而对于战友作业的提醒,现提供一个小Tips.
1 作业雨前一天小组内通知,早晚各一次
2 作业雨当天小组内通知,早晚各一次
3 作业雨执行大约半个小时以后,根据不出局作业统计,对本组战友进行单独沟通。
4 如果不回微信,微信视频转语音call他;如果依旧没有回应,过段时间继续call他。如果依旧没有回应,需要进行电话沟通。
其实,每个战友都很Nice,你提醒他提交作业,他们都会很开心、也很感激。
这可是一个拉进彼此关系的好机会,小组长们的专有福利丫!