我最近在单位碰到一个跨部门同事提出的有趣问题，突然引发我十一假期中长久的思考。
“给充电站买电，该下采购订单吗？”
在我的潜意识和过去的经历里，我知道这个答案。但在之前流程制度完善且充分的前东家们那儿，一切都是约定俗成的，根本不给我思考的机会，我也从来没有想过为什么这样的存在，就是合理的。今天就花时间好好梳理一下这个有趣的话题。
老规矩，先给买电和采购订单做一个解释。
买电？ 是不是感觉哪里不对？没错儿，生活中我们几乎不这么说，咱们都说”交电费”，对吧？ 随便打开某平台app的生活缴费一看，那里面除了电费，还有水费、燃气费、电话费，等等，一个道理。这些统称为公共事业缴费。
再说一下通常的订单采购流程（PO Purchasing Process）：
当采购经理需要采购时，他们通常通过既定的采购流程（包括调研、比较、竞价、审批等）。当这一切都完成，最终会下一个采购订单(PO)。这个采购订单详细列出了需要采购的明细（买什么，买多少，什么价格，什么时候要，发货到哪里，开票到哪里等等），以及一个独一无二的PO号（PO ID Number）。当该PO完成审批，由买方会发PO到卖方那边，卖方会进一步核实并接受PO（很重要），然后发货，进而开PO发票获得付款。当三票统一（发票、PO和收货单），应付账款人员就会确认并且很快完成支付。一个完整的订单流程就此结束。
作完了必要的解释，那就分析一下这个问题吧，为了便于理解，我将这个问题，拆解成两个问题
1. 给企业交电费，该下采购订单吗？
2. 给充电站交的电费，和给办公室给厂房交的电费，有不同吗？
弄明白这两个问题，今天写这篇文章的目的算是达到了吧。
1. 企业交电费，该下采购订单吗？
上面已经说明了，电费的缴纳，属于公共事业缴费。公共事业是指负责维持公共服务基础设施的事业。公共事业处在自然垄断之下，可能是由于政府的控制之下，而如果是私营的则会被行政法规所监督。一般所说公用事业包括电力、供水、废物处理、污水处理、燃气供应、交通、通讯等.
可以留意到一点，公共事业费用的缴纳并不是通过接受订单的方式，而是有确定的价格、消费清单、付费方式和渠道，比如是预付还是后付，后付款最高额度是多少？ 付款在第三方支付平台、网上银行、或者收费机构自己的网上支付平台。这个不论张家交费，还是李家交费，都是一样的途径。或者面向公司，不管是谁家，也是一样的选择范围。
再进一步说，这个规则，在企业的常规采购流程之外，但必须要遵守才能顺利用电的唯一方式。这种情况下就无法使用常规的订单流程，对比一下上面关于订单流程的解释，买电的过程无需调研，无需议价，PO发了不会有人接收，注意，这样的PO不构成任何法律效力。并且卖方，不会因为收到你的订单才发货，不收到不发货。你发与不发，消费都在那里。付款并且已消费部分，才能获得发票。
采购订单可以认为是迷你版的合同，但PO只有当卖方接受之后，才有法律效力。也就意味着，一个适当的合同，只有在最初双方都签署后才是有效的合同。
因此买电的采购，不适用于常规采购的订单流程，而属于另外一种，非订单采购流程（Non PO purchasing process），这种类型的发票，常被称为非订单发票或消费发票（Non PO invoice 或 expense invoice)。
为什么会有非订单类型的采购，上面大概说了一些，现在做一个总结。
虽然订单过程可谓是企业间交易的最佳实践，但是在以下几种情况下，却无任何意义。
-小金额采购
-常规消费类（公共事业费用、大楼租赁、员工差旅等等）
-还可能包含有法律合同覆盖的的服务 （员工招聘、律师费用等等）
第一个应该很好理解，一定的小金额的不值得花费PO的流程做支付，比如部门买一定金额以下的物品可以直接报销，因为这个金额不值得为此专门去做所谓的供应商的准入、产品信息的建立、下单、验收、支付所需要的全部努力；
第二种类型，除了公共事业费用上面说过，还有我们最常用到的差旅费用报销、租金的缴纳等
第三种类型，因企业具体情况可能有所不同，但是这些有合同的服务通常可以通过合适的凭证走非订单付款流程。专利使用费、律师费、税金，员工招聘费用等都属于此类。
以上我想第一个问题差不多解释清楚了。
2. 企业给充电站交电费，和给办公室给厂房交的电费，有不同吗？
企业交电费，可以把这里的电力当作直接生产资料和间接生产资料；充电站的新能源车电池充的电那部分，是直接生产资料； 而充电站的照明、休息室的空调、以及充电桩运转所需要的电，可以算作间接生产资料；但是不管是直接还是间接，你的电费单还是那个电费单，你的交费对象，也还是那个交费对象。你买的，都是一样的电，这个类别是不发生变化的。这就好比两个员工出差，一个目的是谈一个重要项目，一个目的是接到客户投诉去维修设备，这两个一个是业务部分，一个是售后部门，他们在成本分析上可能放在不同的地方，但是他们差旅费的支付方式不会发生任何改变。在确定是订单类型采购还是非订单类型采购这个方面，不看采购对象的用途，只看类别。 那用途在哪里看呢？ 这个要在会计科目里看，比如生产产品耗用的水电费用，直接计入生产成本，车间一般消耗的水电费用，计入制造费用；行政管理部分消耗的水电费用，计入管理费用；工程使用的水电费，计入在建工程等等（原谅我不是财会出身，这部分的内容是现学现卖）
最后再回答几个疑问？
疑问一：那确定不能够下订单吗？
凡事当然不是绝对的，办法总比困难多。因为流程是为了业务服务的。哪里有需求，哪里就有市场，通常情况下，可以找代收代缴的中介，那就可以走下订单的流程了。当然，多一个环节，就多一个成本，就看为了下订单而找一个中介代为缴费，从而要支付服务费是不是一个划算的事儿；但同时要问问，订单到底比非订单流程，少了哪些必要环节？ 如非必要，误增实体。
疑问二：现在非订单发票审批很繁琐，需要设置审批流，还需要邮件形式各个环节的审批核对？
非订单发票因为没有订单，也没有预先的审批，因此非订单发票流程需要通过购买部门和其他相关人员的审批，应付账款部分才能付款。 现有的很多ERP对于这块儿有现成的解决办法，即非订单发票流程自动化，包括发票数据的自动录入、发票审批的自动化以及自动电子付款流程。
而这点同订单发票流程有很大的不同。订单发票流程因为之前订单已经审批过，所以只需要确认三票统一就可以付款；因此订单发票自动化的关键工作在于订单匹配，即三票之间的匹配自动化。一旦匹配完成，则可以进入支付过程了。
差不多今天就到这里吧。
