在工作和生活中,会碰到很多合并同类项的事情,尤其是统计数据或者信息的时候。使用数据透视表合并同类项非常方便,下面将记录详细的步骤。
如需要将下表中的内容合并同类项,相同的省份合并到一起。
Step1:
选择【插入】选项卡,点击【数据透视表】选择下拉列表中的【数据透视表】,弹出【创建数据透视表】对话框,在①中选择上表中的区域(上表中混乱的省份和城市),在②中选择空格区域,如D1单元格。结果如下表所示。
Step2:
在弹出的【数据透视表字段列表】中选中省份和城市。
Step3:
在【数据透视表工具】中选择【选项】,弹出【数据透视表选项】,选择【合并且居中带标签的单元格】。
Step4:
在【数据透视表工具】中选择【设计】,点击【报表布局】,选择【以表格形式显示】。结果如下图所示。
Step5:
最后一步啦,在上表出右击鼠标左键,取消【分类汇总省份】就OK。
怎么样,是不是很方便呀?
看着步骤有点多,其实后面几步可以打乱顺序,因为后面的3步只是对数据透视表格式的调整。
操作一遍就可以记住啦,试试吧。