excel技巧~键盘访问功能区

你可能已经了解了这个功能,但一定有人还不了解,这就是我写这个的原因。


大家可能都已经熟悉使用鼠标操作Excel的功能区,但是肯定很少用键盘进行操作,或者使用了键盘进行操作,但是应该也只是使用了一些快捷键。或许在很多情况下,有了鼠标后简单地配合键盘就可以完美地操作Excel了,但是如果没有鼠标而且没有替代品的时候,我们还可不可以使用Excel?

答案是当然可以。这虽然是一种替代选择,但是很多时候是足够使用的。首先说一些非功能区的快捷键,当然这个并不是本次的重点,仅举例:“shift+方向键”可以选择区域单元格,然后按键盘目录键(空格键右数第三个)可显示菜单,方向键进行选择,“enter”键进行确认。类似的操作还有很多,不赘述。

现在我们讨论另一个问题,当你选择了一定的单元格区域,要执行合并单元格的时候,如何用键盘操作呢?这里就要提到本次的重点,就是按下“Alt”键以显示弹出的快捷键提示。每个功能区控件都对应于一个字母或快捷键,键入该字母即可执行相应命令。那么就对应上面提到的小问题进行操作,顺序依次是:“Alt”键,然后选择“H”,再选择“M”,最后选择对应的功能字母即可。这是最简单的操作,更多的操作需要大家去熟悉,去练习。

ALT键界面

H键界面

M键界面

这里只提供一个办法,肯定是使用鼠标更方便的,这只是在你没有鼠标的时候的一种替代使用,希望对你有用。


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