对于一个职业培训师，无论是企业内训培训师还是自由商业培训师，PPT的制作和使用是我们必须了解的职业技能。

你有见过这样的PPT么：

1.一整页PPT，密密麻麻从上到下都是字。

2.配色乱七八糟，整体的背景和文字感觉东拼西凑，看起来非常不高级。

3.看配图学员就知道这是很多年前的图，直觉判断这是很多年前的课件，可能老师讲的也是很多年前的课程。

4.一整页课件上面就几个字加一个配图，感觉老师一点也不用心。

      如果您经常参加培训，或者自己就是培训讲师，我说到这里的时候您一定很有画面感。今天不是来和大家讲PPT的制作技巧，而是重点和大家分享一下PPT的使用技巧。

      简单来说，PPT有两种主要呈现方式：一种是阅读型的PPT，一种是演示型PPT，从字面意思我们就能理解到其实不同作用的PPT的设计原则和使用场合都是不一样的。

      阅读型字数比较多，方便学员系统解读，清楚告知。演示型字数相对较少，更方便培训师来进行现场的演绎和发挥。

对于培训现场PPT的使用技巧，和大家总结两点：

1.课件的字数和现场的人数成反比。

2.课件的对比度和投放设备的电子化程度成反比。

      关于PPT的设计原则，我们常在很多的TTT课程现场听老师们说“三三三原则”或”三三九原则”。

      何为“三三三原则”？就是要求培训师在制作一页PPT的时候，字体的种类不超过三个，字体的颜色不超过三个，字体的字号也不超过三个。

      而“三三九原则”就是在“三三三原则”的基础上，增加了一整页PPT的字行不超过九行的建议要求。

      我从2012开始年接触培训，从全职培训师到自由商业培训师，每年的排课量近百场，我喜欢根据培训实战总结经验，如果一味的按照教科书般的流程去执行，培训现场的效果并不一定会最好。

      因为培训的情景不一样，比如企业采购课程，通常培训现场不会超过50人，但也有企业内训会采用几百位员工在大型的会场接受培训。比如面对C端的课程，有百人以上的公开课，也有小范围的交付课。有的现场采用电视放映课件，有的现场采用投影或者LED来投放课件。

      如果一位讲师用一套课件应对所有的培训场景，试想一下能够呈现最佳的培训效果么？

      一定不会！

      好的课程需要设计，不仅是课程调研、互动环节、讲课流程需要设计，每一个细节其实都需要设计，甚至根据不同的学员不同的培训现场，讲师的服装和PPT之间也有配合关系。

      只有用心，才会有最好的课程呈现。

01课件的字数和现场的人数成反比

      关于PPT上面字数到底放多还是放少呢？根据培训情景来跟大家区别一下。

      针对于B端课程，很多企业的内部培训是嫁接于规章制度的要求之上，如果需要大家明确的去了解公司规章制度或者公司的新产品、新技能，不可避免的PPT上面需要有很多的文字呈现。根据这种情况我们也有一个大的原则叫做视频大于表格，表格大于图片，图片大于文字的设计原理。如果是商业讲师受邀去企业培训，原则上采用”三三三”和”三三九”原则都是比较保险且有效的方式。

      针对C端课程，听课人数越多PPT上的字数应该越少，面对几百人的大型公开课，建议讲师的PPT设计越简单越突显高级感。无论是大型的公开课或者小型的交付课程。和大家分享一个建议：在设置一行文字的时候，尽量控制字数不要让大家的视线拐行。就是尽量保证一句话可以用一行文字呈现，让学员一眼就能直接的阅读完毕，文字越复杂就越容易分散学员对讲师的关注度。

02课件对比度和投放设备的电子化程度成反比

      通常在培训现场放映课件的主要教学工具有投影仪、LED显示屏和教学电视，相较来说LED显示屏和电视就比投影仪的电子化程度更高，PPT 色彩还原更清晰。

      所以在设计课件的时候如果是投影仪的情况下，尽量增加课件色彩的对比度，通常色差越大，对比度越强，所以黑色和白色是对比度最大的组合。试想投影放映的情况下，白色背景加上黄色字体，学员一定会在台下看的一脸迷茫。

      如果是LED显示的情况下，尽量避免大屏幕的白色背景，原因其实很简单。第一，LED平常显示屏幕较大，学员全程盯着屏幕容易有视觉疲劳。第二，如果现场的面光灯不到位，而背景又是大面积的白色，这时候培训师现场的照片视频，一定有一张背光的脸。

      这个建议一定要记得，因为培训师的影像资料的留存和宣传也很重要。每一个用心的细节背后，都能体现讲师的专业感和高级感。

      我是夏妍，一个爱讲干货的礼仪培训师。

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