I 复述原文
我们每天通过手机要接收大量的信息,微信、QQ、短信、电话、邮件等等,这些信息中有的是有用的,有的是没有用的,如何筛选出对我们有用的信息,并正确处理它们呢?
一、明确信息的类型
你收到的信息是什么样的?是一封邮件,还是一则短信,是微信上的一张图片还是一个工作上的电话?邮件或者微信、短信、文档等属于可以直接看到的,是可以保存到电脑上和手机上的。但是如果收到的信息是一个很重要的电话呢?对于电话,这种触摸不到没有实体的信息,建议用笔写下来,将电话里的重要内容记录在随身携带的笔记本上,当然你也可以记在手机的备忘录里。
二、明确存储的地点
在这个互联网时代,信息主要是通过手机和电脑进行传递,所以我们收到信息一般直接存到手机上或电脑上。比如,短信就是保存到手机里,工作的时候,可能使用电脑多一点,同事给你的文档就直接保存到了电脑里面。但是有的信息,比如微信信息既可以在电脑上存储,也可以在手机上存储,这种存储信息的不固定性,会使我们查找信息时分散精力,所以明确存储地点非常必要。
举例:我的工作主要是通过微信,而微信上的信息存储在手机上非常的方便,所以白天工作登录电脑微信时,我的手机微信也一定是同步登陆的,所以收到的信息我都是保存在手机上,当然重要信息会同时在电脑上备份。而电话里重要的信息,我通常就记录到手机的备忘录里。综上,我的信息存储地点就是手机。
三、透过信息看行动
信息的价值主要体现在它会指导你的行动,所以要学会分辨信息,从信息里提取对你有用的东西,并将这些有用的东西用到你的下一步行动上。
举个例子:你收到领导的一封邮件,邮件里有你下星期要拜访的客户的个人资料,资料显示该客户很喜欢莫扎特的音乐,所以接收到这个信息,你可能要恶补一下关于莫扎特的知识,以便和客户交流时有更多的话题。
【A1】请回忆一下自己的过往经验,你每天的信息来源主要有哪些?接收到的信息又是存储在哪里的呢?这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"(什么事情,请举例)?
因为工作关系,我每天信息来源主要是微信,接收到的信息存储在微信里。比如微信上和客户的聊天记录,只要对话框不关,就会一直保存。工作群也会发一些重要的文件,这些文件都会保存在微信的收藏夹里。
我们一直想买营销手机,但是不知道哪一款营销手机好。今天在我们的核心工作群里,我看到李总助理发了这样一条信息:经过测试,发现360营销手机非常好用,公司已经买了200台。(文字类的信息,)
看到信息,我直接将该信息收藏在收藏夹里。(明确存储地点)
我在本周计划上写了:购360营销手机5部。(通过信息计划下一步工作)
【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去?
目标:将每天收到的信息分类(是可直接看到的还是需要记录下来的),并确定存储地点(手机还是电脑或者笔记本),并根据信息做出下一步的行动或计划
行动:1、接到电话,如果有需要我做的事情,将要点记录到手机的备忘录里,并做出相应的计划和行动。
2、短信内容,如果有重要的信息,比如朋友结婚的日子,要记录到手机的备忘录里,并安排好时间参加。
3、微信上收到的工作上的文件收藏到手机备忘录里,重要文件可以在电脑上备份,根据文件内容制作相关的工作计划。