1月21日早上九点，由中鼎集团赞助、广东省广西灵山商会（以下简称灵山商会）协办的“情暖归家路，心系远行人”——2019春节灵山爱心大巴活动的第一班车从广州滘口汽车站正式发出，大巴车载着43名广西灵山籍旅客开往家乡灵山，标志着灵山商会今年的“在粤灵山民工免费乘车返乡爱心大巴”活动正式拉开序幕，在随后的四天内，广州、佛山、莞惠（东莞惠州）、江中珠（江门中山珠海）、深港5大片区总共会发出21班车，估计运送返乡旅客接近1000人。
去年灵山商会也组织过同样的活动，去年的活动由光大地产赞助，今年光大地产由于没有房屋在售，所以暂时不想赞助今年的活动，我在2018年11月份接任灵山商会秘书长一职时，咨询过部分会员及会长意见，他们都觉得这个活动很有意义，一定要坚持每年举办，将活动办成灵山商会的一张名片。于是我着手安排商会专职秘书开始联系赞助事宜，在温秘书的积极努力下，虽然时间比较紧张，还是如期促成了本次大巴活动的顺利举行。
在此对活动的组织过程作几点总结：
一、 谈判的过程要保持有几种备选方案：当初商会继续想让光大地产赞助，光大地产一开始说已经赞助了其他活动，今年的活动不想参加了，于是我们积极联系了另外几个赞助商，同时商谈合作事宜；在谈判过程中，由于我们有几家赞助商可以选择，而且我们去年活动的文章阅读量超过3万，在当地有一定的影响力，所以很快促成了中鼎集团与我方达成合作意向；如果只有一家谈判的话，估计时间会拖得比较长，也不一定成功。
二、 站在对方的角度去说话，让人更容易接受：
1、 从光大地产的角度出发去游说他们：由于去年与光大地产已经合作，各种活动更加容易安排，所以我们对光大地产说：“去年的活动让光大地产在商会会员以及灵山老乡中留下了很好的印象，而且有几个会员已经在他们楼盘购买了商品房，希望他们可以延续这一影响”，光大地产到最后仍然努力争取，希望能够出资一半与信用社合作一起赞助，但无奈他们预算有限，而且目前没有在售楼盘，所以最终没有谈拢；
2、 从中鼎集团的角度出发向他们介绍这次活动的好处：本次活动是将老乡们运回到灵山现场中鼎集团的售楼处，可以让老乡们知道中鼎集团和他们的楼盘，扩大楼盘的知名度，增大售楼机会；除了阅读公众号的几万名读者外，灵山商会的200多会员也是非常优质的客源，因为商会会员基本是在广东最有钱的一批人了，他们的购买力更加强，所以对于楼盘的销售也是非常有利的。通过以上的说辞，增强了中鼎集团赞助的信心，加快了赞助签订的速度。
三、 要照顾好赞助商的利益：资本是第一位的，没有资本很多事都做不成，赞助商愿意出钱是因为看到事件背后的商机和影响力，所以我们在组织活动过程中也尽量照顾赞助商的利益和影响力，例如在报名时要求将活动消息发朋友圈并集赞，在乘车现场摆放赞助商的宣传画，上车后向老乡们介绍中鼎集团的楼盘等等——当然我们不是硬推广，的确我们也知道这个开发商的实力，楼盘的确好楼盘，通过种种活动尽量扩大他们的知名度。活动有效果了，赞助商才有动力继续赞助。
四、 商会会员去年和今年的活动都是义务参加，正是由于他们的辛勤付出，才使得从获得赞助到组织报名、组织发车等活动顺利进行，所以平时应该多组织会员之间的拜访、互动，让他们对商会更加认同，彼此之间更加团结，组织活动才会更加积极，活动或更加顺利。
以上是对本次活动的几点总结，希望以后会搞得更好。
