“钢铁侠”埃隆马斯克说要用50年的时间将100万人移民到火星,初一看这目标,实在太难了,甚至我们都觉得这个是不可实现的,然而埃隆马斯克从目标不断倒推分解,最后解决钱的问题即可,因为他发现运送的费用太昂贵了。为此,他专门创建了spaceX公司,研究可重复利用的火箭,最终费用缩减了1万倍,原本要100亿才能去火星的,现在只需要一栋房子的钱即可。
“难”其实是一种感觉,当我们对一件事情的感觉是模糊且复杂时,就会觉得困难。比如说现在让你造一种可回收重复利用的火箭,你肯定觉得“天哪,怎么可能,完全没有任何概念,根本无从下手”,但如果你的核心问题是改进流体动力,进而变成必须懂得流体动力学,进而变成你应该先到图书馆找到流体动力学的书开始看。当造火箭变成去图书馆看书时,你还会觉得很难吗?
事情变得具体且简单了,我们做起来更轻松,更愿意做,做完了还有成就感。人类天生就喜欢做简单具体的事情,回想一下,每天的工作清单里,是不是最先划掉永远是简单不费脑子、几个动作可以完成的事情,剩下的“大”事情就被一拖再拖。
于是,就会变成——世上无难事,只怕事情变成简单、具体。
普通人的目标当然不是造火箭,但是实现目标的方法却是一致的,我们不仅要实现目标,还要轻松、无压地实现。
今天聊聊如何实现我们的年度目标。
首先,要清楚我们的目标分为两类,一类是项目型,另一类是习惯型,今天只讲项目型的目标,关于如何培养习惯,可以看《也许你培养了一个假的习惯》。
什么是项目型目标?
它一定是需要多个步骤才能完成的,而且有时间限制的事件。
具体如何实施?
一、找出项目型的目标
比如说我今年有四个目标,分别是完成25篇时间管理文章、公号平均阅读量超过1.5万,阅读40本书、每周3次跑步。很显然,前3个就是项目型的目标,最后一个是一种习惯的培养。
二、甘特图掌控全局
很多时候我们只顾着埋头苦干,事情多了,很容易忘记各项事情的进展,是快了还是慢了,快可否一口气做完,或者放慢一下,提高质量;慢了,是否应该加快速度,以“做完比完美更重要”的心态赶赶进度呢,我想没有什么比在按时完成更加让人有成就感了。低头着走路,也别忘了抬头看路。
甘特图应该在执行过程中不断的完善。
三、不过度计划
在做计划之前,我们需要为我们的目标进行一个分类,用复杂—简单,模糊—具体进行二分类,如图:
当我们对事务进行分类定位,只为一个目的:让计划恰到好处。
过度计划带来两个后果:
1、计划完了就立刻失去了 兴趣;
2、一旦你觉得计划没有变化快,很容易放弃整个计划。
比如一年“读40本书”就是一个简单具体的目标,这里所指的简单和具体都是基于自己以往经验所得的感觉,比如阅读对我来说就是简单地“看”这个动作即可,顶多再加上思考和做做笔记,完成的过程也是非常具体的,我只要一本接着一本看就好了。
又比如“公号平均阅读量超过1.5万”这个目标,对我来说就是一个复杂且模糊的存在,复杂是因为我知道阅读量的提升需要运营、内容、标题等一系列能力的提升,模糊是因为具体不知道怎么去提升这些能力。
看回图1,这四个想象里面的事务进行有的放矢的规划。
对于简单、具体目标,我们运用“预备,跑”的计划方式,只要计划几个不步骤即可,比如“阅读40本书”,第一步是列出书单,第二步就是安排时间看即可。完全没有必要规划得很详细,比如今天我要在几点阅读,每天我要看多少页书,状态好了,兴趣来了,多看些,累了就少些,但是也需要粗略的规划每个月每季度需要看多少本。总之就是机动些,避免过于详细的计划对我们造成的压力。
对于复杂、模糊的目标,我们得费点劲了,因为这种性质的目标一般是我们从来没做过,即不知道步骤是什么,也不知道会遇到什么困难。
一个是事前“倒退分解法”,这个方法跟埃隆马斯克造火箭的方式很相似,就是把最终的目标作为起点然后向回倒推一直推到当下立马可以行动为止,其中还要设立一些“里程碑”。比如“1.5万的阅读量”这个目标,阅读量的提升是一个综合的工程,首先我需要了解更多的技巧,所以可以安排一些培训。培训过后,我知道提高阅读量的影响因素包括:粉丝数量、选题的好坏、标题是否吸引人、内容质量是否优质、文风是否有趣、排版是否优美等等,从最核心的选题,那么我需要知道大家都对什么感兴趣,那我可以去找相关阅读量高的文章,进行统计分析,最后的变成我马上能够行动的也许就是加多几个同行的公号,然后用excel表格,把其中阅读量好的挑选出来,看看他们都是什么选题。
另一个是事前、事中的“化解法”,化解法其实是在我们遇到困难时的一种解决“预案”,比如我在实现“25篇时间文章”这个目标的过程中,很容易遇到灵感枯竭的时候,这个时候,原本的一周写一篇的计划可能无法实现了,我们需要想一下解决方法,这了有两个维度可以参考。
1、我如何才能让这件事情变得更简单;
2、我如何才能让这件事变得更具体;
前面有讲,只要事情变得简单、具体,我们就越容易执行。比如灵感枯竭,那我就多看看书。
四、做完的计划要符合三个标准
首先是坚韧。就是计划中给自己留有余地,比如说留一点缓冲时间,或者做一个Plan B,做出坚韧的计划的人通常是接纳不完美自己的人,这样的计划比较靠谱。
其次是简化。“简”:让事情变得竟可能简单。“化:”化解难题。
最后是解放。GTD发明者戴维艾伦说过,让某项事务摆脱对大脑的纠缠,这样的计划就是好计划。既不要过度的计划,也不要没有计划。
五、多个项目用“盖茨房间法”进行管理
之所以叫“盖茨房间法”这个名字,是受微软比尔·盖茨的项目管理法的启发。有一次比尔·盖茨来到中国见各种合作商,他的方法是包下五星级宾馆的整一层房间,每一个房间都只有一个合作厂商,比尔盖茨的做法是,一个房间进去谈,谈完之后出来,再进入下一个房间。就这样3个小时跟所有的合作厂商谈了一遍。
这一个方法好处显而易见:
1、快速切换,且不会乱
2、因为房间的分隔,每次从一个房间出来都会从心理上把这件事放下,可以更加专注谈下一个。
当有好几个项目时,我们完全可以把每个项目都单独列成清单,和平时琐碎的事情分开。
最后是执行,如果有合适的计划,到了最后是可以做到“无脑”执行的,只要照着计划、清单的一个一个具体的下一步行动执行就可以了,坐等目标实现。
实在遇到了计划中没有预料到的困难,就可以通过化解的手段解决问题。