一周前,感觉自己工作效率低下,特别是对于核心工作任务的完成率比较低,所以想到了一本几年前看过的书——《吃掉那只青蛙》。重读时,感觉收获满满,在此还是以金句的形式分享给大家。
金句1:
“人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的,我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成,每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的时间和精力处理杂事,这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。”
【感悟】这段话是强调优先做最重要的事情是人生成功的关键,一周前我尽管在每天的计划中很清楚哪些是最重要的工作,但是往往没有优先去做,或者因为有难度所以很容易拖延,这就导致那只青蛙一直在那里,让你即使完成了其他所有的工作,但仍然坐立不安,没有真正的自豪感和成就感。
【行动】1、每天早起后优先完成最重要的工作,并将这一习惯持续终生;2、坚持写“每天三件事”,做好每天的计划和总结,先持续1000天。
金句2:
“精力管理是时间管理的基础,身体健康才能保证做事高效,所以为了确保自己每天都有充足的精力应对挑战,我倡导大家一定要养成“3+1”的人生基础习惯:早睡早起、健康饮食、运动健身+正念·冥想。”
【感悟】这是叶武滨老师在推荐序中说的话,是啊,在这场疫情下,大家越来越觉得健康对人的重要性,没有健康的身体、充沛的精力,效率也很难提高。这个“3+1”的“3“我基本都在做,但还可以做得更好,最后的”1”虽然没做,也在计划中。
【行动】保持并不断优化“早睡早起、健康饮食、运动健身”的习惯,3月份准备开启“正念·冥想”的习惯。
金句3:
“一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病,吃掉青蛙,并完成眼前的任务。研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。”
【感悟】我有写下目标的习惯,并在近几年做得越来越好,从而也深刻感受到写下目标对人生的重大影响,只有制定了目标,你才能更好地行动,从而也更有利于达成。
【行动】让自己的目标更高频率地可视化,并让行动计划更细致,以利于更好甚至超额达成。
金句4:
“设定并实现自己的目标的方法:
第一步:明确你究竟想要什么。最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话,‘在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。’
第二步:把你的目标写下来。
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出子目标的期限。
第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。请你花一点时间,决定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情应该先做,什么事情可以往后放。
第六步:根据计划马上采取行动。
第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。你需要在每日行动表中列出一天的活动。
【感悟】目前存在的问题:1、行动清单还需要优化;2、当外界发生重大变化时需要及时调整目标或计划,否则会影响行动和生产力。
【行动】根据《时间力》所描述步骤重新制定或优化年度目标,调整行动计划。
金句5:
“无论你准备做什么,都应该先列出一份清单。每次想到什么新的事项,在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作,那么,从一开始你的生产力就能提高25%,相当于每天节省出两小时。”
【感悟】很庆幸自己已经养成了这个先列清单的习惯,也依赖于这个习惯提高了时间利用率,还需要持续践行和优化。
【行动】进一步提升清单内容的达成率,特别是重要事项的完成度。
金句6:
“很多时候完成一件工作实际需要更长的时间,如果人们拼命赶进度,在最后一分钟完成了工作,可能赶进度的结果是还要推翻重来。不论你认为这个任务将要花费多少时间,都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%,以便更好地完成工作。你将很惊奇地看到,你是如何轻松地完成这项工作的,而且完成得又准时又好。”
【感悟】这个深有感触,如果每次按自己计划的时间,大部分情况下都完不成,这样的话前一项工作的延误势必导致下一项工作也跟着延误,从而形成恶性循环,影响心情和积极性;而如果按照老师所说,将时间增加20%左右,就基本都能完成,而每项工作都能在安排的时间内完成的感觉会让你心情愉悦,从而一整天都处在正能量中。
【行动】坚持按这种方式安排时间,让自己每天能量满满,幸福感爆棚。
金句7:
“如果你想保持生活的平衡,工作的时候就要全身心投入。在你工作时浪费的时间越多,你陪伴家人的时间就会越少。”
【感悟】大家一直都在说平衡工作和生活这个话题,那究竟怎么平衡呢,因为人的时间是固定的、有限的,如果工作效率低下,那么工作时间必然会延长,而陪伴家人的时间随之就减少了。
【行动】不断提升工作效率,提升工作质量和成果,增加陪伴家人的时间。
(未完待续)