找对方法,其实也没那么忙

早上九点半上班,文文九点二十五急冲冲踏进办公室,领导早已经到了。刚坐下还没来得急喘气,就被领导叫过去了。领导语重心长的说九点半上班,你二十五才到,每次都踩着点。以后你必须提前十分钟到。没有哪个领导喜欢这样的员工,就算你在别的单位,你每天踏着点上班,那样也是没有发展前途的。

文文沮丧着脸走出领导办公室,嘟囔着嘴说,每天加班怎么不提,来晚一点就说我。因为在一个办公室,平时我们也很熟悉,所以我知道文文加班,不是因为真的工作多到忙不完,我经常看到文文工作的时候会拿起手机刷朋友圈,点开网页跳出新闻就会打开看看今天又发生了什么事。上班时间工作没有做完,晚上就得加班了。

想起以前的同事杨姐,每天会提前十五分钟到办公室,倒一杯热水,工作的时候就认真的忙工作,很少见她逛网页和玩手机。每次下班看她把桌子整理干净后就走了,但是她的工作却完成的非常出色。

终于有一天我忍不住了,就去问杨姐,为什么每天看你并不是很忙,工作却都很快的完成了。而我却总是忙的一塌糊涂,工作却总是干不完。杨姐笑了笑,拿出一个本子,原因都在这里。打开一看,她把每天的代办事项按照轻重缓急一一列出。工作的时候就按顺序去做,每项工作做完了会再后面写上完成结果,如果哪项没有完成也会写上工作进度及未完成原因。这样就第二天一看就知道还有什么要做的。

每次用过的资料都要分类放好,如果随手一放,等要用的时候又要花时间去找。这些时间都是白白浪费的。她这么一说,想到自己每次找文件的时候,都是到处翻找,有的时候东西放到角落,有的时候混到别的文件里,真不知浪费了多少时间。

如果手边有很多事要做,一定要一件一件的完成,完成不了的也要标记一下然后再开始下一件,否则最后都只完成一半,第二天又要重新开始。既费时又费力。

后来我用杨姐交给我的方法来工作,资料分类放,用完就归类。再也不会为了找一份文件急的满头大汗了。

做事有条理,完成一件再做下一件,完成不了的也要注明原因和进度。节省时间,不用重复工作。

列工作计划,按事情轻重程度,把最难,最急的事情放在精力最充沛的时间。拦路虎都解决了,其他的就都不是问题了。

现在的我工作顺手了很多,也不用再像以前那样没完没了的加班了,工作轻松了很多,领导也很满意。

我把我学到的经验告诉了文文,让她也试着改变一下工作方法,每天提前一点到公司,做好前提准备。让自己精力充沛的开始一天的工作。工作都完成了,下班后早早回家,轻轻松松的刷刷朋友圈,看看新闻,岂不快哉!

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