首先分享给大家一个观点：总结方法是个持续的过程。不是学会一个方法，它就永久有效的，学习讲究与时俱进，方法也是一样。那我们为什么要总结工作方法？还有如何快速地总结方法？我们开始今天的分享。
一、什么叫方法？
所谓方法，行事之条理也。它是为获得某种东西或达到某种目的，而采取的手段与行为方式。通常我们制定方法的目的就两个，第一是效率，为了做得更快，第二是效益，为了做得更好。那方法一般都包含了哪些基本特征？
1、服务于目标；
2、有规则和标准；
3、可以重复使用；
4、加速成果产出。
当然有些人会说我在这行工作很多年了，有很多积累的经验，这些事情就应该这样子处理，但他忽视了经验也会过时，同时经验和方法是不同的，方法更讲究事情的系统化、可复制性和能否达到你的预期性。
二、总结方法的本质是找规律——投入产出规律。
投入产出规律主要体现在三个方面： 1、有帮助；2、持续有帮助；3、持续可量化的帮助。
这里要切记不要把假设当成结论、当成是规律。毛泽东选文一直提到“实事求是”，其中的‘求’就是研究，而‘是’就是规律。想要研究规律，就要找出周围事变的内在联系。可以通过三步法来快速总结：
第一步，还原（摆事实）：
思考以下的问题：（1）实际结果是怎样的？（2）实际过程是怎样的？（3）结果和预期的差距是怎样的？（4）每一部分的具体数据是怎样的？（5）有哪些意外和惊喜？
比如分析平时做的工作内容，可以列支出来后，让同事帮忙投票选出几条平时有利于帮助他们的工作，然后跟领导汇报这几项工作的作用，以后在这些内容上投入精力。这就是还原事实。
第二步，分类（抓重点）：
思考以下的问题：（1）产品设计工作包括哪些内容？（2）项目有哪些考核指标？（3）销售业绩受哪些因素影响？（4）重点客户有哪几类？（5）最紧急的客户需求有哪些？
通过问题的分类，你就会了解到老板最看重什么、最重要的指标是什么、以及哪个环节决定了整个项目的成败等等。
第三步，推理（找规律）：
通过以下问题的顺序逐步展开思考：实际成果是什么？决定成果的关键资源是什么？这个关键资源从哪里来？这个关键资源谁负责？如何找到更多关键资源？更多的关键能让成果更多吗？
通过层层推理找到其中的规律，那你就会明白在工作中，比如哪些工作要持续做并多做、哪些尽量少做、哪些可以不做、哪些一定不要做。只要你投入什么，就会带来什么。
最后，还有一点需要提醒大家，要避免“过度总结”。要知道写太多不一定马上都用得上，跟你直接最相关才是有用的。
