对于写作的人,最心塞的是什么?
莫过于,别人get不到你要表达的点。
洋洋洒洒,掏心掏肺写的万字长文,只感动了自己,打动不了别人。
同一件事,有的能写得牛轰轰,有些人写得跟白开水一样,愣是激不起一点水花。
很简单,你传递的信息,跟读者接收的信息——不匹配。
今天分享一个超级有效信息分类法,手把手教大家解决这个问题!
01 看不懂=信息不匹配
在新媒体工作的小张x写了这样一份周报:
本周写了xx篇原创,
执行了xx的活动,
协助了xx部门的工作。
对不起,这种质量的周报,即使干的活比同事多,老板也不会买账!
不过呢,这种低级写法倒也不多。
有些聪明的职场人,会懂得加个数据,也就是给结果。
本周做了x篇原创,阅读量xx
执行了x的活动,涨粉xx
协助x部门工作,收益xx元
喝喝🙂,这样写,emmm,涨工资几率一半一半吧.....有些老板压根不知道这些数据意味着啥......
这是因为,你传达的是
“记述”信息,老板要的是“评价”信息。
02 简单粗暴,辨认信息
无论你写什么类型的文章,我们都能把它拆成三类信息,分别是:记述信息、评价信息、规范信息。
来,再重复一次,记述、评价、规范。
再重复最后一次,记述、评价、规范。
1.记述信息:不包含判断好坏的信息
2.评价信息:包含好坏的信息
3.规范信息:表现出事物应有的状态或人应该采取的行动。
这么解释很抽象,有一个简单粗暴的方法可以帮大家快速判断。
平铺直叙的,是记述信息。
比如:星巴杯猫爪杯价格是199元。
有形容词的,是评价信息。
比如:星巴克的猫爪杯很可爱。
含动词的,是规范信息。
比如:我应该买星巴克的猫爪杯。
03 正确使用信息,事半功倍
好了,懂得辨别这三个概念后,接下来判断,要给对方什么类型信息。
回到开头小张的周报,无论是具体工作,还是数据呈现,这些都是”记述信息“。
而老板要的却是评价信息,这个工作结果是好/坏?
明白这一层后,我们着手加入”评价信息“。
本周做了x篇原创,阅读量xx,文章打开率比上周高/比上个月高,整体阅读不错。
执行了x的活动,涨粉xx,效果很好。
协助x部门工作,收益xx元,比其他销售模式收益更高。
不要小看这步操作,因为
评价信息还有一个暗示作用。
暗示什么呢?
”我工作表现不错,你是不是应该给我涨工资(动词)了?“看到了吗,评价信息,这时候就转化为“规范信息”。
或者,当你提出加薪要求时,老板会想起你在周报建立起的印象。嗯,这家伙好像一直表现不错。可以。
不过,还是鼓励大家专注工作,把本分做好,这些小技巧才能派上用场。
04 如何解决”看不懂“的问题
懂得辨别这三种信息后,接下来可以靠筛选信息,来找出文章问题。
现在给你一个写作任务:向一群没有医学背景的普通女性科普妇科病,引起他们的重视。
百度词条是这样的:女性生殖系统的疾病即为妇科疾病,包括外阴疾病、阴道疾病、子宫疾病、输卵管疾病、卵巢疾病等。妇科疾病是女性常见病、多发病。
好了,你看完后什么感觉?哇,妇科病好多种类啊!除了“疾病”这两个字,其他都看不懂!
我们一层一层地筛选。
1.记述信息,出现了晦涩难懂的专业词汇。
比如:输卵管,卵巢......这些就是专业词,而且还那么多个,在记叙信息这层就出现了理解障碍。
来看看某平台是怎么写这个事的:
41%的育龄女性有不同程度的妇科病;
75%的女性一生会得一到两次阴道炎;
中国的宫颈癌病例占全球1/3,每年有10万女性因此丧生;
乳腺癌是女性健康头号杀手,发病率逐年递增,且越来越年轻化......
卵巢癌发病率低,但不易察觉,一旦发现就是晚期,生存率不到30%!
很多人不理解“宫颈癌”“卵巢癌”,但他们一定会懂发病率,死亡是什么概念。在记述层面,就给读者植入了“恐惧”情绪。
2.确保对方理解了记述信息,那他可能在期待“评价信息”;
说到生病这件事。其实小病小痛,谁在乎啊。普通人更关心这个病,能造成什么样的严重后果。所以读者更在意,“生了这个病,会怎么样”。
所以啊,带小孩看病的时候。家长不懂医生在诊断书上写的专业术语,就会多问一句,“不碍事吧?”
3.大多数的时候,接收者读取完评价信息后,会期待“出现规范信息”。
好了,知道这个病可能会危及生命,接下来,病人会开始期待,有什么治疗方案啊,防御措施......这时候大家就能顺理成章地进行科普小知识啦。
今天的信息分类法就讲到这里啦。