打卡第八天：用条件格式扮靓报表
条件格式就是依据事先设定的规则条件，根据单元格的值智能的设置单元格的格式。可以在实际工作中快速查找符合条件的数据,美化表格,日期提醒等功能都可以通过条件格式的设置来实现。
一、基本用法。条件格式的位置在：【开始】下方
1.突出显示单元格规则。选择要处理的列，依次点击：开始－条件格式－突出显示单元格规则再选择大于，小于，等于……－设置为自定义格式－填充，可筛选出需要的数值并填充颜色
2.快速查找重复值。筛选表格中重复的部分，方法同上选择“重复值”点确定后，再按颜色筛选即可。
3.最前/最后规则。选择要处理的列，依次点击：开始－条件格式－项目选取规则－按需要设置、确定后即可筛选标识出所需数据。
二、进阶用法。
1、数据条 可使数据图形化，数据最大值的数据条默认填满单元格。用数据条长度展现数值大小，也可正负值区分颜色显示。选择喜欢的颜色填充，也可以编辑格式规则，更改颜色、仅显示数据条等。有渐变填充、实心填充、也可自行设置规则。
2、色阶 对所选区域三色显示，不同颜色分别表示最大值、中间值、最小值。默认颜色越深数值越小。可以在管理规则中设置更改。
3、图标集 根据规则设置显示不同图标，可以在编辑规则中使用样式、数值规则等。
4、其他可视化 快捷键 Ctrl+1 设置单元格格式或者按鼠标右键
三、数据条的神奇应用 用数据条长度和颜色的变化来显示数值大小，可编辑格式规则，更改颜色、仅显示数据条等。选中数据点击条件格式－数据条－淅变填充，此时数据格内既有数据也有数据条，继续点击数据条下方其他规则-点选仅显示数据条－确定。如图所示仅显示数据条。仅显示图标方法同。
四、图标集的应用 在条件格式里面选择图标集，就可以查看到各种图标了，然后进行自定义设置，将你喜欢的图标去代替你需要看的数据。
五、自动填充小记行 之前学定位的时候学过怎样自动填充小计行，选中数据区域点击快捷键Ctrl+G定位－定位条件－空值，选中表格中空的小计行，然后按快捷键Alt+=将小计行快速求和，在累计行按Alt+=将累计行求和。 现在我们用条件格式将小计行进行快速填充颜色，具体操作步骤为：选择数据区域——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入公式=$A2="小计"——选择填充色，这样你只要输入一个小计，表就会自动填充颜色
6.抽奖前3名 例：利用公式进行随机选取前3名，具体操作步骤为：选中数据区域点击条件格式——管理规则——编辑规则——=$C2=3——选择填充色的颜色进行设置。排序1、2、3用公式：【 =VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)】进行设置。
七、高大上的迷你图 具体操作步骤为：选择数据点击插入——迷你图（折线、柱形、盈亏）——选择放置折线图的位置。如需标识出高点低点点击【设计】进行设置。柱状图和盈亏图同理制作。
八、函数图表 可以利用rept函数，将文本显示为数量。如图设置公式：=REPT($E$2,B2)，向下拖动，即可根据左边销售额大小显示右边对应的个数。
还可以设置颜色变化：选中区域点击条件格式——管理规则
九、数据透视表应用 我们在数据透视里面也可以添加迷你图，对数据进行分析，具体操作如下：点击表格中列标签上面点击分析——字段项目合集——计算项——趋势图——公式只输入=——选中趋势图区域——插入——折线——选择范围——确定，就可以在数据透视表进行应用迷你图了。
