DAY 9 用条件格式扮靓报表
一、基本用法:
1、突出显示单元格规则:若想在表格中某个区域找出某个金额时,则可以在开始菜单栏中找出条件格式选择你需要的界定的范围
2、快速查找重复值:同上图,选择查找区域-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
3、最前、最后规则:当想找出前几名和后几名,也可以在条件格式中实现,同上图第二个选项项目选取规则中设置查找前几名,并用颜色标记出来
二、进阶用法
当我们向上级汇报我们的数据时,怎么才能让领导和老板看得更直观,一目了然知道本月销售业绩或者利润多少,利用条件格式中的-色阶or数据条or图标集or新建规则中选择当大于多少为安全,小于多少于警告,根据自己想要表达制作(字不如表,表不如图)
三、数据条的神奇应用
根据表格制作进度表或者提示表-选中需要制作的单元格-开始菜单栏中条件格式-数据条-渐变填充-在选中新建规则-格式样式选择数据条-勾选仅显示数据条栏-条形图外观-填充-渐变填充-选择颜色,最终出现仅数据条样式,若想用图标集,也是同样的步骤,只是将选择数据条改变为图标集,最终呈现为下图,看起来是不是很美观
四、图标集的应用
在开始菜单栏找到条件格式-图标集-选择适合文本的图案,使表格看起来更美观,明了,例如下图
五、自动填充小计行
回顾下之前学习了利用空值求和,Ctrl+A选择表格-Ctrl+G定位-空值-Alt+=迅速一秒求和
如何 将小计行自动标上颜色,先选中表格ctrl+A-条件格式-新建规则-选中使用公式确定要设置格式的单元格-在满足以下条件的单元格设置=锁定小计的列=英文状态下“小计”-点开格式选中颜色
六、抽奖前3名
随机抽奖表格制作-ctrl+A选择表格-条件格式中找到选中使用公式确定要设置格式的单元格-在满足以下条件的单元格设置=锁定排名列<=名次-格式中选择颜色,按F9刷新
七、高大上的迷你图
折线图 柱状图 盈亏图
八、函数图表
学习Rept函数,微图表中输入rept可以将对应的文本显示成对应的个数,若数据比较大的话可以除以一个整数来显示。
如何制作根据元素和颜色来对应微图表的元素和颜色呢?首先通过数据有效性设置好元素和颜色名称,在微图表中输入公式=rept(锁定到元素单元格,选择数字的单元格),颜色,在通过数据有效性设置好想要的颜色后,点击条件格式-管理规则-新建规则-选中使用公式确定要设置格式的单元格-在编辑规则中输入=锁定颜色单元格=英文状态下"颜色"-格式中选择对应的颜色-在应用于那输入选择微图表列单元格即可。
九、数据透视表的应用
插入趋势图,在分析栏中插入字段项目和集,输入名称趋势图-公式输入=,在趋势图中插入-折线图-选择好范围-防止迷你图的位置
10、聚光灯:电脑版本弄不了聚光灯,可以下载方方格子中的聚光灯