最后一天我们要谈的是GTD的最后一个步骤:执行。在执行阶段,最大的问题就是:我们一定要在一个时间点,选择最合适的行动。

1.四标准法

作者给我们提供了一个“确定某一个时刻的具体行动”的四标准法，有四个标准可以供你参考，让你决定早上10点半的时候，具体下一步行动应该做什么，这四个标准分别是：

第一，情境。

只有很少一部分事情，对执行的地点没有特别要求。比如，把你的想法写下来，你可以在家写，也可以在公司写。

但是，大多数事情只能在特定的地点完成。

比如，我必须在办公室，才能做“开会”这件事，我不能在家开会，虽然现在视频电话已经可以在家开会了，面谈的会议还是需要到办公室的。

或者，有一些事情需要借助某些特定的工具，比如你需要电脑发邮件，需要一个电话，等等。

那么，这些就是限制我们选择行动的一个首要因素：情境。你在一些情境下，只能做这些事情。

还有我们下一步行动清单，如果里面真的内容太多，单子太长，当你需要决定做什么的时候，完全可以结合情境。

我在办公室，然后打开我的下一步行动清单，在办公室只能做这些事情，它就很快可以匹配上，所以这是第一个标准：情境。

第二，有多少时间。

你能支配的时间长短是一个重要的限制因素，限制你只能做某些事情。

比如，还有五分钟就要开会了，那么在这五分钟之内，你肯定不够时间写一个大方案，但是可以用这五分钟，给别人打个电话、发个信息、邮件，那么这个时间就作为你决定下一步行动的一个标准，限制你某些选择。

第三，有多少精力。

精力是一个重要的标准，确实是这样的。

比如，我在下午到晚上的精力，没有刚来上班的时候那么充足，我就会在我的下一步行动清单上，找一些不太用动脑的。

比如开个会、听个报告，然后就会觉得已经精力不足了，再做困难的工作，实际上效果并不好。

作者甚至都建议，你的下一步行动清单里面，可以单分一个类别，这个类别就是不动脑的事，当你觉得自己精力不足的时候，就可以干清单上的事情。

当你头脑清醒、思路清晰、富有创造力的时候，就可以干另外一些比较重要，需要投入很多精力的一些事情。

这是一个判断标准，叫做有多少精力，

最后，重要性。

当你考虑了情境、时间、精力三个条件之后，就要选择哪个行动会给你最高的回报。

比如，你有一个小时的时间，坐在办公室里面守着电话、电脑，然后，你的精力指数还可以，七点多，应该干什么？给客户回个电话，还是考虑一个新的提案，还是处理一下邮件，或者联系一下自己的伴侣，跟他聊聊天？

这时候，你就可以凭借你的直觉判断。

2.工作的六层次法

如果你想更深一步探讨这个问题的话，作者在这给我们介绍了一个总体检视工作的六层次法，六层次法就是为了帮你判断重要性的问题。

因为当我们结束了一天的忙碌之后，会发现所有工作里面，肯定有一些完成了，但是有些是没有办法完成的，就是我今天的时间、精力不够了。

为了能够坦然面对那些没有做完的事情，我们就必须对自己的责任、目标、价值观有一个清醒的认知，那么这套动作是非常复杂的。

然后，作者就给我们区分了六个层次，把它作为了一个可靠的模型跟工具，帮我们确定在实际工作当中各项任务的优先级。

作者用了一个高度的概念进行类比，咱们从下往上看。

最低的叫跑道。

跑道是你目前的行动，在咱们的行动清单上，有一堆需要干的事。

比如，我需要打个电话，回个邮件，给老板一个汇报等等，这些就是跑道上的事情，目前的行动。

再往上一个高度，1万英尺，咱们的视野要往上抬一抬了，不能每天都埋首在需要做的下一步行动上。

再往上抬一点，我们看到是当前的项目。

项目什么意思？

不是你一步动作就能把这事干完的，我给医生打个电话，就能把这个项目干完，不可能。

项目里面包含的是，一些超过一步以上的行动才能够完成的事。从项目的视野上看，就可以帮你认识到你每周的工作内容。

再往高处，更高的一个视野是2万英尺，你会看到你的责任范围。

我们每个人身上都有各种责任和义务，这就是我们需要做那么多工作的原因。

对大多数人而言，这些责任跟义务都可以划分成不同的范畴。

比如工作方面，我需要做员工培训，做我们公司的战略计划，或者做客户服务等等。

还有，我们的个人生活方面，也有很多责任责任、范畴需要我们关注。比如，我们的健康，家庭的开支等等。

把这些责任跟义务用文字写下来，并且时常回顾和自检，就可以让我们更综合地面对自己的项目清单，进行分析和评估。

这是往上的一个高度，责任范围。

再往上一个高度，我们升到3万英尺，这时候，你看到的是1到2年的目标。

我们都希望做更长远的计划，通过一两年的努力，为自己的工作开创一个什么样的新局面，在个人生活领域，也有这样的目标。

1到2年的目标是一个更高层次的视野，用这个目标审视你的生活跟工作，就会增加对生活和工作某一些方面的关注，减少其他方面的关注，因为你的所有行动要统一在这个目标下。

再往上一个高度是4万英尺，这时候，你看到的是3到5年的展望。

它不是一个1到2年的目标，是更高的一个角度，需要你看到3到5年的发展前景。

你肯定要从一个更广的角度看，包括周边环境的发展趋势，自己的事业跟生活有没有什么条件变化。

内在的因素包括家庭、事业、财务等方面的长期目标，外部因素包括市场趋势、行业趋势、竞争等等。

这些趋势肯定会影响你的工作和组织整理的方法，因为看到了3到5年之后的情形，这种层次的决策就会影响你前面的、更低的视野：1到2年的目标、项目、当前的行动，前面的各个层次的内容。

最高的一个层次是5万英尺以上，那时候你看到的是人生。

人生就是我们整个生活的全景，我为什么存在？我的公司为什么存在？我们存在的意义到底是什么？

这个东西会指明我们发展方向，它是整个系统最高层，是我们生活的一个终极指南。

在它之下，我们制定了所有的目标，包括愿景、规划、行动，统统都是为最高层次“我们的人生”服务的。

回顾

GTD的五个关键的步骤，从收集、处理到组织整理，然后回顾，最后一步是执行。

如果使用这个方法的话，其实刚开始，你的感受应该不是很好，因为你要收集很多的事情，操作这个方法的时候，发现它是一个系统性的方法，并不是简简单单列个计划表就完了，所以刚开始你会觉得很有挫败感。

但是当你做完之后，一定会有如释重负的感觉，一定能够对你的人生重新获得控制力。

成功人生的一个标准就是一定要控制它。你一定要控制住你自己，把时间投入哪，精力投入哪。

如果你的生活一团糟，要做的事情一直在发生遗漏，或者乱七八糟夹杂在一起，然后拖延等等，那么，你就没有办法推进你的工作，没有办法让你的生活往前走，这种感觉是很糟糕的。

作者说：“为什么我们会有消极情绪？并不是因为我们要做的事情太多了，而是因为我们撕毁了跟自己的约定”。

我们在工作篮里收集的所有待办事项，都是跟自己的一个约定，我应该做这样的事情，已经同意了做这样的事。

为什么会有消极情绪？因为我没做，没做好。

作者说：“如果你的消极情绪来自毁约，那么你可以用三种方法对付这个局面，消除负面的影响”。

首先，不签订协议，你一定要勇敢对生活中的一些人和事情说不，不要让它成为你的待办事项。

第二，完成这个协议，当然完成之后会很爽。

第三，重新签订协议。

这个事其实并不是一定马上要完成，我可以跟自己商量一下，是不是可以把这件事情的执行标准降低，是不是可以放到将来也许清单里面。

我每周浏览清单的时候，就可以跟自己说，这周不行，所以，我看到待办事项的时候，就不会有那种毁约之后的沮丧感了，也不会有其他的杂念在我的大脑里了。

以上就是作者给我们介绍的一个怎么样消除负面情绪的方法。

总之，坚持GTD并且形成习惯，我们肯定会体会到好处.

我觉得最大的好处就是减少大脑的杂念，让一个人变得更加专注，专注能力在我们现在社会里面太稀缺了，所以,谁能够真正执行，实现这种大脑很清爽，随时专注，并且在放松的时候无杂念的状态，谁就是人生赢家。