记得我当初刚开始在芬尼带团队的时候,有一次领导问我,你觉得你的团队现在有什么问题没有,我那会也可能是护短心理作用,没怎么想,就回了一句我觉得现在团队挺好的,没什么问题。结果后来被领导一顿教育。其中我印象最为深刻的话就是:不可能没有问题,如果你觉得没有问题那就是你有问题。后来在带团队的过程,我才慢慢领会其中的道理。
首先对“问题”定义,这点混沌也在讲,问题就是“应有状态”和“现状”之间的差距。如果谁认为没有问题,那要么就是没有发现问题能力,要么就是应用状态定的太简单容易。
设定“应有状态”是解决问题过程的重要一步,“应有状态”即目标、基准、标准,必须是一个可量化,全员认知统一的。而不同人群的目标,应该是有区分,因人而异的。就像我们常说的企业的目标要和个人目标相匹配和结合。企业有企业的使命愿景,个人有个人的成长需求,管理者要做的,是要尽可能让两者结合到一起,将员工的潜力最大化发挥。
另外,解决问题的人如果对问题不理解,那么问题就无法得到实质性解决。因此在丰田解决问题前2步,都是在确定和分析问题。且“应用状态”不同于“理想状态”,应用状态应该是可以达成,员工跳一跳能够达成的。过于离谱的目标,只会让员工失去信心,将问题置之不理。