根据《广东深圳报关协会章程》相关规定，为更好的服务会员，广东深圳报关协会于2019年2月21日在协会会议室召开第一次常设机构工作会议，会议主要围绕协会2018年工作总结及2019年工作计划进行商议，共有5家副会长单位和4家监事单位的9位代表出席会议。
会上，唐玉霞会长对各参会代表的到来表示热烈欢迎，对各单位对协会工作的支持表示感谢，并就2019年协会人员工作情况及组织架构作简要介绍。
会员部负责人工作汇报
咨询部负责人工作汇报
培训部负责人工作汇报
随后，会员部、咨询部、培训部及宣传部四部门负责人分别针对会员档案管理、各类会议召开、现有会员意见的收集整理、走访会员、发展新会员；会员日常关务咨询、向海关反馈及解决通关问题、通关专题指导文章撰写、服务档案整理；关务培训、人才输送、讲师团队搭建、培训板块开拓；微信公众平台、协会网站、宣传相关资料及自媒体矩阵搭建等工作成果和工作计划作了详细汇报。
接着，副会长及监事单位代表针对协会各部门汇报情况进行了点评，肯定了协会2018年所做的工作及取得的相关成绩，并对2018年协会工作中存在的不足提出建议，对协会2019年公众号改进、协会影响力、联谊活动、热点问题的解决、海关最新动态的关注及通知、协会文化建设、信息查询系统等工作提出新的要求和期望。
最后，唐玉霞会长表示各参会代表提出的意见都很中肯，协会将积极采纳并结合协会的实际情况开展2019年的工作，为各会员单位提供更贴心的服务。
随后，在监事会上协会财务部负责人向各监事单位汇报了协会2018年的财务收支情况。
附参会企业及代表名单（排名不分先后）
中兴通讯股份有限公司 史明丽
深圳市巨航国际物流有限公司 范雪军
深圳市富维报关有限公司 黄祥国
深圳创维－RGB电子有限公司 郭玲霞
深圳市威士达报关有限公司 商燕飞
深圳市海格联合运输有限公司 周凯锋
深圳鹏达报关有限公司 郭海生
深圳中远海运国际货运有限公司 申红
深圳市博承供应链管理有限公司 帅勇
