今天我想和大家分享一本书，关于如何提高个人效能的，名字叫《高效忍者》，作者告诉我们高效忍者有以下8个优秀的习惯，你是否也拥有呢：

①身心禅定：在困难面前总能保持平静，能理智地思考问题。

②冷静果断：筛选信息，去粗取精，并慎重地做出选择。

③善用武器：充分利用各种辅助工具来帮助自己提升效率。

④神秘莫测：保持低调，专注做事，拒绝不必要的打扰。

⑤另辟蹊径：不按常理出牌，善于通过挑战现状来寻求突破。

⑥机敏灵活：能及时转变思维，对新的机会做出反应。

⑦自我审视：经常审视自己，对自己的情绪有足够的把控。

⑧有备无患：做好充分的准备，不让自己过于仓促。

如果你已经用了其中的某些习惯，那么恭喜你，如果你还没有养成，也没关系，今天我们就一起来寻找变得高效的秘密。

01 压力的高效的第一障碍

在这个生活节奏如此快的时代，变得更高效几乎是所有人的追求，有些人能突破障碍勇往直前，有些人则一直在原地踏步。

阻碍我们变得高效做事因素很多，其中，压力是第一大障碍。

你可能听过“战斗还是逃跑”(Fight or Flight)反应，当我们的祖先在山洞里居住时，他们在觉察到危险的时候，身体会分泌肾上腺素来使我们的心率加快，从而让我们获得逃离危险的能力。

但如今我们生活在相对和平的年代，我们不会在出门时候就随随便便就碰到野兽，可以这么说，我们要比我们生活在山洞里的祖先要安全得多，但我们的压力似乎并没有因此而降低。

压力会让我们出现各种症状：

身体上：食欲不振、失眠、头痛……

心理上：缺乏动力、害怕失败、决策困难……

回到我们的工作中，以上种种压力的表现，都严重影响着我们的工作效率，那什么是压力的导火索呢？

答案是——缺乏控制感。

我们都喜欢一切尽在掌握的感觉，但当事情一旦失控，我们就倍感压力，这种压力和工作量的多少其实没有直接关系，因为带来压力并不是巨大的工作量，而是对工作不清楚、不明确。

于是有人支了招，做好时间管理就好了呀。

但我们要管的真的是时间吗？

02 我们要管理的不是时间，而是我们的注意力

面对无序和失控，我们能想到的解药是做好时间管理。

但问题是，时间并不可管理，无论你在做什么或者不做什么，时间就像一列不断向前行驶的火车，你根本无力阻止，更谈不上管理。

李笑来老师在他的书《通往财富自由之路》里面提到，我们真正要管理的不是时间，而是我们的注意力。

如果你对此还有疑问，不妨想象一下以下的场景：

你在上班，但今天一整天都在开会，会议一个接着一个，一直开到当天的下午3点，这个时候你回到自己的座位上，你突然想起还有一份月度总结要做，虽然离下班还有3个小时的时间（假设6点下班），但你此时根本无法进入工作状态，只能在发呆着，直到下班。

此时的你，注意力已经耗尽，你无法再集中注意力做任何重要的事情，即使你还有几个小时的时间，但你却什么都做不了。

所以，你缺并不是时间，你缺的是注意力，你要管理的也不是时间，而是你的注意力。

03 如何成为一个“高效忍者”？

前面我们已经认识到了注意力的重要性，接下来我们要如何做呢？《高效忍者》这本书提到的方法可以很好地帮助我们：

①了解自己的注意力水平

在一天之中，我们注意力水平在不同的时间段是有所波动的，通常早上的9~11点左右会有一个小高峰，然后回落，在中午的休息过后，在下午的3~4点会有所提升，然后再持续回落，直到下班。

当然，以上只是一般情况，具体需要每个人自己去观察自己的日常的注意力水平的情况。

按照作者的经验，注意力可以分为三种类型：

①主动型注意力：全神贯注，这是你工作的最佳状态，能处理艰难的工作任务

②积极性注意力：能投入到工作中，但容易分心

③不积极型注意力：只想发呆，不想工作

因此，想要提高效率，就要了解自己的注意力水平在一天之中的分布状态。

②用“CORD工作法”来管理自己

所谓“CORD工作法”就是通过4个步骤来管理自己的工作：

C：Collect（收集）

所谓收集，就是你不管头脑中新冒出来的一个好想法，还是突然想到家里要更换水龙头，或者要提醒同事交报告等，先不要去做，请先记录下来。

PS：这里有个两分钟的原则，如果某件事2分钟内能完成，那就先做吧

O：Organize（组织）

所谓组织，把前面收集到的信息进行梳理，删除掉不需要做的，然后把需要做的事情整理成任务清单的形式。

比如想到要更换家里的水龙头，那你就可以把这个想法变成两个任务：

①购买水龙头

②更换水龙头

R：Review（回顾）

所谓回顾，就是浏览所有的任务清单，确定重要程度和优先顺序，并选出需要着手做的事情，确定开始处理的时间。

D：Do（实施）

开始执行清单上的任务，执行过程中建议使用番茄工作法，给自己设定一个时间（不一定是25分钟），一个工作周期内只聚焦于一个任务，时间到了就休息。

③“CORD工作法”与注意力相结合

了解了CORD工作法和我们的注意水平的分类，我们还要试着把他们的结合起来使用。

收集阶段：不积极型注意力——随时收集一些零散的想法，不需要过多思考，及时记录下来即可。

整理阶段：积极型注意力——需要集中注意力做任务取舍和分解。

回顾阶段：主动型注意力——需要做任务的权重判断和具体的实施安排，最注意力的要求最高。

实施阶段：灵活安排——根据任务的难度不同，需要的注意力也不同。

写在最后

以上就是通过管理好我们的注意力，从而更好地管理好任务的方法。

时间对每个人来说都是公平的，每个人每天有且只有24个小时，不会多也不会少，真正稀缺的是我们的注意力。

管好我们的注意力，才能变得越来越高效。

我是@飞翔的海马，专注于个人知识管理与效能提升。欢迎关注我，陪你持续学习，解锁人生新可能。