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作为管理者,需要花时间和团队成员谈心。随着时间的推移,你会知道团队成员喜欢工作的哪些方面,不喜欢哪些方面。如果他们需要专业知识或技能,就给他们培训,并学会授权的艺术
本质上,当你授权时,你应该转达三件事:
职责(完成工作的责任或义务)
职权(做该工作的的权利与义务)
问责义务(解释与证明结果的义务)
Interpretation :用自己的话复述文章、知识
作为管理者,需要了解到每个人擅长做的事情,喜欢做的事情,以及缺陷何在,知人善任,取其长,补其短。
在授权时,不能只简单告知任务和结果,而需要同时转达期望完成的结果,所拥有的权利义务,以及担责情况。
Appropriation:描述自己的相关经验和下一步应该如何运用
在带领团队时,不可避免会面对成员能力有差别这种情况,而且为了避免本书前几章节提到的微观管理情况,需要管理者更大程度对于团队进行授权。我的团队中,几位成员存在这种情况,有人擅长分析问题,有人擅长网管操作,有人擅长与客户沟通,有人擅长新系统设备,有人对于以前的老设备运用熟练。开始接手团队时我采用的是平均分配任务的方法,下达指令也只是简单的“这个你处理一下”,授权不明确。现在我是按照需要完成的事情进行分配。同时运用去年部门培训时学到的RACI规则,对分配的任务设立,不仅告知其对应的职责,职权和问责义务,还补充了
谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。
谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。
咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。
告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。
等情况,以便出现问题时进行咨询。
提升了工作效率。但是上级领导认为所有人员都需要具备全部能力,所以还需要对能力欠缺方面进行培训和补充,交叉分配任务。