这是我参加工作的第三个年头，与三年前刚毕业我的感觉不太一样了，很多摸不着头绪的东西慢慢理清了。

三年前，遇到事情就焦虑，焦虑，焦虑。没有下一步。

现在，遇到项目现在还是比较冷静的。首先会分析的项目性质、 关键卡点 和 可能消耗的时间……

或许很多人也能做到上面那三点，可是也没有觉得有特别的变化。

干活的时候还是出现：

“这个行业以前没接触过，我只能百度试试看看能不能找到相关介绍”

“老板，您说的这个我知道，在另一个电脑里我得给您找找！”

“等等，我刚才还记得特别重要的一件事，怎么就想不起来了？”

“我没啥意见和想法，就按前辈的报告改改就行了”

这四个场景分别对应的是缺乏四种能力，分别是检索能力、知识管理能力、精力管理能力、创新思维能力。

作为一个普通人，以我目前的能力也不可能像前辈一样提出什么深刻的道理，这里只分享一下对我受益的工具经验。

古人云：“君子性非异也，善假于物也。” 意思是厉害的人不是天生与别人有什么不同，而是善于借助外物的力量罢了。

我们也常常说：“脑子是用来思考的，记录交给工具。”

解决上面四个场景的工具分别是：搜商工具、幕布工具、365日历、A4纸

1.搜商工具

普通检索信息的方式：百度

我检索信息的方式：百度百科--搜狗搜索微信公众号--行业导航网站--行业报告分析&专业测评--读书（书中的关键词可以引发你进一步的搜索）。

请记住一句话：但凡你能想到的快捷高效的方法，99%的可能已经有人做到了；剩下的1%，如果能被你发现那一定是你的机会。

所以你可以练习经常给自己提问：有没有_____这样的网站资源帮我一下解决这个问题呢？

举个例子：

学PPT设计时，有大神推荐了很多神器特效生成网站，让我们惊呼不已。后来大神告诉我们一个设计导航网站，叫做“优设导航”；我从优设导航获取了学习设计需要“排版、字体、配色、配图”等工具，而这里都能找到。甚至每个领域还有自己细分的专业导航，如图片导航、配色导航、字体导航等等。

那我就在想，我现在学的PPT有没有人也做了相应的导航了呢？

结果意外的发现了新大陆。那些做PPT的设计师们也在做自己的知识体系管理。我找到了Hippter导航（汇总PPT设计利器）

顺着这个思路，我又试了一下，自问自答：

Q：我是空间设计小白，我想找到该如何学习空间设计，我从哪里能找到比较优质的案例进行参考？

你试试问一遍： 有没有 既有优质的空间设计案例又有空间设计经验分享这样的网站资源帮我一下解决这个问题呢？

A：一定有的，我用上面的方法，按图索骥，找到一个名字朴实无华的建筑设计导航网站“建筑学院（为建筑师打造的高品质学习平台）”，在这里，我既找到了空间设计所需要的优质案例和教程，而且我还理解了空间设计在建筑设计中的关系。更意想不到是在这里有着非常多优质的建筑事务所和工作室的作品，那根据这些工作室的名称又可以进一步的按图索骥，此次省略重复操作一万字……

2.幕布工具

随着我检索能力的提高，能找到的优质资源越来越多，但是每次转换工作场景，可能身边的电脑就不一样了（工作站 / 办公电脑 / 私人电脑），期初，我用chome浏览器的标签夹进行同步，但始终不尽人意。

想一想，我们平时的习惯，是不是经常Mark优质资源，收藏文章。但是有多少人回去反复看，变成自己的知识和能力了呢？

我们经常利用大量的碎片时间来学习新东西囤积素材，却没有进行真正意义上的“知识管理”。

后来，我找到了幕布这个工具。它的理念是“极简大纲笔记，一键思维导图”。只需半天就能熟悉操作流程，极简便捷高效，随时同步。

我用它整理了我的设计书签，并进行了分类。这就可以作为我自己的设计导航了，不管走到哪，在哪台设备上我都能调用我的资源库。

脑子是用来思考的，记录交给工具。

不仅如此，我通过幕布工具还进行了 会议纪要的快速梳理 和 项目进程的跟踪。并在周末记录我个人的周记和月度复盘。

3.365日历

幕布+365日历所有事项尽在掌握。365日历与幕布一样友好，可以支持电脑端和手机端同步，甚至不用下载APP只需关注其公众号就可以使用。

重要会议，重要日期，随手就能写个日程随时设置提醒。再也不用临时想自己接下来该干什么了。

我的习惯是在幕布上标记重要项目的进展，然后与合作方沟通项目事宜后确定的交付节点会通过365日历设置提醒，一般我也会给合作方发一份，这样的话，只需要对方加入这个日程组，到时间就会提醒（也可设置不同的提前提醒功能）。

另外，有一些重要的节假日也可以提前设置一下，比如工资/金融理财结算日、结婚纪念日、好友生日等等……

总之，一些重要的事情都可以通过365日历进行提醒搞定。

4.A4纸

把A4纸横放做笔记的方法，我坚持了4年，我觉得它足以成为我的一种习惯了，个人觉得非常实用有效，所以也是时候分享给大家了。

这个方法来自于赤羽雄二的一本书《零秒思考》。

方法就是把A4纸横放过来，把自己的灵感在一张A4纸上随意书写，写完一张。觉得不错就收到透明的文件袋里，给他们分类放置。经常进行翻看，会将你的点状思维连接成知识网，产生有趣的新的灵感。无独有偶，最近看的另一本书《设计解决问题》中国际著名设计师佐藤大也经常使用这种方法。

而我这4年坚持，不断的改进，最终形成了属于我自己的一种记录方式，是赤羽雄二先生方法的变体。

我的A4纸有3个主题：书札记，新意解，手绘练习

书札记——我的读书笔记（记录一些要点、名句和可视化的理解）

新意解——我的创新思维笔记（一些沙龙、交流会、培训和项目训练中的思考）

设计绘——我负责项目的解构草图和体验流程图以及一些自己为提升工作效能而学习的手绘练习

把A4纸用板夹夹住，用于会议或临时灵感记录，这样即使是身边没有桌面没有利用也能书写。

写完的手记可以放到打孔文件夹里，方便回翻。

一段时间，清理一下自己的手记，有些变得不重要就果断撕掉，剩下的“归档”到透明文件袋里。

这些东西用公司的话说就是智力资本，用自己的话说就是自己的灵感库。它跟本子最大的区别就是你随时可以抽出随意组合进而迸发出更多奇思妙想。

闭坑指南

1.为什么用幕布，而不用石墨文档和印象笔记？

答：因人而异，像公司禁止了印象笔记，这就意味着手机和电脑无法同步信息，而且是国外服务器卡慢，用了一段时间就卸载了。石墨文档和幕布一样好用，而且功能远比幕布全面，但是抓主要矛盾，我主要就是想解决信息同步和逻辑梳理的工作，少即是多，所以我果断放弃了石墨。（这里没有黑石墨文档的意思，只是我没有那么大的使用需求，要说石墨文档还是比印象笔记好用的。）

2.为什么用365日历，而不用 块时间APP 和 番茄钟？

答：番茄钟是舶来品，并不适合大多数人，它做的只是时间管理。而人的一天真的随时都是高效的吗？显然不是，所以我们需要管理的是精力而非时间。块时间APP是一款可以快速记录你精力花在哪的APP，当然基本也仅限于漂亮的检视作用。找来找去相中了365日历，用起来都不用下载APP打开零负担。

3.为什么要用A4纸，而不是本子？

答： 小本子耍不开，而且本子的横线会限制你书写的思路。大本子开会带上很笨重。“聪明人都用的格子纸”这种可以作为“零秒思考方法”的初阶纸张可以帮助你更好的排版，最终你会过渡到A4纸（你也可以横放的A4纸竖着折三折进行使用）。总之，A4纸的自由，本子是不能理解的。谁用谁知道……

以上， 就是我对使用的工具的复盘，这四个工具帮助更高效的推进工作，优化思维习惯。这里分享给你，希望也能对你有用。