时间管理 | 你和别人拼的不是时间,而是时间管理

今天是我分享的个人读书笔记--时间管理类书籍《你和别人拼的不是时间,而是时间管理》。

本书包括两个部分,第一是如何让你的时间更有价值,第二是时间管理让你的生活,工作,学习更高效。


一、如何让你的时间变得有价值


把时间当成你的朋友

时间日记

时间的流逝往往在不经意间,当我们意识到的时候时间已经流逝,而让时间可视化最简单的方法,就是记录时间。


过记录每天时间的投入方向,我们能清楚看到,自己在一天、一周甚至一个月的时间里都做了什么,又有多少时间是在无所事事中消磨掉的,这或许会成为一种警示和督促。


时间管理的第一步不是管理时间,

而是找到时间。


在更好地认识和利用时间之前,我们首先要善于发现那些流逝的时间,回头看看做了什么,创造了什么价值。这样会让我们意识到时间的浪费,更有效率去做下一件事。


具体就是每当开始一件事,记得看一下时间,在事件进行中,完成一部分时再看一次时间,这样,耗费在这项活动上的时间就会被准确地计算出来。



计划先行,让时间更高效

目标明确合理,努力才有方向,目标,是开启计划的第一步,也是设定计划的基础和根本。

目标的意义在于为行动和追求设定明确的方向,目标越明确,前进的方向就越清楚。目标越合理,达成的可能性越大,前进的动力和信心就会越强。

目标的设立要遵循一下两个原则

一“量体裁衣”,让目标触手可及

二 已经确立的目标,别轻易更改

事前计划,为达成目标保驾护航

一个规范的计划通常能达到如下效果:

1.简化和清晰工作目标的步骤感。

2.检验和评估兴趣目标的可行性。

只有将目标的完成落实成计划和步骤,我们才能清楚确定地看到它的可行性有多大。


给你的目标定两个期限

由无数经验累积而成的一条结论告诉我们:人们会参照事项的“截止期限”调整自己的工作速度。

1.最后的截止时间

最后的截止时间,一能完美地向执行者施加压力,提高执行效率;二能明确计划周期,根据最后期限安排时间。

2.最迟的开始时间

“最迟的开始时间”,其实是根据“截止时间”以及整体计划来设定的。

提前准备计划表

管理时间的重点在于找出那些“最有价值”的事,并率先完成它们。

因而我们需要制作一份详细而准确的时间计划表,通过这份表格,我们能直观地找到自己的工作重点,并将它们首先“清除”。

因为计划表最大的用处不在于记录和划分,而是在细致详尽地展示各类事项的同时,提前将它们分出轻重缓急,发现并妥善安排在时间上发生冲突的事项,并将那些可以同时完成的事项安排在一起,对等待处理的事项进行尽可能周密合理的事前安排。


二、时间管理法则


时间管理SMART法则

“SMART”法则

Specific(明确性)、Measurable(衡量性)、Attainable(可实现性)、Relevant(相关性)、Time-bound(时限性)。

首先,明确性是具体清晰地说明需要达到的标准,明确目标是计划表得以展开的第一步。

其次通过调查,精分时间,执行细节等衡量目标的可实现性的。

最后,与其他各种相关事项建议联系,统筹规划,确定目标完成的时间。


时间管理的四个发展阶段

关于管理时间的研究经历里相当长的历史,甚至足已分为四代。

第一代重视便条与备忘录,是最基本的时间管理,利用最简单的形式,在忙碌的工作中对时间和精力进行调配。

第二代则将重心转向了行事历与日程表,在记录当下工作的同时,更多地关注未来的规划与实施。

第三代时间管理已经进化得相当完善,这是一套重视事项优先顺序的管理方法,以轻重缓急划分事项,之后制定详细的目标计划,利用有限的时间精力获得最高的效率。

第四代理论提出“个人管理”的概念,强调专注于如何安排时间与事务,不如将重点转移到维持工作效率与生活质量的平衡上。


善用四象限管理法

给你的工作和生活分级归类

四象限法将事项按照“重要”和“紧急”划分和归类,之后根据所在象限,选择合适的处理方式。

第一象限“重要而且紧急必须”,绝对是时间计划表中的重中之重,需要马上去做。

紧急而且重要的事情,同时具备时间的紧迫性和影响的重要性,它们不可回避、不能拖延,如果不做会带来确定的不良后果。

第二象限“重要但不紧急”,这个象限内的事务在时间上不紧迫,但它的影响非常重大,需要认真规划。

第二象限工作法”,即“花费80%左右的精力来规划并完成重要但不紧急的事”。

第三象限“不重要但紧急”,第三象限里躲藏着很多具有欺骗性的事项,它们在时间上都很紧急,容易给我们造成错觉,认为它们很重要所以建议“选择性地做”。

第四象限“不重要,也不紧急”,既不紧急,又不重要,我们本可以不做,但大多数人都在它们身上花费时间。

如果不确定自己的计划表中有哪些是重点,只要记住以下四个第一就好:

第一、第二象限的事第一

核心环节第一

重要产品第一

关键人物第一


如何判定事务的重要性

通常情况下,工作事项的重要性大多很明确,比如那些关系到集体利益的事、上级非常重视的事、完成后价值重大的事。

在判定事项的重要性时,也要以自己的角度和立场衡量,按照个人的人生目标和规划,以及自己在工作上的需要和发展,全方位地进行判定。


三、一句话总结本书

最后,一句话总结本书,这是一本关于“时间管理和利用”的书籍,本书是教会你如何进行时间管理,利用时间。全书通过一些小的方法和例子告诉读者,如何让时间变得更有价值,让生活更惬意和让工作更高效。

开卷有益,希望今天的分享能给大家带来一点点思考。

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